Assistenz Und Planungskoordination Controlling

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vereinbarung und Koordination von Terminen und Besprechungen. Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie themenbezogene Zusammenstellung der dafür jeweils erforderlichen Vorgänge.
- formgerechtes Erstellen von Folien, Charts und Tabellen unter Anwendung moderner DV-Systeme
- Vor
- und Nachbereitung relevanter Gremien und Vorstandstermine
- Koordination von Aufgaben und Überwachung der To Dos
- Übernahme Verantwortung für die Durchführung und Leitung/Steuerung einzelner interner Sonder-Projekte
- Übernahme von Controlling Tätigkeiten für die eigene Abteilung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Abitur
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz o. Ä.
- Sehr gute IT-Kenntnisse in MS-Office, Kommunikationssysteme (Webex, Teams, usw.)
- Ausgeprägte interkulturelle Erfahrungen, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit, sowie Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Organisations
- und Koordinationsfähigkeit. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten, Überzeugungs
- und Durchsetzungsfähigkeit
- Motivation sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sehr gutes Kontakt
- und Kommunikationsverhalten
- Selbständiges Handeln bei Organisieren, Delegieren und Entscheiden

**Es erwartet Sie**:

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns

**Referenznummer**:
19760

**Kontakt**:
Herr Dominic Rose

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 163

+49 711 72240 198



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisatorische Aufgaben bearbeiten und im Bereich Projektmanagement und Controlling unterstützenTeamlogistik und Mitarbeiteranfragen unterstützenAdministrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Terminplanung und Zeiterfassung wahrnehmenEigenverantwortliche Korrespondenz in DeutschVertragsdokumente, Angebote oder Berichte vorbereitenIhr...


  • Stuttgart, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    EnBW Energie Baden-Württemberg AG - Ort: - Stuttgart - Referenznummer: - F-CV 02291353 - Vollzeit/Teilzeit: - Vollzeit - Über das Unternehmen - Wir suchen Menschen, die an die positive Kraft von Energie glauben und an ihre eigene Stärke, Dinge voranzubringen. Die wissen, wie wichtig Energie und Infrastruktur sind und wie groß die Möglichkeiten, mit...


  • Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Rahmen der **Personalvermittlung** suchen wir für unseren namhaften Kunden - **innovatives Ingenieurbüro im Bereich Bauplanungen**: - in **70372 Stuttgart** zum nächstmöglichen Eintrittstermin **Projektassistentin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Office-Management** **Ihre Aufgaben**: Rechnungswesen und...


  • Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...


  • Stuttgart, Deutschland SMS Spedition Management Service GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Speditionsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir bieten Ihnen die Chance, sich über einen Zeitraum von 2-3 Jahren aus der 2. Reihe in die 1. Reihe weiterzuentwickeln und aufzusteigen. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste...


  • Stuttgart, Deutschland Klett-Cotta Verlag Vollzeit

    Assistenz der kau�männischen Geschä�ts�ührung (m/w/d) Ihre Au�gaben Ihr Pro�il Allgemeine Assistenz und Büroorganisation Erstellung von Präsentationen, Analysen und Vi - sualisierungen Schnittstelle zu Controlling und IT Projektarbeiten und Sonderau�gaben Terminplanung und -organisation Er�olgreich absolvierte...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Überblick: Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzmitarbeiterin/Assistenten für unser Team in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben und im Bereich Projektmanagement und ControllingUnterstützung bei der Teamlogistik und MitarbeiteranfragenWahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben...


  • Stuttgart, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) des Regionalvorstandes Südwest bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Am Standort Stuttgart sucht das Markets-Team rund um...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir im Auftrag unseres namhaften Kunden, **langfristig **mit **Übernahmechancen** eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Referent der Gesellschaftsleitung** in **Böblingen**! IHRE AUFGABEN - Sie analysieren und bewerten Managementinformationen, leiten entsprechende Maßnahmen ab und wirken bei der Budgetplanung mit - Sie unterstützten...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland STAR COOPERATION GmbH Vollzeit

    Teamgeist, geballte Expertenpower, Verantwortung und Networking: Daraus schmieden wir bei STAR innovative Produkte und Dienstleistungen auf einem neuen Level. Unsere Kunden kennen uns als PARTNER IN EXCELLENCE. Das bedeutet: Gemeinsam entwickeln wir durchdachte Konzepte, die Kunden aus allen Branchen begeistern. **KOMM MIT AN BORD**: Märkte, Kunden und...


  • Stuttgart, Deutschland Züblin Spezialtiefbau GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Du arbeitest in den folgenden Einsatzgebieten mit: - Erstellung von Kalkulationen und Bearbeitung von Angeboten - Arbeitsvorbereitung und Prozessplanung - Technisches Controlling sowie Risikomanagement - Bereich Digitalisierung/BIM, Datenmanagement Baustelle, Tools-Plattform, etc. - Prozessmanagement/LEAN und...

  • Assistenz Für Projekte

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für unsere Bereichsleitung Arbeit eine Assistenz für Projekte (m/w/d) **Stellenumfang 50 - 100 %** Stellenprofil Ihre Aufgaben Unterstützung und Umsetzung von Projekten im Bereich Arbeit Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. im Bereich des Bewerbermanagements Zuarbeit zur Wirtschaftsplanung und zum Controlling Unterstützung...


  • Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Selbständige Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben für den Bereich FPR/M...


  • Stuttgart, Deutschland MEGA Das Fach-Zentrum für die Metzgerei und Gastronomie eG Vollzeit

    **WERKSTUDENT CONTROLLING & FINANCE (m/w/d)** **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben im Bereich Controlling & Finance - Unterstützung bei der Erstellung von Monat - und Jahresabschlüssen und bei der Betreuung der Jahresabschlussprüfungen - Eine vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie früh...


  • Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...


  • Stuttgart, Deutschland KBW Services GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche - Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten - JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz - Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr...


  • Stuttgart, Deutschland Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg Vollzeit

    Im Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg ist die Stelle einer Assistenz (w/m/d) im Büro der Staatssekretärin (unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis, Entgeltgruppe 5 TV-L, in grundsätzlich teilbarer Vollzeit. Für die Dauer der Tätigkeit als Assistenz im Büro der Staatssekretärin übertarifliche Eingruppierung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der unsere Mitarbeiter*innen sich wohlfühlen können. Dazu gehören regelmäßige Gesundheitschecks, individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung, finanzielle Extras und Zulagen.Weitere Benefits 30 Tage Urlaub Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenFinanzmanagement und -controlling des SFB-TRR 161, einschließlich Arbeiten mit SAP und Führen von DrittmittelkontenUnterstützung des SFB-TRR-Sprechers und der SFB-TRR-Managerin sowie des Managers des SFB-TRR-Graduiertenkollegs bei allgemeinen VerwaltungsaufgabenMitarbeit bei der Personalverwaltung des SFB-TRR 161Unterstützung bei der Planung...