Office Manager

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Kooku Recruiting Vollzeit

Gemeinsam vereint uns das Ziel, Arbeiten neu zu denken Wir wollen unseren Kunden und Partnern innovative Ideen im Recruiting und neue Konzepte der Zusammenarbeit vorleben. Dafür bieten wir umfangreiche Unterstützung in den Bereichen Interim Recruiting, Recruiting on Demand (RoD) und HR-Beratung an.

In dieser vielseitigen Position bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag rund läuft. Dabei hast Du stets den Überblick und bringst Dich aktiv in unterschiedliche Bereiche ein:

  • HR-Management: Du übernimmst die Verantwortung für administrative Aufgaben, wie der Pflege von Personio und der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen.
  • Buchhaltungsvorbereitung: Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen.
  • Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen den Teams und stehst im Austausch mit Dienstleistern und Partnern.
  • Office Management: Du kümmerst Dich um die Organisation und Koordination unseres Büros, von der Ausstattung bis hin zu Veranstaltungen
  • Eventplanung: Du planst und organisierst interne Events, Workshops und Schulungen, die unser Team enger zusammenbringen und weiterbilden.
Requirements

Du bist ein Organisationstalent mit einem Herzen für HR und einem Blick für Details. Idealerweise bringst Du Folgendes mit:

  • Erfahrung: Du hast bereits Erfahrung im Office- oder im HR-Management und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und freundlich, sowohl intern als auch extern.
  • Zuverlässigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast idealerweise Erfahrung mit Personio und Buchhaltungssoftware.
  • Teilzeit oder Vollzeit: Du kannst 24h oder mehr pro Woche für uns verfügbar sein.
Benefits

Bei uns stehst Du im Mittelpunkt. Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind, daher bieten wir Dir:

  • Arbeitskultur: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine positive Arbeitsatmosphäre sind bei uns nicht nur Worte, sondern werden jeden Tag gelebt.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Wir bieten Dir eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben, damit Du Deine Rolle mit Freude und Energie ausfüllen kannst.
  • Ein tolles Team: Werde Teil eines motivierten und dynamischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und inspiriert.
  • Mitgestaltung: Die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und unser Unternehmen und den HR-Bereich aktiv mitzugestalten. 
  • Entwicklung: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung stehen bei uns an erster Stelle. Du bekommst Zugang zu Schulungen und Workshops, um Deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
  • Zusatzleistungen: Neben einem attraktiven Gehalt warten auf Dich Benefits wie Deutschland-Ticket, Urban Sports Club Mitgliedschaft und mehr.

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Brandung Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der...

  • Office Manager/in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland KIKOcosmetics Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheit zu erobern?AlsOffice Manager/in (m/w/d)bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Office Manager/in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

    Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern? AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:Liegenschaftsverwaltung:Verwaltung der BüroflächenUmzugsmanagementPrüfung von MietverträgenManagement externer ImmobiliendienstleisterBeauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen InspektionenVerwaltung und Koordinierung von externen DienstleisternEinkauf und BestellungenEinkauf von Büromaterial, Getränken,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Frasers Hospitality International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.Das Hotel verfügt über 153 Studios und Zimmer, 2 Meeting Rooms (Pow-Wow), ein Restaurant (Caprilicious), eine Bar (Drinx) und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließtGemeinsam schaffen wir eine...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über Tillerstack GmbHErlebe mit uns die Zukunft des Field Service Managements und trage dazu bei, Branchen mit smarter Technologie zu revolutionieren. Unsere Mission ist es, Außendienstprozesse durch innovative Softwarelösungen zu optimieren und damit die Effizienz und Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an...

  • Office Manager/in

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Nhas City Chicken (1993) Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Als Office Manager/in bei Nhas City Chicken bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und sorgst dafür, dass alle administrativen und buchhalterischen Abläufe reibungslos funktionieren. Werde Teil unseres traditionsreichen Familienunternehmens, das seit drei...