Office Manager

Vor 3 Tagen


Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit

Job DescriptionOffice Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualificationProfessional experience in office/facility management or the hospitality industryExcellent German and English skills, both written and spokenStrong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentalityProficient in MS OfficeHigh service orientation, friendliness, and team spiritEnjoy working in an environment that involves regular movement within the buildingYour Responsibilities:Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organizationSupporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)Managing office supplies, equipment, and access control systemsOrganizing meetings and company eventsSupporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)Organizing and managing guest apartmentsEnsuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)What We Offer:A varied role in an international, dynamic work environmentPermanent employment with an attractive salaryFlexible working hours and 30 days of vacationStructured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro AcademyCompany pension scheme and screen workstation glassesJob ticket with employer subsidyHealth promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and HumanooAdditional group accident insuranceInterested?Fugro in GermanyWith over 250 employees at our headquarters in Berlin and other regional locations, Fugro is well established in Germany. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geo-data, as well as their analysis, interpretation, and evaluation. We provide consulting and planning in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring, and data management/software development—nationally and internationally—for energy providers, grid operators, technology companies, construction firms, and public clients.Disclaimer for recruitment agencies: Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.


  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Bremen, Deutschland Fugro Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Bremen, Bremen, Deutschland -d7fd-4a10-89cf-3bd09ef8b9cf Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    deugro wurde in Frankfurt am Main gegründet und ist das erste Unternehmen der deugro-Gruppe, das sich auf weltweite Projektspedition fokussiert. Jeden Tag stellt sich deugro den Herausforderungen der Logistikbranche und unsere Mitarbeitende setzen ihr Fachwissen ein, um mithilfe innovativer und kreativer logistischer Lösungen sicherzustellen, dass große...

  • Office-Manager

    Vor 7 Tagen


    Bremen, Bremen, Deutschland b9c4f93a-f7f2-43c9-97aa-d87ccb7e0e62 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Organisation, bist kommunikationsstark und behältst den Überblick – auch wenn's mal turbulent wird? Dann komm zu unsWir sind eine inhabergeführte Eventagentur mit eigener Messe- und Eventbau-Abteilung im Herzen von Bremen. Seit Jahren realisieren wir emotionale Markenerlebnisse, maßgeschneiderte Events und individuelle Messeauftritte – mit...

  • Office Manager

    vor 1 Tag


    Fahrenheitstraße Bremen DE Fugro Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job DescriptionOffice Manager (m/f/d)As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.Your Profile:Completed vocational training in office communication, office management, or a...


  • Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt!Arbeitsort: BremenAufgabenFühren und Organisieren des Backoffice Teams, inklusive Personalplanung und -entwicklungSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse im UnternehmenVerantworten der Büroorganisation, Terminplanung und...


  • Bremen, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen einen motivierten Back Office Manager zur Leitung unseres Büroteams. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: BremenÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit...


  • Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...


  • Bremen, Deutschland HTB Hanseatische Fondshaus GmbH Vollzeit

    Office Manager/in Assistenz (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)Wir, die HTB Hanseatische Fondshaus GmbH, Bremen, sind eine von der Bundesanstalt für Finanzdienstleis­tungsaufsicht (BaFin) zugelassene, etablierte und wachsende Kapitalverwaltungsgesellschaft (KVG) im Finanzdienst­leistungsbereich. Neben der Auflage eigener geschlossener Alternativer Investmentfonds...


  • Bremen, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...

  • Front Office

    vor 1 Woche


    Bremen, Deutschland Motel One Bremen Vollzeit

    Aufgaben Von der Reservierung bis hin zur Verabschiedung am Empfang hat die professionelle Betreuung unserer Gäste für Sie und Ihr Team höchste Wichtigkeit. Sie koordinieren und führen die Abteilung Front Office & Reservierung, außerdem kümmern Sie sich um: Durchführung von Check-Ins, sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl....