Office Managerin

Vor 7 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ENQT Vollzeit 43.000 € - 53.000 € pro Jahr

ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WIFI 6E und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.

Du möchtest die Entwicklung eines technologiegetriebenen Unternehmens aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass alles rundläuft? Als Office Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos läuft. Du koordinierst externe Partner, unterstützt unsere internen Abläufe und schaffst eine Umgebung, in der alle effizient und gerne arbeiten. Dabei arbeitest du mit hoher Eigenverantwortung und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Management.

Aufgaben

  • Office- und Dienstleistermanagement:

  • Koordination externer Partner sowie Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs

  • Zentrale Ansprechpartner*in:

  • Erste Kontaktstelle für das gesamte Team bei organisatorischen oder administrativen Anliegen

  • Post-, Dokumenten- & Bestellwesen:

  • Verwaltung von Postein-/ausgang, strukturierte Ablage, Organisation und Durchführung von Bestellungen

  • Vorbereitende Buchhaltung:

  • Unterstützung im Rechnungswesen

  • Administrative Mitarbeitendenbetreuung:

  • Unterstützung bei verschiedenen administrativen Personalthemen

  • Reise- & Terminorganisation:

  • Buchung von Hotels und Bahnreisen sowie Klärung von Erstattungen bei Leistungsabweichungen

  • Büroorganisation:

  • Übernahme kleiner hauswirtschaftlicher Tätigkeiten sowie Paketannahme, Retouren und allgemeine Ordnung im Büro

  • Event- und Teamkultur:

  • Planung und Organisation von Teamevents sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen

  • Operative Unterstützung:

  • Durchführung von Recherchen inkl. anschließender Bestellung/Beschaffung

  • Sonderthemen:

  • Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Fuhrparkmanagement

Profil

  • Erfahrung im Office Management, Assistenz, in der Verwaltung oder vergleichbarer Rolle
  • Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Buchhaltungs- oder CRM-Systemen)
  • Pragmatismus, Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Gratis Deutschlandticket oder Tankzuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenloses Mittagessen, eine große Auswahl an Getränken und regelmäßige Leckereien sorgen für rundum gute Verpflegung
  • Moderne, wertschätzende Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
  • Stetige Weiterbildung angepasst an deine Kompetenzen und Interessen
  • Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Y Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über The YWir sind eine Kreativagentur aus Hamburg mit einer Mission: bedeutungsvolle Markenerlebnisse zu gestalten, die Wirkung schaffen. Mit Liebe zum Detail, einem holistischen Blick und einem ko-kreativen, proaktiven Ansatz gestalten wir Momente, die nachklingen.Jetzt suchen wir dich – eine*n Office Manager:in mit BuchhaltungsverantwortungWenn du...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungDu suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere MarkePammyshat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von derFinancial Timesals das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem über...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...

  • Junior Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland elbdudler Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was suchen wir? elbdudler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Office Manager*in in Teilzeit.Das ist dein JobDu empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen.Du gehst ans Telefon, wenn's mal klingelt.Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist.Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir brauchen. Du bist...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

  • Werkstudent:in Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • content managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland OMR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein TeamOMR Reviews ist die führende Software-Bewertungsplattform im DACH-Markt. Auf unserer Plattform bringen Erfahrungsberichte echter Nutzer*innen Transparenz in den SaaS-Markt. So geben wir Entscheider*innen Orientierung und Sicherheit beim Kauf von Software-Produkten und helfen gleichzeitig Softwareunternehmen dabei, Reichweite, Reputation und neue...

  • Account Managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODBOOM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH Moin, wir sind FOODBOOM Als eine der führenden Food-Marketing-Agenturen im deutschen Markt sind wir DIE Spezialist*innen für die ganzheitliche, emotionale & kreative Vermarktung von Food-Produkten und -Marken für Kunden wie Kühne, LIDL oder Dr. Oetker - digital first, aber mit allen Kanälen im Blick. Ganz nach unserer Mission: WE...

  • Account Managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland elbdudler Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Was suchen wir? elbdudler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Account Manager*in.Das ist dein JobDu führst eigenverantwortlich große Bestands- und Neukunden und kümmerst dich um die Kundenentwicklung und -beziehung.Du bist u.a. für die Projektanbahnung und Auftragsklärung mit dem Kunden zuständig.Du bringst dein generalistisches...