Office Managerin

Stellenbeschreibung
Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?
Unsere Marke
Pammys
hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der
Financial Times
als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.

Mit unserem über 80-köpfigen Team bauen wir eine internationale Marke für bequeme Schuhe auf. Damit unser starkes Wachstum auch hinter den Kulissen reibungslos läuft, suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
– eine Person, die organisiert, strukturiert und vorausschauend arbeitet, und die auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf behält.

In dieser Rolle bist du eine enge und vertrauensvolle Partnerin der Geschäftsleitung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und stellst sicher, dass wichtige Themen stets im Blick bleiben.

Du arbeitest eigenständig, sorgfältig und lösungsorientiert – und fühlst dich in einem jungen, digitalen Team wohl, das gemeinsam ehrgeizige Ziele verfolgt und dabei auf eine positive Kultur setzt.

Besonders spannend:
Du wirst Teil unseres neu entstehenden Standorts in
Hamburg
– und kannst den Aufbau von Anfang an mitprägen.

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns auf das nächste Level zu wachsen, freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Büromanagement – von Bestellungen bis hin zu kleineren Besorgungen (Einkäufe, Post, etc.) für den Alltag
• Du kümmerst dich um das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – z. B. durch das Scannen von Belegen und die Prüfung von Rechnungen
• Du betreust unseren Fuhrpark – planst Service- und Reparaturtermine und hältst den Überblick über alle Fahrzeuge
• Du organisierst Termine und Geschäftsreisen – buchst Hotels, koordinierst Abläufe und sorgst für gute Vorbereitung
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und Partnern
• Du führst erste Telefonate mit Bewerbern und unterstützt unser Recruiting-Team im Erstkontakt
• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie unsere Teams in Buchhaltung, HR und Recruiting mit organisatorischem Rückhalt
• Du übernimmst weitere Aufgaben direkt von der Geschäftsleitung – immer mit dem Ziel, uns im Tagesgeschäft zu entlasten und Prozesse effizient zu gestalten

Deine Vorteile bei Pammys

• Verantwortung mit klarer Rolle: Du bekommst einen festen Aufgabenbereich, den du eigenständig betreuen und mitgestalten kannst
• Attraktive Vergütung und faire Anerkennung für gute Leistung – bei uns wird gesehen, was du leistest
• Entwicklung nach deinen Stärken: Ob du dich fachlich spezialisieren oder mittelfristig mehr Verantwortung übernehmen möchtest – wir unterstützen dich dabei
• Wertschätzung und offene Kommunikation: Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und wirst in Entscheidungen einbezogen
• Ein starkes, positives Teamgefühl: Du wirst Teil eines hilfsbereiten und motivierten Teams, das gemeinsam an klaren Zielen arbeitet
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst regelmäßige Schulungen und kannst dich fachlich gezielt weiterentwickeln – auch in neuen Themen
• Angenehmer Arbeitsplatz: Helles, modernes Büro – mit allem, was du brauchst, um dich wohlzufühlen
• Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und arbeitest dich schnell in neue Software und digitale Tools ein
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Du bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen ruhig, belastbar und lösungsorientiert – Leistungsdruck schreckt dich nicht, sondern motiviert dich
• Du organisierst gern, denkst mit und hast Freude daran, Dinge effizient zu erledigen
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl intern als auch mit externen Partnern
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
• Du arbeitest gerne in einem positiven, dynamischen Team – aber auch eigenständig, verantwortungsvoll und vorausschauend

Über uns
Pammys (dieseo) wurde als das schnellstwachsende E-Commerce Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet
Innerhalb weniger Jahre haben wir bereits über Kunden für unsere Produkte begeistert und stehen nun vor unserer nächsten großen Wachstumsphase in Europa und den USA.

Wir sitzen im schönen
Kiel
(Schleswig-Holstein) mit einem großartigen Team von über 80 tollen Menschen im Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes qm großes Lager in Lensahn.

Aktuell bauen wir zusätzlich einen neuen Standort in Hamburg auf,
um unser Wachstum noch stärker voranzutreiben und neue Talente für unsere Vision zu gewinnen.

Unsere Vision ist es, eine führende und globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden
Gemeinsam mit unserem Team wollen wir einzigartige Produkte entwickeln, die für unsere Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen erwecken.

Wie du dir vorstellen kannst, ist daher einiges los bei uns Wir entwickeln uns ständig, um unsere hohen Ziele zu erreichen. Daher suchen wir talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um und vielleicht ist es deine Chance, schon bald ein Teil unseres Teams zu sein