Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)
vor 6 Monaten
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level
DUsorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.
Officemanagement:
- Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
- Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
- Effiziente Anrufverwaltung
- Sicherstellung von Office Beständen
- Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
- Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
- Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
- Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
- Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam
Außerdem überzeugst du uns mit:
- Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hoher Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.
- Gestalte mit uns die Future Law Firm
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
- Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
- State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
- Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
- Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
- Täglich frisches Obst und Refreshments
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Firmenticket - Deutschlandticket
Wir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.
Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.
Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.
Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.
Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.
Gemeinsam machen wir den Unterschied
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Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Banijay Productions Germany VollzeitOffice Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) bei Banijay Productions Germany | softgarden View job here Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) Vollzeit ...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung? Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine...
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Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d)
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland andagon VollzeitBist du bereit für eine Herausforderung bei andagon, einem führenden Unternehmen in der IT-Qualitätssicherung uns Testautomatisierung?Wir suchen eine motivierte Teamassistenz / Office-Managerin (m/w/d) in Teilzeit, die unser Team unterstützt und den Büroalltag organisiert. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland Brunel Germany VollzeitSie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel. Als Teil des Niederlassungsteams in Köln bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren...
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Teamassistenz (w|m|d)
vor 3 Wochen
Cologne, Deutschland Banijay Germany VollzeitTeamassistenz (w|m|d) bei Banijay Germany | softgarden View job here Teamassistenz (w|m|d) Vollzeit ...
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Cologne, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeitinlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation inlingua Köln ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen und seit Jahrzehnten bekannt als Profi für Übersetzungen und hochqualitative, effiziente Sprachkurse in der Zielsprache mit muttersprachlichen Lehrkräften mit Hochschulabschluss. Wir suchen...
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Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeitinlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation Köln inlingua Köln ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen und seit Jahrzehnten bekannt als Profi für Übersetzungen und hochqualitative, effiziente Sprachkurse in der Zielsprache mit muttersprachlichen Lehrkräften mit Hochschulabschluss. Wir...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnell & unkompliziert zum Traumjob|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Unser Kunde in Köln sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In dieser Position unterstützt du das Team administrativ und organisatorisch und trägst wesentlich dazu bei, dass der Arbeitsalltag reibungslos abläuft.Du bist aufgeschlossen, hast Spaß...
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Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeitâ®â¯Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und OrganisationWir suchen ab sofort eineBürokauffrau (m/w/d) in der Beratung und Organisation in Vollzeit.Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen vor allemBeratung und Betreuung unserer Kunden Unterstützung der Stundenplanung schrittweise hin zur eigenverantwortlichen Organisation des Stundenplans ggf. Unterstützung...
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Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation
vor 2 Wochen
Cologne, Deutschland undisclosed Vollzeitinlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbHBürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation inlingua Köln ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen und seit Jahrzehnten bekannt als Profi für Übersetzungen und hochqualitative, effiziente Sprachkurse in der Zielsprache mit muttersprachlichen Lehrkräften mit Hochschulabschluss. Wir suchen ab...
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Teamassistenz (m/w/d) - im Team Köln
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland KBS Group GmbH VollzeitIhre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe Kontrolle und Vervollständigung von Mitarbeiterakten Bearbeitung Postein-/-ausgang Management des Büroalltags Ablage Was erwarten wir von Ihnen ? MS-Office Kenntnisse Sie sind freundlich und...
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Cologne, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeitâ®â¯Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und OrganisationWir suchen ab sofort eine Bürokauffrau (m/w/d) in der Beratung und Organisation in Vollzeit.Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen vor allemBeratung und Betreuung unserer KundenUnterstützung der Stundenplanung schrittweise hin zur eigenverantwortlichen Organisation des Stundenplansggf....
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Cologne, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeitinlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation inlingua Köln ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen und seit Jahrzehnten bekannt als Profi für Übersetzungen und hochqualitative, effiziente Sprachkurse in der Zielsprache mit muttersprachlichen Lehrkräften mit Hochschulabschluss. Wir suchen...
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Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeitinlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Bürokauffrau (m/w/d) in Beratung und Organisation Köln inlingua Köln ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen und seit Jahrzehnten bekannt als Profi für Übersetzungen und hochqualitative, effiziente Sprachkurse in der Zielsprache mit muttersprachlichen Lehrkräften mit...
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Teamassistenz / Homeoffice
vor 1 Woche
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie bereit für eine spannende Position im Bauwesen? Wir, als Personaldienstleister, suchen Sie für unseren Kunden in Köln als Teamassistenz (m/w/d) im Bauwesen!Wenn Sie Ihre organisatorischen Talente und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Unterstützung des Teams bei administrativen...
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Teamassistenz Mobilfunk
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland ABEL Mobilfunk GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz Mobilfunk (m/w/d) View job hereTeamassistenz Mobilfunk (m/w/d)Feste AnstellungBerliner Str. 140, 51063 Köln, DeutschlandBerufseinsteiger30.10.24Abel Mobilfunk, ein Unternehmen der Abel Gruppe, ist Marktführer im Bereich Mobilfunkinfrastrukturausbau in Deutschland. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Akquisition, Planung,...
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Cologne, Deutschland Banijay Germany VollzeitTeamassistenz / Redaktionsassistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d) bei Banijay Germany | softgarden View job here Teamassistenz / Redaktionsassistenz Unternehmenskommunikation (w/m/d) ...
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Werkstudent Teamassistenz
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland REWE digital VollzeitWerkstudent Teamassistenz (m/w/d) Du packst mit an: Du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops und Team-Events Bei dir sind Mitarbeiter:innen an der richtigen Adresse: Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und bei allen administrativen Prozessen rund um Fortbildung und Schulungen Du vermittelst:...
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Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
vor 6 Monaten
Cologne, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...
