Assistenz der IT-Leitung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Deutschland E.VITA GmbH Vollzeit
Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung: Organisation des Kalenders, Planung und Koordination von Meetings, und Veranstaltungen für die IT-Leitung.
  • Dokumenten- & Vertragsmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Verträgen und anderen Dokumenten. Guter Umgang mit SharePoint erforderlich.
  • Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz im Auftrag der IT-Leitung, einschließlich E-Mail-Management und Telefonanfragen.
  • Projektunterstützung: Assistenz bei strategischen IT-Projekten und im Projektportfoliomanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fortschritten.
  • Datenaufbereitung: Unterstützung bei der Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Daten für Berichte, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Guter Umgang mit Power Point und Excel erforderlich.
  • Schnittstelle: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
  • Unterstützung der IT-Abteilung: Bei Bedarf Unterstützung bei der Koordination und Organisation von IT-relevanten Themen.
Ihr Profil

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im IT-Umfeld oder in der Unternehmensführung.
  • IT-Kenntnisse: Gutes Verständnis von IT-Prozessen und -Systemen, sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel Word, Outlook, PowerPoint und Share Point).
  • Kommunikationsstärke: Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
  • Organisationsgeschick: Sehr gute Fähigkeit zur Priorisierung und Multitasking, selbstständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten.
  • Diskretion: Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
  • Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.
Warum wir?

  • Spannendes Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsfreiräumen 
  • Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung  
  • Moderner Arbeitsplatz und hybride Arbeitsmodelle 
  • Umfangreiche weitere Benefits, wie z.B. Job Ticket, Bike Leasing, regelmäßige Teamevents 
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem dynamischen, motivierten Team
Über uns

Wir sind E.VITA: ein mittelständischer und bundesweit agierender Energieversorger für Gewerbe- und Privatkunden und Spezialist für Direktvermarktung und Power Purchase Agreement mit Firmensitz in Stuttgart. Unseren Fokus setzen wir als Familienunternehmen auf die individuelle Beratung von Gewerbekunden – mit dem Ziel, durch das aktive Management ihrer Energieversorgung dazu beizutragen, dass sie langfristig handlungsfähig bleiben. Die Qualität in der Pflege von Kundenbeziehungen fußt auf langjähriger Erfahrung. E.VITA ist Teil der Glöckle Gruppe, einem süddeutschen Familienunternehmen, das bereits in vierter Generation und seit rund 120 Jahren besteht.



  • Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    **Unser Team in der GWO (Gebraucht-Wagen-Organisation) vermarktet mehrere tausend **Gebrauchtwagen** aller Marken, die zentral am freien Markt zugekauft und über die GWO weiter vermarktet werden. Die GWO arbeitet dabei innerhalb der EMIL FREY GRUPPE gesellschaftsübergreifend und bundesweit.** **Als ein zentraler Bereich der Emil Frey Deutschland sind wir...

  • Assistenz der Leitung

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

    Als Leitung unterstützen Sie das Spielzeitteam und übernehmen Verantwortung für die Betreuung von Kindern.Wir suchen nach einer erfahrenen Führungskraft, die gemeinsam mit der Leitung Teams motiviert und leitet.Zu den Aufgaben gehören die Personalführung, die Übernahme von Verwaltungsaufgaben und die pädagogische Anleitung von Mitarbeitern.Wir...

  • Junior Controller

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Fischer & Partner Gesellschaft für Personal mbH Vollzeit

    Für einen stabilen und top Arbeitgeber, der Ihnen u.a. eine 38-Stunden-Woche anbietet, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **CONTROLLER (W/M/D) **bzw. als ASSISTENZ DER LEITUNG FINANZEN. Hier haben Sie die Chance, sich fachlich im Laufe der Zeit weiterzuentwickeln, ebenso gehaltlich. Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen einen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9000 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich in der Organisation und Effizienz auszeichnet. Als Teil der Indeed-Firmengruppe und Spezialist für kaufmännische Stellen, bieten wir eine spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.Deine Aufgaben:Zusammenstellung und Koordination sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesärztekammer Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) IT in Teilzeit, um unsere gemeinsame IT, Fachbereich Infrastruktur und Service, in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten zu unterstützen.Die Büro-Assistenz (m/w/d) IT wird für die Terminplanung und Korrespondenz sowie die digitale- und analoge...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil des erfolgreichsten Personaldienstleisters Deutschlands. Ihre Aufgaben umfassen:Betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Optimierung unserer GeschäftsprozesseBetreuung der Versicherungen und der allgemeinen SekretariatsaufgabenPlanung und Budgetierung von Projekten und InitiativenKoordination...


  • Stuttgart, Deutschland GWG Gesellschaft für Wohnungs- und Gewerbebau Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Wir sind das Wohnungsunternehmen der R+V Versicherungsgruppe und betreuen circa 15.000 Wohnungen in ganz Deutschland. Wir entwickeln und erhalten attraktive Wohnräume für Menschen in allen Lebenslagen - und das seit fast 75 Jahren. Seit 2022 besitzen wir unser eigenes ESG-Rating - der nachhaltige Grundgedanke beeinflusst unsere Arbeit jeden Tag aufs Neue....

  • Assistenz Im Backoffice

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine **Assistenz im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.Terminkoordination und Kalenderverwaltung.Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten.Betreuung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine geschäftliche Unterstützung für unsere Mannschaft. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsprozesse.Als Kaufmännische Assistenz werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Auftragsabwicklung von Angebotserstellung bis zur Abrechnungen an den KundenPrüfung und Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vereinbarung und...


  • Stuttgart, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! Gemeinsam Neues wagen. Gemeinsam stark für...

  • Zfa, Leitende Assistenz

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland convity.de Vollzeit

    **WICHTIG**: - KEINE KOSTEN FÜR SIE ALS BEWERBER/IN! **Arbeitszeit**: Vollzeit (38 Stunden) **Ort**: 72074 Tübingen IHRE Aufgaben - Erstkraft mit Leitung der Bereiche Assistenz und Prophylaxe - In der Assistenz Schwerpunkte Prothetik und Parodontologie - Auch bei Weichgewebs - und Mikrochirurgie - Prophylaxe bei Erwachsenen und Kindern - Vor - und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Leitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen sind Ihre Verantwortung.Terminkoordination und Kalenderverwaltung sind wichtige Aufgaben, die Sie wahrnehmen.Die Unterstützung der...

  • Assistenz (M/w/d/)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Stuttgart, Deutschland SWR Mediaservice Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Clearingstelle aller im Fachbereich, insbesondere im Lizenzbereich eingehender Anfragen - Co-Administrator (m/w/d) der Vertragsdatenbank der SWR MS - Assistenz der Leitung und Ansprechpartner (m/w/d) für den Fachbereich Recht & Lizenzen: Selbstständige Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, z.B....


  • Stuttgart, Deutschland agex IT gmbh Vollzeit

    Für einen international agierenden Kunden suchen wir eine Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung. Aufgaben - Erstellung und Verteilung von Protokollen - Elektronische Ablage von Dokumenten - Beantwortung von E-Mail - Buchen von Reisen über unsere interne Reisestelle - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellung von Präsentationen und...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden - **innovatives Ingenieurbüro im Bereich Bauplanungen**: - in **70372 Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Projektassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office-Management** **Ihre Aufgaben**: Rechnungswesen und...