Office Manager

vor 2 Wochen

Bremen, Bremen, Deutschland -d7fd-4a10-89cf-3bd09ef8b9cf Vollzeit

deugro wurde in Frankfurt am Main gegründet und ist das erste Unternehmen der deugro-Gruppe, das sich auf weltweite Projektspedition fokussiert. Jeden Tag stellt sich deugro den Herausforderungen der Logistikbranche und unsere Mitarbeitende setzen ihr Fachwissen ein, um mithilfe innovativer und kreativer logistischer Lösungen sicherzustellen, dass große Güter sicher, effektiv und effizient transportiert werden.

Werde als Office Manager (m/w/d) Teil unseres talentierten deugro Teams in Bremen, Deutschland. Die Position ist in
Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
zu besetzen

Deine Aufgaben:

  • Empfangnahme von Besuchern, Bewerbern/neuen Mitarbeitern
  • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitenden (IT Bestellung, Verwaltung der Schlüssel, etc.), und Vorstellung in der Niederlassung
  • Post/Kurier Annahme und Verteilung bzw. Versendung sowie Paketverteilung im Hause
  • Verantwortung für die Hotelbuchungen von Mitarbeitern
  • Koordination und Kommunikation mit dem Hausmeister- und/oder Handwerkerservice
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln für alle Office Bereiche
  • Routinemäßige Kontrolle der Funktionalität von Küchengeräten, sowie Bestellung von Nachschub (Kaffee, CO2 Flaschen, etc.) und Koordination mit den Leasinggebern
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. der Essensbestellung für bevorstehende Meetings
  • Abrechnung und Kontrolle des Office Managements

Das bringst du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Eigenverantwortliches Handeln mit Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres und professionelles Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Aufgaben

Was macht uns zum idealen Arbeitgeber?

Wir sind ein 1924 gegründetes Familienunternehmen, das sich zu einem weltweit führenden Spezialisten für Projektspedition entwickelt hat. Unser Fachwissen erstreckt sich auf verschiedene Ladungsarten, darunter Stückgut, Break Bulk, Gefahrgut und übergroße Sendungen. Unsere Kerndienstleistungen werden durch unsere Tochtergesellschaften ergänzt, die sich auf technische Transportlösungen und weltweite See- und Spezialtransporte spezialisiert haben.

Wir sind stolz auf unser Engagement für unsere Mitarbeitende und bieten Möglichkeiten für eine langfristige Karriereentwicklung, hybride Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten.

Wir möchten mit Menschen zusammenarbeiten, die nicht nur die passenden Lebensläufe mitbringen, sondern ihre Ideen mit Leidenschaft verfolgen und mit Engagement in die Tat umsetzen.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

deugro (Deutschland) Projekt GmbH

Marco Miraglia

Martinistrasse 34, Bremen 28195 DEU

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.AufgabenManaging office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organizationSupporting...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Henry Lamotte Oils GmbH Vollzeit

    Wir sind uns sehr sicher, dass wir uns schon kennen.Von Ananas über Tomatensoße, Feinkostsalat, Antipasti bis hin zu Tiefkühlpizza – wir bei derHenry Lamotte Food GmbHsorgen für passgenaue Zutaten für die Lebensmittelproduktion und beste Fertigprodukte für den Lebensmittelhandel.Unsere Lieferanten und Kunden sind in der ganzen Welt zu Hause - wir...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland VORREITER AG Vollzeit

    Gastfreundschaft ist für dich mehr als nur ein Beruf – sie ist deine Leidenschaft?Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, dein Team zu motivieren und den Gästeservice aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtigDieVorreiter Hospitalitybetreibt dasAparthotel Adagio Bremenund dasibis budget Bremen City Center– zwei Marken unter...

  • Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Miles GSE Vollzeit

    Position: Project ManagerLocation: Bremen, GermanyEmployment Type: Full-TimeWe are seeking a Project Manager to be based in our Bremen office, who will play an active role in the end-to-end management of sales- and marketing-oriented projects. This position requires close collaboration with multi-stakeholder and international teams within a globally...

  • Sales Manager

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland BUHLMANN Group Vollzeit

    DieBUHLMANN GRUPPEist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen...

  • Brand Manager

    vor 7 Stunden

    Bremen, Bremen, Deutschland Scandinavian Tobacco Group Vollzeit

    STELLENBEZEICHNUNG –Brand Manager (m/w/d)STANDORT:Deutschland – diese Position erfordert wöchentliche Reisen zu unserer deutschen Zentrale in BremenARBEITSZEIT:40 Stunden pro WocheÜBER DIE POSITIONWir bieten eine spannende Gelegenheit für einen Brand Manager (m/w/d), unserem Team in Deutschland beizutreten.Als Brand Manager sind Sie verantwortlich...

  • Operation Manager

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    ACT NOW Bei ENGIE Deutschland Erneuerbare GmbH dreht sich alles um erneuerbare Energien. Windparks, PV-Anlagen, Speicher- und Wasserkraftwerke sind unsere Expertise.Wir planen zukunftsorientierte Lösungen rund um Wind-, Solar-, Wasser- und Speicheraktivitäten, entwickeln diese und setzen sie um.Wir suchen daher Kolleg:innen wie Sie, die unsere Windparks...

  • Site Manager Automobillogistik

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland DP World Logistics Germany B. V. & Co. KG Vollzeit

    Über DP WorldDer Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft,schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschenweltweit. DP World existiert, um den globalen Handel zu verbessernund das Mögliche für die Kunden und Gemeinschaften, die wirweltweit bedienen, zu verändern.Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team...

  • Division Manager Infrastructure Division

    vor 2 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland NVL B.V. & Co. KG Vollzeit

    At the Brunei locationDivision Manager Infrastructure Division (m/f/d)Passionate about shipbuilding, highly specialized naval vessels, innovation and teamwork: that's what the NVL Group stands for. Become part of this shipbuilding family where more than 1.500 highly qualified people at home and abroad contribute their know-how and creativity every day to...

  • Sales Manager/in

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland FREICON GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Sales Manager (m/w/d) bist Du erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden. Du bist vertriebsstark, dienstleistungsorientiert und arbeitest gerne mit anderen zusammen.Du kannst an einem unserer Standorte (Freiburg, Mannheim, Bremen) oder remote für uns tätig werden.Deine AufgabenBetreuung, Beratung und Entwicklung von BestandskundenMarktanalyse und...