Assistenz Im Backoffice
vor 5 Monaten
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.
Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine
**Assistenz im Backoffice (m/w/d)**
**für unsere IT Abteilung**
**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der IT-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Vertragsmanagements, inklusive der Durchführung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings
- Kontierung von Rechnungen inklusive regelmäßigem Austausch mit der Buchhaltung zur korrekten Verbuchung von IT-Projekten
- Unterstützung bei regelmäßigen Scrum-Meetings und Kontingentplanungen
- Gewährleistung effizienter interner und externer Kommunikation
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung in Assistenzpositionen, idealerweise im IT-Umfeld
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative
- Starkes Interesse an neuen Technologien und die Motivation, aktuelle Trends im Unternehmensumfeld
- aktiv mitzugestalten und zu erleben
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
**Unser Angebot**
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen
**Sie haben Fragen?**
Herr Benjamin Knapp / Leitung IT
Telefon 0711 66601-264
Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf zu.
Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Telefon 07 11 6 66 01-142
Mehr zu uns und unseren Sozialleistungen unter Karriere | Staatsanzeiger BW
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
Arbeitsort: Vor Ort
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Assistenz Für Front- Und Backoffice
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitStandort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMeine Mandantin ist eine renommierte Full Service-Markenagentur mit über 50 Mitarbeitenden. Sie bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Strategie, Content-Erstellung, Webdesign und Inbound-Marketing. Im exklusiven Auftrag suche ich eine engagierte **Assistenz für Front - und Backoffice...
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Assistenz Backoffice
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH VollzeitDie 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...
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Teamassistenz (M/w/d) Backoffice
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit**Reizen dich diese Tasks?**: - Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für Kunden und Kolleg:innen. Als Organisationstalent betreust du alle klassischen Backoffice Themen und bist für die Organisation und Steuerung der administrativen Prozesse verantwortlich. - Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden - Du übernimmst die allgemeine...
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Betriebliche Assistenz
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn VollzeitWir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung und Organisation von internen...
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Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...
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Sachbearbeiter Backoffice Ab 15,15 €/std.
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit**Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Die Autobahn VollzeitZur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...
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Mitarbeiter Im Backoffice
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland MVZ Zentrum für ambulante Onkologie GmbH VollzeitDas Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine umfassende interdisziplinäre Diagnostik und...
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Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755323/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld...
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Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG VollzeitÜber 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...
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Administration/ Assistenz Projektleitung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland C-Motive GmbH VollzeitStellenbeschreibung Eine spannende Herausforderung erwartet Dich jetzt bei der C-Motive GmbH, einer inhabergeführten Sales - und Vertriebsagentur mit Hauptsitz in Ludwigsburg. Wir bauen unseren Vertriebsinnendienst weiter aus und suchen für unseren Standort Ludwigsburg ab sofort eine/einen **Administration/ Assistenz Projektleitung / Backoffice (M/W/D)...
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Werkstudierende (M/w/d) HR/backoffice
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Bold & Epic GmbH VollzeitBESCHREIBUNG **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kund:innen ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die...
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Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit**Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Social Media Schwaben GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Wir sind die schnellst wachsende Werbe-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine klassische Werbe-Agentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu...
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Geschäftsbereichsleiter-Assistentin
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn VollzeitWir suchen zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG VollzeitKarrierechance bei KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KGWir suchen eine engagierte Niederlassungsassistenz (m/w/d) in der Verwaltung für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Verwaltung des digitalen Posteingangs, der Bearbeitung und Verwaltung von internen und externen Kommunikationen sowie der Assistenz...
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Assistent/in der Geschäftsführung + BackOffice
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeitautofox ist ein aufstrebendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel revolutioniert. Innerhalb von nur 3 Jahren haben wir die weltweit führende KI-Fotografie-App für Fahrzeuge entwickelt. In den kommenden Jahren werden wir mit einer rasanten Geschwindigkeit wachsen und suchen hierfür eine zuverlässige und kompetente Assistenz für die Geschäftsführung...
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Assistent/in für die AIF Capital Group
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AIF Capital AG VollzeitIhre AufgabenAls Teammitarbeiter/in bei der AIF Capital Group sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Geschäftspartner und Dienstleister. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Firmen-Events, die Planung und Durchführung von Sozialprojekten sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von...
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Büroassistent (M/w/d) - Backoffice
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland ITM Industrie & Technologie-Marketing GmbH VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir eine am Markt aktive Vertriebsagentur in Stuttgart. Wir arbeiten ausschließlich für technisch erklärungsbedürftige Produkte & Technologien. Aktuell suchen wir **freie Mitarbeiter im Bereich Büro-Assistenz / Back-Office (m/w/d)** Die Arbeitszeit kann flexibel nach Stunden eingeteilt werden, sodass die Tätigkeit optimal...