Assistenz Und Planungskoordination Controlling

vor 7 Monaten


Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen. Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie themenbezogene Zusammenstellung der dafür jeweils erforderlichen Vorgänge.
- formgerechtes Erstellen von Folien, Charts und Tabellen unter Anwendung moderner DV-Systeme
- Vor
- und Nachbereitung relevanter Gremien und Vorstandstermine
- Koordination von Aufgaben und Überwachung der To Dos
- Übernahme Verantwortung für die Durchführung und Leitung/Steuerung einzelner interner Sonder-Projekte
- Übernahme von Controlling Tätigkeiten für die eigene Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Abitur
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz o. Ä.
- Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Kommunikationssysteme (Webex, Teams, usw.)
- Ausgeprägte interkulturelle Erfahrungen, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sowie Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Organisations
- und Koordinationsfähigkeit. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten, Überzeugungs
- und Durchsetzungsfähigkeit
- Motivation sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sehr gutes Kontakt
- und Kommunikationsverhalten
- Selbständiges Handeln bei Organisieren, Delegieren und Entscheiden

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
19760

**Kontakt**:
Herr Dominic Rose

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 163

+49 711 72240 198



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  • Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...

  • (Team-) Assistenz

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein verantwortungsvoller Job als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in für jene, die Organisation und Struktur lieben und stets den Überblick behalten. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Schwerpunkt der Tätigkeit als (Team-) Assistenz (m/w/d) / Sekretär/-in ist die administrative Unterstützung des Teamleiters und der Projektleiter des Bereichs...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Sie entwickeln und dokumentieren Projektziele aus Protokollen und Besprechungsnotizen in enger Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Abteilungsleitern - Eigenständiges Erstellen von Projektablaufplänen zur...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees und Sommer SE Vollzeit

    Unsere Gesellschaft, Drees und Sommer SE, ist eine führende Anbieterin von Lösungen für die Bereiche Bau, Technik und Infrastruktur. Wir suchen ab Oktober 2025 einen Fachangestellten in der Unternehmensberatung mit Schwerpunkt Controlling.Sicherung unserer wirtschaftlichen LeistungsfähigkeitIm Rahmen Ihres Aufgabenbereichs werden Sie sich intensiv mit...


  • Stuttgart, Deutschland Klett-Cotta Verlag Vollzeit

    Assistenz der kau�männischen Geschä�ts�ührung (m/w/d) Ihre Au�gaben Ihr Pro�il Allgemeine Assistenz und Büroorganisation Erstellung von Präsentationen, Analysen und Vi - sualisierungen Schnittstelle zu Controlling und IT Projektarbeiten und Sonderau�gaben Terminplanung und -organisation Er�olgreich absolvierte...


  • Stuttgart, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Du arbeitest in den folgenden Einsatzgebieten mit: - Erstellung von Kalkulationen und Bearbeitung von Angeboten - Arbeitsvorbereitung und Prozessplanung - Technisches Controlling sowie Risikomanagement - Bereich Digitalisierung/BIM, Datenmanagement Baustelle, Tools-Plattform, etc. - Prozessmanagement/LEAN und...


  • Stuttgart, Deutschland Wörner Bau GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bauunternehmen** Sie übernehmen die Position in einer gesunden, gut aufgestellten und mit innovativen Managementmethoden geführten Gruppe. **Anforderungsprofil**: Als idealer Bewerber/-in sind Sie bereits heute als Projektassistent oder Allrounder in einem gut organisierten und strukturierten...


  • Stuttgart, Deutschland Wörner Bau GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Bauunternehmen** Sie übernehmen die Position in einer gesunden, gut aufgestellten und mit innovativen Managementmethoden geführten Gruppe. **Anforderungsprofil**: Als idealer Bewerber/-in sind Sie bereits heute als Projektassistent oder Allrounder in einem gut organisierten und strukturierten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH, ein dynamischer Akteur im Klimaschutz. Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft bilden das Fundament unseres Erfolgs.GehaltUnser attraktives Gehaltspaket umfasst ein Bruttojahresgehalt von circa 63.000 Euro, das mit der beruflichen Erfahrung...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Jetzt suchen wir Sie als Referent*in Controlling und Reporting (m/w/d) Vollzeit Kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens und dessen Standards (Entwicklung von Kennzahlen, Reports und...

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    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Bereichsleitung Arbeit eine Assistenz für Projekte (m/w/d) **Stellenumfang 50 - 100 %** Stellenprofil Ihre Aufgaben Unterstützung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeit Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. im Bereich des Bewerbermanagements Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung und zum Controlling Unterstützung...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen – lebenswert, bezahlbar, klimafit! Jetzt suchen wir Sie als Referent*in...


  • Stuttgart, Deutschland MEGA Das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie eG Vollzeit

    **WERKSTUDENT CONTROLLING & FINANCE (m/w/d)** **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben im Bereich Controlling & Finance - Unterstützung bei der Erstellung von Monat - und Jahresabschlüssen und bei der Betreuung der Jahresabschlussprüfungen - Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie früh...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR innovative Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen begeistern. **KOMM MIT AN BORD**: Märkte, Kunden und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Willkommen bei kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft, einem renommierten Unternehmen in der Baubranche. Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter Finanzen und Controlling, der unsere Projekte erfolgreich zu führen vermag.Zu Ihren Aufgaben gehören die Kontrolle der Projektkosten in enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie die...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und Städtebaugesellschaft mbH Vollzeit

    **Wie Sie uns unterstützen**: - Mitverantwortung des regelmäßigen Reportings für ausgewählte Themenbereiche, insbesondere Erstellung, Qualitätssicherung und Kommunikation - Kontinuierliche Weiterentwicklung des Berichtswesens und dessen Standards (Entwicklung von Kennzahlen, Reports und Prozessen) sowie Ausbau der Business Partnerschaft im...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgarter Wohnungs- und StädtebaugesellschaftmbH Vollzeit

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