Office Manager

vor 1 Tag

Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Office Manager (m/f/d)

As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.

Your Profile:

  • Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification
  • Professional experience in office/facility management or the hospitality industry
  • Excellent German and English skills, both written and spoken
  • Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality
  • Proficient in MS Office
  • High service orientation, friendliness, and team spirit
  • Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building

Your Responsibilities:

  • Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization
  • Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)
  • Managing office supplies, equipment, and access control systems
  • Organizing meetings and company events
  • Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)
  • Organizing and managing guest apartments
  • Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)

What We Offer:

  • A varied role in an international, dynamic work environment
  • Permanent employment with an attractive salary
  • Flexible working hours and 30 days of vacation
  • Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy
  • Company pension scheme and screen workstation glasses
  • Job ticket with employer subsidy
  • Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo
  • Additional group accident insurance

Interested?

We look forward to receiving your application Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations. If you have any questions, feel free to contact us at:

fglg-hr-

. More information is available at:

Fugro in Germany

With over 250 employees at our headquarters in Berlin and other regional locations, Fugro is well established in Germany. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geo-data, as well as their analysis, interpretation, and evaluation. We provide consulting and planning in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring, and data management/software development—nationally and internationally—for energy providers, grid operators, technology companies, construction firms, and public clients.

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated**.**

  • Office-Manager

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland b9c4f93a-f7f2-43c9-97aa-d87ccb7e0e62 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn's mal turbulent wird? Dann komm zu unsWir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit...

  • Office Manager

    vor 16 Stunden

    Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit

    Job DescriptionOffice Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a...

  • Back-Office-Manager (m/w/x)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort: BremenAufgabenFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklungSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im UnternehmenVerantworten der Büroorganisation, Terminplanung und...

  • Back-Office-Manager (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: BremenÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit...

  • Office Manager/in Assistenz

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...

  • Office Manager/in Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...

  • Teamassistenz / Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...

  • Front Office

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Motel One Bremen Vollzeit

    Aufgaben Von der Reservierung bis hin zur Verabschiedung am Empfang hat die professionelle Betreuung unserer Gäste für Sie und Ihr Team höchste Wichtigkeit. Sie koordinieren und führen die Abteilung Front Office & Reservierung, außerdem kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins, sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl....

  • Front Office

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Motel One Bremen Vollzeit

    Aufgaben Von der Reservierung bis hin zur Verabschiedung am Empfang hat die professionelle Betreuung unserer Gäste für Sie und Ihr Team höchste Wichtigkeit. Sie koordinieren und führen die Abteilung Front Office & Reservierung, außerdem kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins, sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl....

  • central offices coordinator

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland BUHLMANN Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieBUHLMANN GRUPPEist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und...