Office Manager

vor 6 Monaten

Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit
Office Manager (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Allgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister sowie des Fuhrparks
  • Allgemeine Unterstützung des Teams
  • Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich der Unternehmensentwicklung
  • Erstellung von Präsentationen
Ihr Profil:

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • START NRW Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE)
  • Ihr Entgelt wird je nach Berufserfahrung und Qualifikation festgesetzt
  • Gute Arbeit heißt für uns auch immer sichere Arbeit. Deshalb beteiligen wir uns bei Bildschirmarbeitsplätzen an Ihrer Sehhilfe
  • Sie verfügen von Anfang an über einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Nutzen Sie uns als Sprungbre seit unserer Gründung wurden über 20 000 Menschen nach ihrem Einsatz von unseren Kunden fest eingestellt
  • Unser Haustarifvertrag (IG Metall/ver.di/IG BCE) bietet Ihnen handfeste Vorteile, wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zu qualifizierten Bildungsmaßnahmen
  • Durch Ihre Mitarbeiterempfehlungen haben Sie die Möglichkeit bis zu 500 Euro als Dankeschön zu erhalten und zwar mehrfach
  • Zusätzlich an Ihrer Seite: unser Betriebsrat und unsere Schwerbehindertenvertretungmit umfassenden Beratungsangeboten
  • Tägliche Snacks & Getränke
Sie meinen wir können viel behaupten?Dann werfen Sie einen Blick auf die Erfahrungsberichte anderer in den Bewertungsportalen, wie kununu und Google & Co.

Wir sind die, die alles dafür tun, Menschen in dauerhafte Beschäftigung zu bringen. Und dabei liegen uns jene besonders am Herzen, die es auf dem Arbeitsmarkt nicht leicht haben. Die Übernahme unserer Zeitarbeitskräfte durch unsere Kunden ist unser oberstes Ziel. Zu unseren Gesellschaftern gehören unter anderem das Land NRW, der DGB und Arbeitgeberverbände.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert...

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    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aufregender Job mit steigender Verantwortung Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit? Du...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein...

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in DirektvermittlungWir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorfeine/n Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der...

  • Office Manager in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als neue n Mitarbeiter in (all genders) unbefristet ab 01.01.2025 Office Manager in Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing...

  • Office Manager in

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als neue n Mitarbeiter in (all genders) unbefristet ab 01.01.2025 Office Manager in Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht!Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH Vollzeit

    Payment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...

  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wenn du ein Fachmann für Kundenorientierung und Organisation bist, suchen wir dich!Beschreibung der Position:Unser Team bei Design Offices ist auf der Suche nach einem erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit außergewöhnlicher Betreuung und Service unterstützt. Als Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.06.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Unser Service:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen. Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann...

  • Office & Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    My client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide. Tasks Manage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping, technical team, external suppliers and vendors You welcome and greet guests You coordinate agendas, travel arrangements and general appointments You...

  • Office & Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    My client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide. Tasks Manage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping, technical team, external suppliers and vendors You welcome and greet guests You coordinate agendas, travel arrangements and general appointments You...

  • Office Facilities Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    My client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide.TasksManage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping technical team external suppliers and vendorsYou welcome and greet guestsYou coordinate agendas travel arrangements and general appointmentsYou manage...

  • Front Office Manager

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Accor Vollzeit

    Company Description Welcome to the TRIBE universe More for Less! – where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a TRIBE. A...

  • Office & Facilities Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    My client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide.TasksManage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping, technical team, external suppliers and vendorsYou welcome and greet guestsYou coordinate agendas, travel arrangements and general appointmentsYou...

  • Office Operations Coordinator

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Operations Assistant to join our team at Audiencly GmbH. As the backbone of our operational business, you will be responsible for designing administrative processes efficiently and supporting the team in implementing technical projects.Key ResponsibilitiesAdministrative Duties &...