Office Managerin

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland The Y Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Über The Y

Wir sind eine Kreativagentur aus Hamburg mit einer Mission: bedeutungsvolle Markenerlebnisse zu gestalten, die Wirkung schaffen. Mit Liebe zum Detail, einem holistischen Blick und einem ko-kreativen, proaktiven Ansatz gestalten wir Momente, die nachklingen.

Jetzt suchen wir dich – eine*n Office Manager:in mit Buchhaltungsverantwortung

Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Zahlen genauso liebst wie gute Franzbrötchen, könnte das der Anfang von etwas Besonderem sein.

Was du von uns erwarten kannst:

Hamburgs schönstes Office: Unser Büro liegt mitten in Winterhude – hier bist du mittendrin im kreativen Geschehen und trotzdem nah am Wasser. Ein Team mit der Expertise aus großen Netzwerkagenturen, die bereit dazu sind, Dinge zu tun, die sie gestern vielleicht noch nicht kannten. Bei uns findest du nicht nur fachlichen Austausch und Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team, sondern vor allem die erste wohl wirklich ernst gemeinte Möglichkeit, dich selbst und deine Arbeit mit uns (weiter-) zu entwickeln.

Wir setzen auf Eigenverantwortung statt Micromanagement, auf Austausch statt Ego – und auf Kuchen statt Obstkorb.

Deine Aufgaben:

  • Du hältst unser Tagesgeschäft am Laufen – mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für Menschen.
  • Du verantwortest unsere vorbereitende Buchhaltung, arbeitest eng mit Steuerberater:in & Geschäftsführung zusammen.
  • Du kümmerst dich um Rechnungen, Verträge, Versicherungen, Abläufe – und -bringst Struktur, wo andere Chaos sehen.
  • Du gestaltest mit: Prozesse, Tools, Rituale – alles, was unser Team unterstützt, besser zu arbeiten.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein Herz für Ordnung, einen Kopf für Zahlen und ein Auge für Details.
  • Du arbeitest eigenständig, mitdenkend und verantwortungsbewusst – und verlierst dabei nie den Humor.
  • Du bringst Erfahrung im Office Management mit (gerne auch aus anderen Branchen) und hast Lust, dich im Bereich Buchhaltung weiterzuentwickeln.
  • Du sprichst fließend Deutsch, bist in Hamburg oder bereit, für Elbliebe herzukommen.

Schreib uns an
-y.com oder schreib / bewirb dich direkt hier
– gern auch ohne klassisches Anschreiben. Erzähl uns, wer du bist, was dich antreibt und warum du Lust hast, mit uns zu arbeiten.

Hamburg wartet auf dich – und wir auch.

Let's create something extraordinary – together.

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENQT Vollzeit 43.000 € - 53.000 € pro Jahr

    ENQT ist ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Netzwerk- und Performance-Testing für Funknetze. Wir messen Netze wie 4G, 5G, WIFI 6E und IoT-Netze. Unsere Messgeräte und Services werden bereits von mehr als 500 Kunden in Deutschland und Europa eingesetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Office Manager*in.Du möchtest die...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung Du suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere Marke Pammys hat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Pammys Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungDu suchst eine Aufgabe in einem positiven Umfeld, in dem dein Einsatz zählt und Vertrauen großgeschrieben wird?Unsere MarkePammyshat es in nur drei Jahren geschafft, über Kundinnen und Kunden zu begeistern – und wurde von derFinancial Timesals das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas ausgezeichnet.Mit unserem über...

  • Junior Office Managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland elbdudler Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Was suchen wir? elbdudler sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Junior Office Manager*in in Teilzeit.Das ist dein JobDu empfängst unsere Kund*innen und Bewerber*innen.Du gehst ans Telefon, wenn's mal klingelt.Du sorgst dafür, dass es immer schön bei uns ist.Du achtest darauf, dass wir mit allem versorgt sind, was wir brauchen. Du bist...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Office Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie  Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...

  • Office Management Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

  • Werkstudent:in Office

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    1KOMMA5°Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform "Heartbeat" und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die...

  • Werkstudentin Administration/Back Office

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Justaddsugar Vollzeit

    You and us - that would be sweetAls Werkstudent*in Administration/Back Office (w/m/d) bist du Teil unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealerweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.That's youDu bist eingeschriebene*r Student*in Mit deiner offenen und...

  • content managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland OMR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein TeamOMR Reviews ist die führende Software-Bewertungsplattform im DACH-Markt. Auf unserer Plattform bringen Erfahrungsberichte echter Nutzer*innen Transparenz in den SaaS-Markt. So geben wir Entscheider*innen Orientierung und Sicherheit beim Kauf von Software-Produkten und helfen gleichzeitig Softwareunternehmen dabei, Reichweite, Reputation und neue...

  • Account Managerin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODBOOM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH Moin, wir sind FOODBOOM Als eine der führenden Food-Marketing-Agenturen im deutschen Markt sind wir DIE Spezialist*innen für die ganzheitliche, emotionale & kreative Vermarktung von Food-Produkten und -Marken für Kunden wie Kühne, LIDL oder Dr. Oetker - digital first, aber mit allen Kanälen im Blick. Ganz nach unserer Mission: WE...