Assistenz (M/w/d/)

vor 6 Monaten

Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Neben der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben, wie Termin
- und Reiseorganisation, Korrespondenz etc. unterstützen Sie die den Leiter IT und teilweise das Team im Tagesgeschäft. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet das Erstellen von Präsentationsunterlagen und internen Vorlagen mit PowerPoint sowie die Organisation und Koordination unterschiedlicher Veranstaltungen etc. Wenn Sie mögen, können Sie auch verstärkt in weitere Aufgaben und Projekte eingebunden werden.

Ihre Hauptaufgaben nochmals auf einen Blick:

- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten
- Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails

**Das bringen Sie mit**:
Mein Mandant sucht Sie als vorausschauende, mitdenkende und gut organisierte Unterstützung im IT-Team. Sie haben Abitur und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit erster Erfahrung in der Assistenz. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch
- und aufgrund der Internationalität mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer und durch Ihr offenes, freundliches Wesen und Ihre positive Energie machen Sie sich schnell unentbehrlich und tragen zur weiteren Entwicklung einer innovativen Firma bei. Ich suche Sie für meinen Mandanten als organisierten Dienstleister mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem guten Zeitmanagement. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Wenn es Ihnen so geht, dass klein ist Ihnen zu klein und ein Großkonzern zu anonym ist, sind Sie hier vielleicht richtig. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen mit sozialer Verantwortung, ein sicherer Arbeitsplatz zum Wohlfühlen und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Wegen. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist selbstverständlich. Benefits wie tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, Essenszuschuss etc. runden das Angebot ab.
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**: BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    h1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus Stuttgart, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung , um das Team zu verstärken.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Stuttga...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...

  • Assistenz Haus des Jugendrechts

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Assistenz Haus des Jugendrechts (m/w/d) Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. Die Assistenz unterstützt die Jugendhilfe im Strafverfahren im Haus des Jugendrechts mit Standorten in Stuttgart-Mitte und Bad Cannstatt. APCT1_DE

  • Assistenz (M/w/d) Für Den Managing Partner

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantFür meinen Auftraggeber, eine renommierte und internationale Sozietät mit modernsten Strukturen und einer top Arbeitsatmosphäre, suche ich wie immer in Direktvermittlung eine/n **Assistenz (m/w/d) für den Managing Partner** Als Genie der Organisation und Koordination (m/w/d): - Sind Sie ein Profi der...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d)** Standort: Uhldingen-Mühlhofen **Wir stellen ein**: Für unsere renommierten Kunden aus Ihrer Region suchen wir ab sofort, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung: **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Assistenz (m/w/d)** **Was Sie mitbringen sollten**: - kaufmännischen Ausbildung - gute MS-Office Kenntnisse, -...

  • Assistenz Des Finanzvorstands

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...

  • Assistenz Des Finanzvorstands

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...

  • Medizinische Op Assistenz

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Pflegewerk GmbH Vollzeit

    **Medizinische OP Assistenz (m/w/d) für die Augenklinik** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit **Bereit für eine neue Herausforderung?** Für unseren Kunden, ein Augenlaserzentrum, suchen wir zur Verstärkung seines Teams eine **medizinische OP Assistenz (m/w/d)** in Voll; - oder Teilzeit. **Das bekommst Du von uns** -...

  • Assistenz (m,w,d) der Geschäftsleitung M/W/D

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Assistenz (m,w,d) der GeschäftsleitungUnser renommierter Kunde, ein erfolgreiches Unternehmen aus St...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Raum 70563 Stuttgart, einer der führenden juristischen Fachverlagen in Deutschland, eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - flexible Arbeitszeiten - außertarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss,...