Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office & Facilities Coordinator - Düsseldorf - ELA International GmbH

  • Düsseldorf Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    About Audiencly GmbHA leading influencer marketing agency, helping prominent brands and creators run successful campaigns.Job OverviewWe're seeking a highly organized Düsseldorf Office Coordinator to ensure smooth daily operations, provide a welcoming atmosphere for colleagues and visitors, and manage essential infrastructure. This role plays a crucial part...

  • Facility Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Coolblue Vollzeit

    Als Facility Coordinator (m/w/d) sind die Mitarbeiter deine wichtigsten Kunden. Diese wollen wir jeden Tag auf’s Neue glücklich machen und ihren Arbeitsplatz so ausstatten, dass sie sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren können. **Wie werde ich Facility Coordinator bei Coolblue?** Als Facility Coordinator (m/w/d) sind die Mitarbeitenden deine...

  • Administrative Coordinator for Düsseldorf Office

    vor 22 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Centre People Appointments Vollzeit

    Job OverviewWe are currently recruiting an Administrative Coordinator to join our office in Düsseldorf. This is a key role that will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.About the RoleThe successful candidate will be responsible for various administrative tasks, including answering...

  • Product Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland EF High School Exchange Year Vollzeit

    EF Education First ist mit 60 Jahren Erfahrung weltweit führend in der internationalen Bildung. Mit dem Angebot von Auslandsaufenthalten an 50 Reisezielen in 20 Ländern erfüllt EF den Traum von vielen Menschen: eine Sprache zu lernen, neue Kulturen zu erleben und die Welt zu entdecken. Du bist ein Vertriebstalent und möchtest als Product Coordinator...

  • Facilities Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland amdocs Vollzeit

    **Job ID**:193821 **Required Travel**: Minimal **Managerial - No** **Location**:Germany - Dusseldorf (Amdocs Site)** **Who are we?**: Amdocs helps those who build the future to make it amazing. With our market-leading portfolio of software products and services, we unlock our customers’ innovative potential, empowering them to provide next-generation...

  • Junior Billing Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Bird & Bird Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **Junior Billing Coordinator (m/w/d) **für unser Finance Team am Standort in **Düsseldorf**. **Was Sie bei uns finden**: - In der Funktion als Junior Billing Coordinator erstellen Sie deutsche Ausgangsrechnungen für unsere internationale Anwaltskanzlei. - Sie übernehmen die Durchsicht und Prüfung der...

  • Facilities Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Antal International Vollzeit

    We are looking on behalf of our client, a global real estate company with offices in over 30 countries and more than 20 years of experience in the market, for a new team member to join their Property Management team as an Operation Property Manager Germany.Facilities Operations Manager Germany (m/f/d) DüsseldorfKey Responsibilities:Overseeing maintenance...

  • Study Nurse/ Study Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Privatpraxis Dr. Hilton & Partner GbR, Vollzeit

    Als ständig wachsendes Unternehmen suchen wir für unser **Studienzentrum der Privatpraxis Dr. Hilton & Partner in Düsseldorf** engagierte und erfahrene Mitarbeiter/innen in Vollzeit. In unserem Studienzentrum werden mono - sowie multizentrische Studien für neue Medikamente und Medizinprodukte der Dermatologie sowie der ästhetischen Medizin...

  • Subcontracting Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland STAR Specialists Vollzeit

    **Subcontracting Coordinator (m/w/d) (Standort Düsseldorf)**: **Zuständigkeiten**: - Sicherstellung der termingerechten Lieferung der beigestellten Materialien - Koordination des Informations - & Datentransfers mit Lieferanten und Fremdfertigungsstätten und dem Projektteam - Überwachen von Verträgen / Bestellungen in Bezug auf den Fertigungsfortschritt...

  • Marketing Coordinator

    vor 3 Monaten

    40549 Düsseldorf, Deutschland Kito Europe GmbH Vollzeit

    **Marketing Coordinator**: An unserem Standort in Düsseldorf-Heerdt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marketing Coordinator (m/w/d) **Was Sie erwartet**: - Verantwortlich für Swag und Giveaways in der Region und deren Verteilung - Unterstützung bei Veranstaltungen und Messen in Deutschland und EMEA nach Bedarf - Unterstützung der...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Rakuten empowers through technology. Rakuten Symphony is going to bring its network architecture to the world through Symworld. The final goal is to offer telco companies around the world a secure and open mobile network at high speed and low cost. We provide access to Rakuten Mobile’s network design combining virtualization and automation, so that...

  • Kommerzieller Immobilienmanager mit Schwerpunkt auf Gewerbe

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kommerziellen Immobilienmanager, der sich auf die Betreuung von Gewerbeeinrichtungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams bei Sirius Facilities GmbH werden Sie sich um die tägliche Geschäftsführung dieser Immobilien kümmern und unsere Kunden unterstützen.Löhne und GehälterDas Bruttojährgehalt für diesen...

  • Immobilienberater für Gewerbeimmobilien

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    BeschreibungBei Sirius Facilities GmbH sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Immobilienberater, der unsere Gewerbeimmobilien in Düsseldorf erfolgreich betreut. Als Leiter der Facility-Management-Abteilung wirst du die Verantwortung tragen, die Mieterbetreuung und die Koordination externer Dienstleister zu übernehmen.AufgabenVerantwortlich für die...

  • Commercial Finance Coordinator

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland DLL Vollzeit

    **Commercial Finance Coordinator (m/w/d) AGCO Finance** Als Commercial Finance Coordinator trägst du durch dein Kommunikationsgeschick und deine Hands-on-Mentalität zur Zufriedenheit unserer Hersteller, Partner und Händler bei und sorgst so für einen optimalen Prozessablauf. Diese Tätigkeit bietet dir einen Einstieg in ein internationales Arbeitsumfeld...

  • Project Coordinator Events

    vor 2 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Events (gn)**: - HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal - Berufserfahrung - Kaufmännische Berufe (Sonstige) - Publiziert: 31.10.2024 **Über uns**: Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen...

  • Project Coordinator Events

    vor 4 Monaten

    40211 Düsseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    **Project Coordinator Events (gn)**: HANDELSBLATT MEDIA GROUP Jobportal Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Publiziert: 26.08.2024 **Über uns**: Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts - und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: „Wir möchten Menschen befähigen,...

  • Vault Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Wir sind die erfolgreiche und marktführende deutsche Tochtergesellschaft des größten europäischen und weltweit führenden Anbieters von Markenuhren, der Swatch Group. **Stellenbeschreibung** Für einen unserer **exklusiven Retail Standorte im Zentrum von Düsseldorf** suchen wir ab sofort eine*n **Vault Coordinator (all genders)...

  • Wholesale B2B Coordinator

    vor 4 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland L'Occitane GmbH Vollzeit

    Du bist noch auf der Suche nach dem passenden Job für Dich? Dann bist Du bei L'OCCITANE genau richtig! Für unser Office in** Düsseldorf **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Wholesale B2B Coordinator (m/w/d).** Als Wholesale B2B Coordinator bei L’Occitane unterstützt Du die Sales-Teams zur **Förderung der Vertriebsentwicklung im...

  • Sales Ops Coordinator Dach

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Dr Martens Vollzeit

    SALES **Sales Ops Coordinator DACH**: Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where anyone can grow their...

Office & Facilities Coordinator

vor 3 Monaten

Düsseldorf, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

My client is a multinational information technology company with offices in over 46 different locations worldwide.

Tasks
  • Manage all ongoing office operations. You are the main point of contact for housekeeping, technical team, external suppliers and vendors
  • You welcome and greet guests
  • You coordinate agendas, travel arrangements and general appointments
  • You manage queries from the internal staff members
  • You manage phone calls and correspondence
  • You provide staff members of proper working material and are the point of contact for any ongoing matters
Requirements
  • 1-3 years of professional experience in Hospitality, Office Management, Administrative & Assistance or similar
  • Experience with MS Office and other systems
  • Energetic, hands-on mentality and strong interpersonal skills
  • Fluent English and German language skills
Benefits
  • Attractive salary
  • 30 annual vacation days
  • Deutschlandticket
  • Diverse and challenging projects
  • International and supportive team
  • Great location in the city centre of Dusseldorf with a modern office

Please send your CV with your salary expectations and earliest entry date.