Assistenz Im Backoffice

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.

Für die Organisation und die Administration unserer IT Abteilung, darunter IT-Operation und Softwareentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39,5 Wochenstunden eine

**Assistenz im Backoffice (m/w/d)**
**für unsere IT Abteilung**

**Ihre Aufgaben**
- Unterstützung der IT-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme des Vertragsmanagements, inklusive der Durchführung von Vertragsverlängerungen und -kündigungen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings
- Kontierung von Rechnungen inklusive regelmäßigem Austausch mit der Buchhaltung zur korrekten Verbuchung von IT-Projekten
- Unterstützung bei regelmäßigen Scrum-Meetings und Kontingentplanungen
- Gewährleistung effizienter interner und externer Kommunikation

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrung in Assistenzpositionen, idealerweise im IT-Umfeld
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative
- Starkes Interesse an neuen Technologien und die Motivation, aktuelle Trends im Unternehmensumfeld
- aktiv mitzugestalten und zu erleben
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

**Unser Angebot**
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L
- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Altersvorsorge sowie eine ausgezeichnete Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Zuschuss zu Kindergarten und Ferienbetreuung)
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit einer Firmenfitnesskooperation und JobRad
- Exzellente öffentliche Nahverkehrsanbindung und hohe Restaurantdichte im Stuttgarter Westen

**Sie haben Fragen?**

Herr Benjamin Knapp / Leitung IT
Telefon 0711 66601-264

Bitte schicken Sie uns im ersten Schritt Ihren Lebenslauf zu.

Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG
Personalreferentin Sophie Aßel
Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart
Telefon 07 11 6 66 01-142

Mehr zu uns und unseren Sozialleistungen unter Karriere | Staatsanzeiger BW

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice

Arbeitsort: Vor Ort



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    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMeine Mandantin ist eine renommierte Full Service-Markenagentur mit über 50 Mitarbeitenden. Sie bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Strategie, Content-Erstellung, Webdesign und Inbound-Marketing. Im exklusiven Auftrag suche ich eine engagierte **Assistenz für Front - und Backoffice...

  • Assistenz Backoffice

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    Stuttgart, Deutschland CeGaT GmbH Vollzeit

    Die 2009 in Tübingen gegründete CeGaT GmbH kombiniert neueste Sequenziertechnologie und medizinische Expertise - mit dem Ziel, genetische Ursachen von Krankheiten zu identifizieren und die Patientinnen - und Patientenbetreuung zu unterstützen. Für Forschung und Pharmaindustrie bietet CeGaT ein breites Portfolio an Sequenzierdienstleistungen und...


  • Stuttgart, Deutschland SALT AND PEPPER Holding Vollzeit

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  • Betriebliche Assistenz

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für unseren Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und VeranstaltungenSteuerung und Organisation von internen...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...


  • Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter Backoffice ab 15,15 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören...


  • Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung...


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    Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen und TelefonannahmeDatenmanagement und -analyseSocial-Media-Management und -AnalyseInteressante Projekte, die Ihr volles Engagement und Ihre Kreativität erfordernGestaltung von Präsentationen und Marketing-MaterialienSelbstständige Organisation von Events und DienstreisenVertriebsunterstützende...


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    Das Medizinische Versorgungszentrum für ambulante Onkologie in Tübingen behandelt und berät Patientinnen und Patienten mit Tumorerkrankungen. Unsere medizinische Expertise umfasst die Bereiche Innere Medizin, Hämatologie, Onkologie, Gastroenterologie, Palliativmedizin und Humangenetik. Wir bieten eine umfassende interdisziplinäre Diagnostik und...

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    vor 5 Monaten


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    **Assistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 755323/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld...


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    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...


  • Stuttgart, Deutschland C-Motive GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Eine spannende Herausforderung erwartet Dich jetzt bei der C-Motive GmbH, einer inhabergeführten Sales - und Vertriebsagentur mit Hauptsitz in Ludwigsburg. Wir bauen unseren Vertriebsinnendienst weiter aus und suchen für unseren Standort Ludwigsburg ab sofort eine/einen **Administration/ Assistenz Projektleitung / Backoffice (M/W/D)...


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