Office Manager

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland Brunel Germany Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, besitzen eine sorgfältige Arbeitsweise und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann geben Sie Ihrer Karriere den nächsten Impuls und bewerben Sie sich bei Brunel.

Als Teil des Niederlassungsteams in Köln bilden Sie die Schnittstelle zwischen Ihren Kolleg:innen im Vertrieb, unseren Projektmitarbeitenden, unseren Bewerber:innen und dem Headquarter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere internes Team eine/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d).

  • Auf Sie wartet ein Aufgabenbereich mit viel Abwechslung und unterschiedlichen administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation.
  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung und Abwicklung von Arbeitsverträgen, sowie von Arbeitnehmer:innenüberlassungs-, Dienst- und Werkverträgen.
  • Als Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung, sind Sie neben dem Bewerber:innenmanagement ebenso für die monatliche Abrechnung der Stundennachweise und die Erfassung von Urlaub & Fehlzeiten zuständig.
  • Sie organisieren Reisen und überprüfen Reisekostenabrechnungen, betreuen unsere Mitarbeiter:innen und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für erste Rückfragen zur Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung und allgemeinen HR-Themen.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch Ihre engagierte und proaktive Unterstützung unseres Vertriebsteams.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich erwünscht
  • Digitale Kompetenz mit beispielsweise MS-Teams oder anderen Office-Anwendungen
  • Teamgeist, Kommunikationssicherheit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ver.di Haustarifvertrag zzgl. einer Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Büroräume
  • Kostenfreier Parkplatz vor Ort
  • Surface und iPhone
  • Fahrradleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Mitarbeiter:innenrabatte über Corporate Benefits
  • Duz-Kultur
Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeiter:innen in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen

  • Assistant Front Office Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Köln, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Verantwortung übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? Unser Kunde sucht eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die das Büro am Standort Köln zum reibungslosen Laufen bringt. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße verfügt über 103 klimatisierte Zimmer und bietet 4 Konferenzräume. Das Hotel erwartet Gäste täglich mit einem köstlichen Frühstücksbuffet. Das Terrassen-Restaurant bietet eine vielfältige Auswahl an Gerichten aus der internationalen Küche. In unmittelbarer Nähe, nur 50 Meter von der Unterkunft entfernt,...

  • Office Manager

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Just Friends Productions GmbH Vollzeit

    Teaser Du bist ein Organisationstalent und brennst darauf deine Fähigkeiten nicht nur als Assistenz, sondern auch als Teamplayer bei verschiedensten weiteren Themen einzubringen? Dann werde Teil unseres Teams!Diese Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet. In dieser Rolle lebst du das Modell „On Campus“ und wirst überwiegend am Campus arbeiten. Infos...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Institut für integrative Paartherapie (IFIP) Vollzeit

    Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität! Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland Institut für integrative Paartherapie (IFIP) Vollzeit

    Bereit für einen Karrierewechsel? Dein Organisationstalent trifft bei uns auf Sinn und Stabilität! Du kommst aus der Hotellerie oder einem ähnlichen Bereich, hast ein Gespür für Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich – ohne Nachtschichten, ohne Feiertagsstress, dafür mit Sinn, Wertschätzung und...

  • Junior HR

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland konfetti GmbH Vollzeit

    konfetti ist die Buchungsplattform und Software für lokale Workshops. Seit der Gründung im April 2021 haben wir unser Produkt stetig weiterentwickelt und arbeiten nun mit mehr als 1.600 Anbietern zusammen. Insgesamt können wir über 7.000 Kurse in Deutschland, Österreich und online anbieten. Dein next Step - konfetti!Du suchst nach einer neuen...

  • OTR Capacity Manager

    Vor 3 Tagen

    Cologne, Deutschland Amazon Europe Core Vollzeit

    Der OTR Capacity Manager [Capacity and Network Planning Manager] koordiniert verschiedene technischen Neuerungen und Projekte, die im Bereich Kapazitätsplanung für die Region Mittel-Europa (DE, AT, LU und NL) geplant und umgesetzt werden (ECP). Zusätzlich unterstützt die Rolle die Definition und Entwicklung von eigenen Prozessen und...

  • Group Chief Financial Officer

    vor 4 Stunden

    Cologne, Deutschland Classy Wheeler Limited Vollzeit

    Company: A leading telecom business and blue-chipcompany under a prominent group in Hong Kong, renowned for itsinnovative solutions and customer-centricservices.Location: Kwun TongNature:Permanent Job Description •Report to the Chief Executive Officer of the Group and lead a teamof 40 finance and accounting professionals.• Drive changeand transformation...

  • Chief Operating Officer m/ w/ d

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab). We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures. Tasks Management of the main...

  • Chief Operating Officer m/ w/ d

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab). We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures. Tasks Management of the main...

  • Business Development Manager

    vor 5 Stunden

    Cologne, Deutschland Arvato SE – Tech Germany Vollzeit

    We're on it! Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit:...

  • Alliance Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland SoftwareOne Deutschland GmbH Vollzeit

    Vertrieb liegt dir im Blut und Beratung von Kolleg:innen und Kunden, ist deine Passion? Software, IT und/oder Cloud Services sind in den letzten Jahren deine Themen gewesen und sollen es auch weiterhin bleiben? Aktuell fehlt dir zum vollkommenen Glück nur noch der passende Arbeitgeber mit attraktivem Portfolio und motivierendem Vergütungsmodell? Dann...

  • Contract & Claim Manager (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Omexom Hochspannung GmbH Vollzeit

    Contract & Claim Manager (m/w/d) Jetzt bewerben Contract & Claim Manager...

  • Project Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Bond Brand Loyalty Vollzeit

    About Us: At Bond, we craft innovative solutions with the aim of forging stronger brand loyalty and building sustainable growth for our clients. Our diverse and dynamic approach takes us in thrilling directions, and as a Project Manager you will have your hands on the wheel as we drive the future of automotive customer engagement.  The Role: This...

  • Chief Operating Officer m/ w/ d

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Caviar Union GmbH Vollzeit

    Since 2018 Caviar Union GmbH has been packaging and wholesaling caviar and other premium-quality seafood products (like salmon and king crab).We are looking for a professional who knows how to manage the business processes and will be responsible for controlling and overseeing all business operations, people, and ventures.TasksManagement of the main...

  • Social Performance Manager

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Social Performance Manager (all genders) Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo "Building Best Brands". Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation...

  • Praktikant:in / Werkstudent:in Middle Office Collateral Management

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Ampega Asset Management GmbH Vollzeit

    Praktikant:in / Werkstudent:in Middle Office Collateral Management Starte durch bei der Ampega! Ampega ist der Vermögensverwalter des Talanx Konzerns. Wir sind ist strategisch und operativ für Anlagen am Geld-, Kapital- und Immobilienmarkt verantwortlich. Ampega zählt zu den größten bankunabhängigen Asset Manager Deutschlands und verwaltet...