Office Manager
vor 1 Monat
Payment-Solutions neu gedacht
Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.
Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
Wir verstehen uns als Boutique-Agentur für die IT-Branche. Individuell, unabhängig und irgendwie ein wenig anders.
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...
-
Office Manager
Vor 7 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Du organisierst und koordinierst gerne? Du bist proaktiv und lösungsorientiert...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Kunden mit höchstem Service niveau betreut. Als Leiter der Rezeption bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und verantwortlich für die aktive Kundenbindung.Aufgaben:Unterstützung der Standortleitung bei administrativen AufgabenFührung des Front Office Teams und...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitOffice Manager (m/w/d)Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) , ...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitAufregender Job mit steigender Verantwortung Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit? Du...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Page Personnel VollzeitAufregender Job mit steigender Verantwortung|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen. Du hast Lust auf ein...
-
Office Manager
vor 3 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitOffice Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in DirektvermittlungWir suchen, im Auftrag unseres Kunden, eine namenhafte, international tätige Großkanzlei, mit zentralem Sitz, im wunderschönen Düsseldorfeine/n Office Manager (m/w/d) für intern. Kanzlei in Direktvermittlung Die ausgeschriebene Vakanz wird über uns, und ausschließlich im Rahmen der...
-
Office Manager in
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH VollzeitWir suchen Sie als neue n Mitarbeiter in (all genders) unbefristet ab 01.01.2025 Office Manager in Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing...
-
Office Manager in
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Deutschland NRW.Global Business GmbH VollzeitWir suchen Sie als neue n Mitarbeiter in (all genders) unbefristet ab 01.01.2025 Office Manager in Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH VollzeitPayment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...
-
Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Deutschland INDIE Solutions GmbH VollzeitPayment-Solutions neu gedacht! Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten. Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort...
-
Corporate Office Manager
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper VollzeitAt Uniper, we are proactively transforming the world of energy while ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in diverse teams with flexible working hours for our employees. Our corporate culture is characterized by equal opportunities, mutual appreciation, and respect. We are looking for a Corporate Office Manager...
-
Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitWenn du ein Fachmann für Kundenorientierung und Organisation bist, suchen wir dich!Beschreibung der Position:Unser Team bei Design Offices ist auf der Suche nach einem erfahrenen Front Office Manager (m/w/d), der unsere Kunden mit außergewöhnlicher Betreuung und Service unterstützt. Als Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und externen...
-
Front Office Manager
vor 5 Monaten
Düsseldorf, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitFront Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung 26.06.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster...
-
Office Manager
vor 6 Monaten
Düsseldorf, Deutschland START NRW GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) die zentrale Schnittstelle im Büroalltag für unseren Kunden übernimmt. Die Stelle befindet sich in Düsseldorf und ist in VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung des Empfangs und der TelefonzentraleAllgemeine Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf VollzeitUnser Service:Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Ihre Wünsche und Anforderungen an Ihren künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Ihnen nur Arbeitgeber (m/w/d) vor, die zu Ihren Profil passen. Vielleicht kennen Sie Ihren Traumarbeitgeber auch bereits, haben aber das Gefühl, die ausgeschriebenen Kriterien nicht vollends zu erfüllen? - Dann...
-
Office Coordinator
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH VollzeitELA International GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Dusseldorf. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, and external suppliers, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including housekeeping and...
-
Office Support Specialist
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH VollzeitELA International GmbH is seeking a highly skilled and organized Office & Facilities Coordinator to join our team in Dusseldorf. The right candidate will be responsible for managing all ongoing office operations, including housekeeping, technical support, and vendor management.About the RoleManage all office operations, including housekeeping, technical...
-
Office & Facilities Coordinator
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH VollzeitMy client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide. Tasks Manage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping, technical team, external suppliers and vendors You welcome and greet guests You coordinate agendas, travel arrangements and general appointments You...
-
Office & Facilities Coordinator
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH VollzeitMy client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide. Tasks Manage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping, technical team, external suppliers and vendors You welcome and greet guests You coordinate agendas, travel arrangements and general appointments You...