Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

vor 2 Monaten

Cologne, Deutschland Banijay Productions Germany Vollzeit
Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d) bei Banijay Productions Germany | softgarden View job here Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d)
  • Vollzeit
  • Eupener Str. 150, 50933 Köln, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 10.10.24

Formate müssen maßgeschneidert sein. Aus dieser Überzeugung heraus sind wir entstanden. Im Mittelpunkt stehen Menschen und ihr Streben, Dinge zu verändern. Unsere Innovationskraft schöpfen wir aus den Menschen, die mit viel Leidenschaft bei uns arbeiten. Wir setzen auf Vielfalt – bei Formaten, Künstlern, Kompetenzen und Persönlichkeiten. Talent, Esprit und inspirierende Führung sind uns wichtiger als konzeptionelle Rahmenbedingungen.

Die Banijay Productions Germany GmbH ist ein Teil der weltweit agierenden Banijay Gruppe, die premium Inhalte für Fernseh- und Multimediaplattformen herstellt. Sie bedient alle Genres, darunter Unterhaltung, Drama, Reality und Factual Programme und betreibt führende Produktionsunternehmen in 22 Ländern.

Für unseren Standort Köln suchen wir ab sofort in Vollzeit und in befristeter Anstellung eine Office Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang (m/w/d).

Das erwartet Dich bei uns
  • Du bist das Bindeglied zwischen dem Office Management und Mitarbeiter:innen und zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im täglichen Bürobetrieb (u.a. Reisebuchungen, Abrechnungen, Büromaterialbestellungen, Pflege von Listen etc.)
  • Du unterstützt bei der Organisation von Firmenfeiern und FeelGood Angeboten für Mitarbeiter:innen
  • Du erstellst Beiträge für das Intranet und trägst damit zur Firmenkultur bei
  • Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung zusammen
Das bringst Du mit
  • Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und/oder hast bereits erste Berufserfahrung im Office Management gesammelt. Aber auch Quereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
  • Organisation und Struktur lebst und liebst du
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Du verfügst über einen hervorragenden Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Du überzeugst durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Du zeichnest dich durch deine hohe Einsatzbereitschaft, Souveränität und Eigeninitiative aus
  • Kommunikationsgeschick und Teamgeist zeichnen dich aus
  • Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab
Das bieten wir Dir
  • Viel Raum zur Mitgestaltung und Einbringung von Ideen in einem Umfeld, das Spaß macht
  • Soziale Sicherheit – durch Altersvorsorge und Firmenunfallversicherung
  • Urbanes Office – mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung
  • Möglichkeiten wie z.B. das Deutschlandticket sorgen für deine Mobilität, nach Absprache und Verfügbarkeit werden auch Parkplätze zur Verfügung gestellt
  • Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und weitere Benefits
  • Ein offenes Miteinander in einem großartigen und eingespielten Team, das Spaß daran hat, aus Einzelteilen das große Ganze zu schaffen

 

Du hast Lust auf diese neue berufliche Herausforderung?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

 

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