Human Resources Administrator
vor 2 Monaten
We are looking for a Human Resources Administrator on behalf of the European Space Agency (ESA) for their location in Darmstadt, Germany, to support in the areas of Recruitment, Staff Administration as well as local HR tasks.
The HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonised, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centred local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will drive further evolution by seeking effectiveness, efficiency and digitalisation.
Staff Administration Service:
- Hiring (i.e. payroll insertion) of new staff;
- Contract and position (ie. in the organizational structure) administration during the entire employment period, e.g. contract extensions, reassignments to new positions, etc.;
- Ad-hoc (ie. request-based) and periodic (e.g. via questionnaires, reporting) verification of entitlements;
- Making the necessary payroll inputs for salary and allowances, as well as calculating ad-hoc payments (e.g. untaken leave);
- Systematic monthly payroll verification;
- Daily maintenance of the organizational structure (e.g. org. units, positions, etc.);
- Time and leave management.
Recruitment Support Service:
- Standardized communication with potential applicants ESA-wide, mainly by handling the HR mailbox;
- Preparation and publication of Job Requisitions using SAP SuccessFactors;
- Arranging job interviews (mostly on-line) and their follow-up with the interview boards;
- On-boarding of new hires.
Support to Local HR Manager:
- Registration of certified sick leave;
- Arranging appointments with the ESOC physician;
- Arranging visas and special ID cards with the local authorities;
- Support to ad-hoc HR events, e.g. “girls day”;
- Coordination of the allocated places at the ESOC Childcare Centre;
- Assisting with other local tasks as required, e.g. participation in the canteen board.
- Bachelor’s Degree with minimum 3 years of relevant working experience;
- At least 3 years of payroll experience, preferably in an international context;
- At least 2 years of relevant previous experience in HR administration in an international environment;
- Exposure to recruitment activities;
- Confident with working with various complex IT tools in parallel (mainly SAP R/3 and SAP SuccessFactors);
- Ability to work autonomously, but with a good team spirit;
- Attention to detail, affinity with figures and swift follow-up of actions;
- Excellent sense of discretion and confidentiality;
- Very good communication skills, in particular with regards to the preparation of clear written correspondence in English; Knowledge of other languages would be an asset.
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Working Student Human Resources, De
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit**Working Student Human Resources, DE (f/m/d)** **Location: Darmstadt, Germany** **Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally!** **Position Overview**: **Being a working student at Mindray is a great opportunity to gain practical knowledge within an international environment. As part of the European HR Team this position will...
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Werkstudentin (M/w/d) Im Bereich Human Resources
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Röhm Vollzeit**Werkstudentin (m/w/d) im Bereich Human Resources - Home Office möglich** **Standort**: Darmstadt, Deutschland (DE) **Tätigkeitsbereich**: Personalwesen **Karrierelevel**: Ausbildung / Studium **Firma**: Röhm GmbH Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet. **WAS WIR BIETEN** Als ein führender Anbieter der Methacrylat-Chemie weltweit arbeiten wir an...
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Werkstudent Human Resources
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland HORIBA Vollzeit**Willkommen bei HORIBA**: HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Palette an höchst präzisen Produkten für die Automobilprüfindustrie, die Prozess - und Umwelttechnik, Medizinische Diagnostik, Halbleiterfertigung und den Bereich der molekularen & elementaren Analytik für Forschung,...
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Human Resources Generalist
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Proclinical Staffing VollzeitFür meinen Kunden in der Pharma/Chemie Branche in Darmstadt suche ich aktuell ein HR Manager (m/w/d) **Job description**: The HR Generalist is responsible for all Human Resources (HR) tasks. HR, in turn, which goes beyond the classic, traditional tasks of personnel work (recruitment, employment contract, payroll, etc.), spans a wide range of knowledge,...
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland Horiba VollzeitHORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Palette an höchst präzisen Produkten für die Automobilprüfindustrie, die Prozess- und Umwelttechnik, Medizinische Diagnostik, Halbleiterfertigung und den Bereich der molekularen & elementaren Analytik für Forschung,...
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland Horiba VollzeitHORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Palette an höchst präzisen Produkten für die Automobilprüfindustrie, die Prozess- und Umwelttechnik, Medizinische Diagnostik, Halbleiterfertigung und den Bereich der molekularen & elementaren Analytik für Forschung,...
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Human Resources Coordinator
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland EUMETSAT VollzeitThe Human Resources Division is responsible for the definition and implementation of employee policies and for the management of HR processes, including planning and financial aspects and supports the entire employee life-cycle including recruitment, learning and development, performance and reward management and employee relations for approx. 650...
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an...
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Werkstudent Human Resources
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an...
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Human Resources Administrator
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland ATG Europe VollzeitThe HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonized, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centered local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will...
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Praktikant Human Resources
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung.Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
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Praktikant Human Resources
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
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Praktikant Human Resources
vor 2 Monaten
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
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Praktikant Human Resources
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
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Praktikant Human Resources
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland H. Ludendorff GmbH VollzeitDie H. Ludendorff GmbH ist ein Großhandel für Sanitär und Heizung. Seit fast 100 Jahren, in 4. Generation, versorgen wir große und kleinegewerbliche Kunden mit erstklassiger Sanitär-, Heizungs- undLüftungstechnik. An 10 Standorten in 4 Bundesländern setzen wir uns mitunserem anspruchsvollen Sortiment und unseren engagierten undverantwortungsbewussten...
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Working Student
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an...
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Working Student
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an...
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Working Student
vor 2 Wochen
Darmstadt, Deutschland BorgWarner VollzeitBorgWarner ist ein weltweit führendes Unternehmen, das innovative und nachhaltige Mobilitätslösungen für den Fahrzeugmarkt anbietet. Wir sind ein Unternehmen von Innovatoren und Denkern, das talentierte Mitarbeiter:innen, sinnstiftende Arbeit und spannende Technologien in einem einzigartigen Umfeld zusammenbringt. Bei BorgWarner arbeiten wir ständig an...
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Werkstudent Human Resources
vor 1 Monat
Darmstadt, Deutschland Terma Space VollzeitZur Unterstützung unseres HR-Teams in Darmstadt, Deutschland suchen wir ab sofort einen Werkstudenten im Bereich Human Resources (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Du kannst es kaum erwarten Deine im Studium erlernten Fähigkeiten in die Tat umzusetzen und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Dann passt Du zu uns! **Diese Aufgaben erwarten...
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Werkstudent (W/m/d) Human Resources - Darmstadt
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Varian Medical Systems VollzeitTogether, we can beat cancer. At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world's best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. We are part of an incredible community of scientists, clinicians, developers,...
