Office Manager
vor 5 Stunden
Be bold, think big and grow with us
Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den mittelständischen Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Unsere Kunden profitieren von bisher ungenutzten Potentialen, steigern Ihren Umsatz und erhöhen die Kundenzufriedenheit.
Unser ehrgeiziges Ziel, "activating the true potential of manufacturers", erfordert eine starke Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen dazu inspiriert, gemeinsam bahnbrechende Ergebnisse zu erzielen. Deshalb fördern wir eine Umgebung, in der langjähriges Know-how, eine kundenzentrierte Denkweise und kreatives Arbeiten auf die aktuellen Herausforderungen der Maschinenbauunternehmen angewendet werden.
Aufgaben
- Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Office-Themen und Ansprechpartner:in für externe Dienstleister wie Reinigungsdienst, IT-Support oder Facility Management
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Office-Materialien, checkst regelmäßig die Bestände, führst Inventuren durch und bringst frischen Wind in die Raumplanung
- Du organisierst interne Events und Meetings, die in Erinnerung bleiben
- Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start: du kümmerst dich um die Organisation von IT-Setups und Travel Management für neue Kolleg:innen
- Du bringst frische Nachhaltigkeitsideen ins Team und setzt sie in die Tat um
- Du gewährleistest die Einhaltung und Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
Profil
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Du zeichnest dich durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten aus und arbeitest eigenverantwortlich, präzise und sorgfältig
- Du hast einen stark ausgeprägten Servicegedanken
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und hohe soziale Kompetenz
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
Wir bieten
- Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.
- Fail Fast, Learn Faster:Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
- We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget
- Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub
- Travel by Train:Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket
- Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind
- Crew-Love:Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m.
- Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
-
Office Manager
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MARKT-PILOT VollzeitBe bold, think big and grow with usWir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgarterfeen Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro JahrWir sind die Stuttgarterfeen, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir...
-
Cluster Manager Maintenance
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Office Vollzeit 70.000 € - 85.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...
-
Office Services Manager
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrJOIN USAb Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DODu übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
-
Office Services Manager
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA I Karriere Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrJOIN US Ab Januar 2026 suchen wir für unseren Empfang am Headquarter in Stuttgart einen Office Services Manager (all genders) - in Teilzeit (ca. 25 h/ Woche).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DO Du übernimmst die Leitung sowie Organisation unseres Facility & Housekeeping Teams am Standort Stuttgart sowie die Koordination...
-
Front Office Manager/in
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schlecht Und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrSCHLECHT UND PARTNER I BOORBERG SCHLECHT UND COLLEGEN sind erfahrene Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater mit Sitz in Stuttgart und München. Basierend auf einer breiten Fach- und Branchenkompetenz verfügt unser Kunde über eine langjährige Erfahrung in der Mittelstandsberatung. Die Kanzlei berät Unternehmer, Unternehmen und...
-
Front Office Manager
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Stuttgart Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWir suchen PersönlichkeitenDu liebst die Herausforderung in der gehobenen Hotellerie?Du brauchst Abwechslung, kannst Dich schnell in neue Strukturen und Arbeitsbereiche einarbeiten und hast Spaß im Umgang mit Gästen? Guter Service ist für Dich eine Herzensangelegenheit und Du besitzt das Gastgeber-Gen? Du bist kommunikativ und arbeitest gern im Team? Du...
-
Front Office Manager
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ghotel hotel & living Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrEinleitungWillkommen bei The Chocolate on the Pillow GroupWir sind einer der führenden Multibrand Hotelbetreiber in der DACH-Region mit einem Portfolio von über 20 Hotels, das sich weiter im Wachstum befindet. Mit über 700 Mitarbeiter:innen betreibt unsere Gruppe Hotels unter der Eigenmarke "GHOTEL hotel & living" und "nestor" sowie weitere Häuser unter...
-
Project Manager
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJOIN USAb sofort suchen wir für Alicias Team am Standort Stuttgart einen (Senior) Project Manager (all genders).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DOEigenverantwortliche Kampagnenplanung – immer on-time & on-budget: Budgetierung, Kostenkontrolle und Kostenverfolgung Souveräne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit...
-
Project Manager
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LIGANOVA Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrJOIN USAb sofort suchen wir für Alicias Team am Standort Stuttgart einen (Senior) Project Manager (all genders).Werde Teil unserer Community – wir freuen uns auf dichWHAT YOU DOEigenverantwortliche Kampagnenplanung – immer on-time & on-budget: Budgetierung, Kostenkontrolle und KostenverfolgungSouveräne Projektsteuerung und Zusammenarbeit mit...
