HR Spezialist Payroll

vor 1 Monat


Darmstadt, Deutschland univativ Group Vollzeit
Das erwartet Dich

In unserem dynamischen Payroll Team in zentraler Lage am Standort Darmstadt in Bahnhofsnähe mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung suchen wir Dich zur Erweiterung unseres schlagkräftigen Teams. Neben der laufenden Abrechnung der internen Mitarbeiter:innen der univativ Gruppe liegt ein besonderer Schwerpunkt in der Abrechnung unserer zahlreichen Projektmitarbeiter, was diese Position sehr abwechslungsreich und spannend gestaltet.

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung und Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere externen Projektmitarbeiter:innen
  • Verantwortung für einen reibungslosen systemseitigen On- und Offboarding-Prozess
  • Betreuung der Zeitwirtschaft, insb. die Pflege und Kontrolle eingereichter Zeiten und Fehlzeitenanträge der externen Projektmitarbeiter:innen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für alle internen Kolleg:innen (insbesondere den Talent Consultants) zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Beratung bei Fragen rund um den iGZ-Tarifvertrag, sowie alle weiteren Vertragsarten im Portfolio von univativ
  • Überwachung und Aktualisierung der digitalen Personalakte
  • Verantwortlich für die systemseitige Einhaltung von Fristen (bspw. Aufenthaltstitel, Zertifikate, Immatrikulationsbescheinigungen etc.) zur Einhaltung der regulatorischen Vorgaben
  • Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsbescheinigungen
Dein Profil

  • Auch Aufgaben mit hohem Standardisierungs- und Wiederholungsgrad erledigst Du mit einem hohen Maß an Verantwortungsgefühl und Qualitätsbewusstsein, Selbstständigkeit und Genauigkeit 
  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellter, Lohnbuchhalter, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent, o.ä.
  • Gute Excelkenntnisse
Warum wir?

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Jobrad-Leasing
  • Rückmeldung innerhalb kürzester Zeit
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-academy
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten und Mitarbeiteraktionen sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
  • Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in Darmstadt
Das Unternehmen

Für unsere Muttergesellschaft, die univativ Management GmbH mit Sitz in Darmstadt, suchen wir Unterstützung. Dich erwarten spannende Aufgaben, großer Gestaltungsspielraum sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – und natürlich ein großartiges Team. Bewirb Dich jetzt

Dein Kontakt

Interessiert? Dann bewirb Dich direkt online über unser Bewerberformular.
Deine Ansprechpartnerin ist Julia Geldmacher (karriere.intern@univativ.de). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Über uns

Die univativ Group besteht aus fünf starken Karrierepartnern, die Spezialisten auf ihrem Gebiet der Personallösungen sind. Neben der Kernmarke univativ zählen provativ, OPUS ONE und QISS IT zur univativ Group. An 17 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden suchen wir Dich zur Verstärkung unseres internen Teams 



  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Support the HR Services and the HR Payroll team; - Process removal requests for starters and leavers; - Assist with calculation and monitoring of allowances; - Preparation of business travel and handling of travel claims; - Assist in contract preparation and extension; - General payroll related...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Support the HR Services and the HR Payroll team; - Process removal requests for starters and leavers; - Assist with calculation and monitoring of allowances; - Preparation of business travel and handling of travel claims; - Assist in contract preparation and extension; - General payroll related...


  • Darmstadt, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Mitarbeiterführung Prozesssteuerung FirmenprofilSie sind bereit, die Zukunft des Payrolls und des HR...


  • Darmstadt, Deutschland Michael Page Vollzeit

    • Mitarbeiterführung • Prozesssteuerung FirmenprofilSie sind bereit, die Zukunft des Payrolls und des HR-Controllings zu gestalten? Dann bringen Sie Ihre Expertise und Leidenschaft bei meinem Kunden ein! In dieser vielseitigen und herausfordernden Rolle übernehmen Sie die Leitun...

  • Senior Payroll

    vor 11 Stunden


    Darmstadt, Deutschland Software AG Vollzeit

    Our story goes beyond technology. We put people first - employees, customers, and partners. We build strong teams and cultivate relationships that last. We provide incomparable products, solutions, services, and technical excellence for our customers. We are a team of over 5,000 colleagues across 70+ countries who value inclusion, integrity, and innovation....

  • HR Manager

    vor 2 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...

  • HR Manager

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...

  • HR Manager

    vor 1 Woche


    Darmstadt, Deutschland Bridgency HR Management GbR Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Herausforderung, bei der Sie Ihr fundiertes Wissen im HR-Bereich auf internationaler Ebene einsetzen können? Als HR Manager / Generalist (gn) Europe spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung und Implementierung von HR-Strategien und -Prozessen in den europäischen Niederlassungen für mehr als 100 Mitarbeitende...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber ist ein international agierendes, herstellendes und mittelständisches Unternehmen aus dem Technologiesektor.** **Für das HR-Team in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **Payroll Specialist (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre...

  • Interim Head of HR

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland Morgan Philips Interim Management Vollzeit

    **Start**: kurzfristig **Dauer**: 3-6 Monate Vakanzüberbrückung 100%, ggf auch weniger möglich 3 Tage onsite im Raum Darmstadt **Ihre Aufgaben**: - Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Talentmanagement - Verantwortung für die Personaladministration, klassisches HR Management - Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung von...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Darmstadt, Deutschland Telespazio Germany GmbH Vollzeit

    Reference: - J23045- Location: - Headquarter \ Darmstadt \ Germany- - 30.04.2023 23:59 CET- Category: - Administration, Sales & Business Support**Wer Du Bist**: Als Payroll Specialist (w/m/d) unterstützt & verantwortest du den reibungslosen und pünktlichen Ablauf der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft in Zusammenarbeit mit unserem...


  • Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) (m/w/d) Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000...

  • Projektmanager HR

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland DöhlerGroup Vollzeit

    Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und...


  • Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH Vollzeit

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  • HR Generalist

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Beratungskompetenz Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung FirmenprofilDu bist ein HR-Profi mit Leiden...


  • Darmstadt, Deutschland ATG Europe Vollzeit

    The HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonized, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centered local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will...


  • Darmstadt, Deutschland ATG Europe Vollzeit

    We are looking for a Human Resources Administrator on behalf of the European Space Agency (ESA) for their location in Darmstadt, Germany, to support in the areas of Recruitment, Staff Administration as well as local HR tasks. The HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work...

  • Projectmanager HR

    vor 1 Monat


    Darmstadt, Deutschland DöhlerGroup Vollzeit

    Reference ID: 40607 Are you interested in high-quality, natural, and tasty nutrition? We are! It’s our ambition to shape the future of nutrition. Döhler is a leading global producer of natural ingredients and solutions for the food, beverage, lifestyle and nutrition industries. We use innovative technology to process plant-based raw materials and...