Assistenz (M/w/d/)

vor 5 Monaten

Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d)**

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Neben der Erledigung klassischer Assistenzaufgaben, wie Termin
- und Reiseorganisation, Korrespondenz etc. unterstützen Sie die den Leiter IT und teilweise das Team im Tagesgeschäft. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet das Erstellen von Präsentationsunterlagen und internen Vorlagen mit PowerPoint sowie die Organisation und Koordination unterschiedlicher Veranstaltungen etc. Wenn Sie mögen, können Sie auch verstärkt in weitere Aufgaben und Projekte eingebunden werden.

Ihre Hauptaufgaben nochmals auf einen Blick:

- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten
- Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten
- Unterstützung in IT-Projekten / PMO Tätigkeiten
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Zusammenfassungen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails

**Das bringen Sie mit**:
Mein Mandant sucht Sie als vorausschauende, mitdenkende und gut organisierte Unterstützung im IT-Team. Sie haben Abitur und verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit erster Erfahrung in der Assistenz. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Deutsch
- und aufgrund der Internationalität mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich. Sie sind ein Teamplayer und durch Ihr offenes, freundliches Wesen und Ihre positive Energie machen Sie sich schnell unentbehrlich und tragen zur weiteren Entwicklung einer innovativen Firma bei. Ich suche Sie für meinen Mandanten als organisierten Dienstleister mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem guten Zeitmanagement. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie.

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:
Wenn es Ihnen so geht, dass klein ist Ihnen zu klein und ein Großkonzern zu anonym ist, sind Sie hier vielleicht richtig. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Unternehmen mit sozialer Verantwortung, ein sicherer Arbeitsplatz zum Wohlfühlen und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Wegen. Mobiles Arbeiten (in einem Umfang von bis zu zwei Tagen pro Woche) ist selbstverständlich. Benefits wie tolle Weiterbildungsmöglichkeiten, ein arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, Essenszuschuss etc. runden das Angebot ab.
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Mein Name ist Kirsten Borlinghaus, Inhaberin einer Personalberatung, die sich ausschließlich auf die Direktvermittlung von Assistenzen (m/w/x) spezialisiert hat. Seit 2005 besetze ich für namhafte deutsche Unternehmen das obere und mittlere Assistenz-Segment, d.h. Positionen in der Bereichs

**Kontakt**: BORLINGHAUS CONSULTING
Kirsten Borlinghaus
Verdistraße 45
70195 Stuttgart

  • Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

    vor 4 Monaten

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir...

  • Assistenz (M/w/d) Hotelmanagement

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland MyDestination D&B GmbH Vollzeit

    Für unser **B&B Hotel Stuttgart-Zuffenhausen** suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) Hotelmanagement** **Vollzeit oder Teilzeit** Standort: Lorenzstraße 6, Stuttgart-Zuffenhausen **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Unterstützung der Hotelverwaltung - Check In / Check Out - professionelle...

  • Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Zahlreiche unserer Titel sind seit Jahrzehnten als Standardwerke etabliert. Wir bieten zu sämtlichen Rechtsbereichen im öffentlichen Recht sowie zum Zivil- und Strafrecht Fachinformationen in Form von...

  • Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten sorgfältig und sind gut organisiert? Sie interessieren sich für Bücher, E-Books und Zeitschriften und sind sicher in der Kommunikation mit Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Wir...

  • Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Zahlreiche unserer Titel sind seit Jahrzehnten als Standardwerke etabliert. Wir bieten zu sämtlichen Rechtsbereichen im öffentlichen Recht sowie zum Zivil- und Strafrecht Fachinformationen in Form von...

  • Assistenz Und Office-management

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland VON M Vollzeit

    Teilzeit Werde Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams mit 20 Architektinnen und Architekten und unterstütze uns als engagierte/r, motivierte/r Mitarbeiter/in im Bereich Assistenz und Office-Management in Teilzeit, mit Büroanwesenheit. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei allen organisatorischen und administrativen...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Medic Assistance Business Health GmbH Vollzeit

    h1> Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d) Arbeitsmedizinische Assistenz an unserem Standort in Stuttgart (m/w/d) Stuttgart | Voll- oder Teilzeit | ab 01.2024 Die Medic Assistance Business Health GmbH ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Unsere Dienstleistungen bieten wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    Wir sind Teil der Indeed-Firmengruppe und der Spezialist für kaufmännische Stellen. Bist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen. Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach...

  • Rechtliche Lektorin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat für unsere Verlagsgruppe W. Kohlhammer GmbH.Hauptraumfeld:Der juristische Lektorat ist für die Redaktion und Bearbeitung von Fachtexten zuständig. Die Assistenz (m/w/d) wird dabei die Redakteure bei der Bearbeitung von Manuskripten unterstützen.Aufgaben:Redigieren und Formatieren von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland SECAREER Vollzeit

    SECAREER sucht für seine renommierten Partnerunternehmen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene interessante und abwechslungsreiche Positionen. Die Einstellung erfolgt dabei direkt beim Unternehmen. Sie wollen sich bewerben? Dann beraten und unterstützen wir Sie kostenlos bei Ihrem Bewerbungsprozess! **Vorstellung**: Sie sind ein...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart zufrieden, wenn die Leistung stimmt?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart für ein renomiertes Unternehmen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag -...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Hochschule für Musik u. Darstellende Kunst Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule...

  • Assistenz Hochschulleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Staatliche Hochschule für Musik u. Darstellende Kunst Vollzeit

    Assistenz Hochschulleitung (m/w/d)Die HMDK ist Träger von Kunst und Kultur und staatliche Hochschule...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CBA Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d), um das Team in einer Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart zu verstärken. In dieser Funktion spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Anwälte, indem Sie administrative Aufgabenübernehmen und Mandanten professionell und...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) - Perspektiven im Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) bei DIS AG", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von Daten", "Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)", "Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung", "Teamübergreifende Organisation und Koordination des Projektes", "Klassische...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) - Perspektiven im Assistenz & Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) bei DIS AG", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Systemseitiges Anlegen von Akten und Pflegen von Daten", "Bearbeitung des Posteingangs (elektronisch sowie postalisch)", "Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung", "Teamübergreifende Organisation und Koordination des Projektes", "Klassische...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...