Office Manager

vor 14 Stunden

Fahrenheitstraße Bremen DE Fugro Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Job Description

Office Manager (m/f/d)

As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.

Your Profile:

  • Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification
  • Professional experience in office/facility management or the hospitality industry
  • Excellent German and English skills, both written and spoken
  • Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality
  • Proficient in MS Office
  • High service orientation, friendliness, and team spirit
  • Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building

Your Responsibilities:

  • Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization
  • Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)
  • Managing office supplies, equipment, and access control systems
  • Organizing meetings and company events
  • Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)
  • Organizing and managing guest apartments
  • Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)

What We Offer:

  • A varied role in an international, dynamic work environment
  • Permanent employment with an attractive salary
  • Flexible working hours and 30 days of vacation
  • Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy
  • Company pension scheme and screen workstation glasses
  • Job ticket with employer subsidy
  • Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo
  • Additional group accident insurance

Interested?

We look forward to receiving your application Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations. If you have any questions, feel free to contact us at: fglg-hr- More information is available at:

Fugro in Germany

With over 250 employees at our headquarters in Berlin and other regional locations, Fugro is well established in Germany. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geo-data, as well as their analysis, interpretation, and evaluation. We provide consulting and planning in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring, and data management/software development—nationally and internationally—for energy providers, grid operators, technology companies, construction firms, and public clients.

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable...

  • Office Manager

    vor 5 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland -d7fd-4a10-89cf-3bd09ef8b9cf Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    deugro wurde in Frankfurt am Main gegründet und ist das erste Unternehmen der deugro-Gruppe, das sich auf weltweite Projektspedition fokussiert. Jeden Tag stellt sich deugro den Herausforderungen der Logistikbranche und unsere Mitarbeitende setzen ihr Fachwissen ein, um mithilfe innovativer und kreativer logistischer Lösungen sicherzustellen, dass große...

  • Office-Manager

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland b9c4f93a-f7f2-43c9-97aa-d87ccb7e0e62 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn's mal turbulent wird? Dann komm zu unsWir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit

    Job DescriptionOffice Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a...

  • Back-Office-Manager (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort: BremenAufgabenFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklungSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im UnternehmenVerantworten der Büroorganisation, Terminplanung und...

  • Back-Office-Manager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: BremenÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit...

  • Office Manager/in Assistenz

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...

  • Office Manager/in Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...

  • Area Sales Manager

    vor 2 Wochen

    de HABA FAMILYGROUP Vollzeit

    Area Sales Manager - Großraum Köln (m/w/d) Sales, Customer Care & Market DE Zur Verstärkung unseres Teams Sales Area West  suchen wir für die Region  Großraum Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Area Sales Manager (m/w/d) Aufgaben, die Ihnen Freude machen: Gemeinsam. Zukunft. Gestalten. Das möchten wir mit Ihnen. Und Ihre Aufgaben sind so...

  • Area Sales Manager

    vor 2 Wochen

    de HABA FAMILYGROUP Vollzeit

    Area Sales Manager - Großraum Bodensee (m/w/d) Sales, Customer Care & Market DE Zur Verstärkung unseres Teams  Sales Area Süd  suchen wir für die Region  Großraum Bodensee  zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Area Sales Manager (m/w/d) Aufgaben, die Ihnen Freude machen: Gemeinsam. Zukunft. Gestalten. Das möchten wir mit Ihnen. Und Ihre Aufgaben...