Office Manager

vor 9 Stunden

Bremen, Bremen, Deutschland -d7fd-4a10-89cf-3bd09ef8b9cf Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

deugro wurde in Frankfurt am Main gegründet und ist das erste Unternehmen der deugro-Gruppe, das sich auf weltweite Projektspedition fokussiert. Jeden Tag stellt sich deugro den Herausforderungen der Logistikbranche und unsere Mitarbeitende setzen ihr Fachwissen ein, um mithilfe innovativer und kreativer logistischer Lösungen sicherzustellen, dass große Güter sicher, effektiv und effizient transportiert werden.

Werde als Office Manager (m/w/d) Teil unseres talentierten deugro Teams in Bremen, Deutschland. Die Position ist in
Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
zu besetzen

Deine Aufgaben:

  • Empfangnahme von Besuchern, Bewerbern/neuen Mitarbeitern
  • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitenden (IT Bestellung, Verwaltung der Schlüssel, etc.), und Vorstellung in der Niederlassung
  • Post/Kurier Annahme und Verteilung bzw. Versendung sowie Paketverteilung im Hause
  • Verantwortung für die Hotelbuchungen von Mitarbeitern
  • Koordination und Kommunikation mit dem Hausmeister- und/oder Handwerkerservice
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln für alle Office Bereiche
  • Routinemäßige Kontrolle der Funktionalität von Küchengeräten, sowie Bestellung von Nachschub (Kaffee, CO2 Flaschen, etc.) und Koordination mit den Leasinggebern
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. der Essensbestellung für bevorstehende Meetings
  • Abrechnung und Kontrolle des Office Managements

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Handeln mit Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Aufgaben

Was macht uns zum idealen Arbeitgeber?

Wir sind ein 1924 gegründetes Familienunternehmen, das sich zu einem weltweit führenden Spezialisten für Projektspedition entwickelt hat. Unser Fachwissen erstreckt sich auf verschiedene Ladungsarten, darunter Stückgut, Break Bulk, Gefahrgut und übergroße Sendungen. Unsere Kerndienstleistungen werden durch unsere Tochtergesellschaften ergänzt, die sich auf technische Transportlösungen und weltweite See- und Spezialtransporte spezialisiert haben.

Wir sind stolz auf unser Engagement für unsere Mitarbeitende und bieten Möglichkeiten für eine langfristige Karriereentwicklung, hybride Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten.

Wir möchten mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur die passenden Lebensläufe mitbringen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft verfolgen und mit Engagement in die Tat umsetzen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

deugro (Deutschland) Projekt GmbH

Marco Miraglia

Martinistrasse 34, Bremen 28195 DEU

  • Office-Manager

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland b9c4f93a-f7f2-43c9-97aa-d87ccb7e0e62 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn's mal turbulent wird? Dann komm zu unsWir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit...

  • central offices coordinator

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland BUHLMANN Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieBUHLMANN GRUPPEist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und...

  • central offices coordinator

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland BUHLMANN Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieBUHLMANN GRUPPEist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Empfangsleitung (w/m/d) / Front Office Manager (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Das ATLANTIC Grand Hotel Bremen bietet 4-Sterne Superior-Komfort in prominenter Altstadtlage. Modernes Design, hochwertige Ausstattung und unser aufmerksamer Service lassen Ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis werden. Exzellente Gerichte genießen Sie in unserem Restaurant alto und im Sommer im mediterranen Hofgarten. Die ATLANTIC Bar lädt zu...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland BUHLMANN Group Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DieBUHLMANN GRUPPEist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen...

  • HR Manager

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland NAXCON Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and future-oriented technologies such as artificial intelligence and virtual reality. We are not only dedicated to project work for our...

  • Operation Manager

    vor 16 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    ACT NOW Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise.Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um.Wir suchen daher Kolleg:innen wie Sie, die unsere Windparks...

  • Operation Manager

    vor 7 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland ENGIE Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    ACT NOW Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise.Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um.Wir suchen daher Kolleg:innen wie Sie, die unsere Windparks...

  • Division Manager Infrastructure Division

    vor 14 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit 55.000 € - 110.000 € pro Jahr

    At the Brunei locationDivision Manager Infrastructure Division (m/f/d)Passionate about shipbuilding, highly specialized naval vessels, innovation and teamwork: that's what the NVL Group stands for. Become part of this shipbuilding family where more than 1.500 highly qualified people at home and abroad contribute their know-how and creativity every day to...

  • Central Offices Coordinator

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verwaltung #BremenVollzeitZentraleBUHLMANNWhatsApp LinkedIn Facebook Twitter/X XING PDF / DruckenDie BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.Seit der Gründung...