Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Münchner Sicherheitskonferenz Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben:
  • Liegenschaftsverwaltung:
    • Verwaltung der Büroflächen
    • Umzugsmanagement
    • Prüfung von Mietverträgen
    • Management externer Immobiliendienstleister
    • Beauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen Inspektionen
    • Verwaltung und Koordinierung von externen Dienstleistern
  • Einkauf und Bestellungen
    • Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc.
    • Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
  • Prüfung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Verwaltung des Fuhrparks / Poolfahrzeuge
  • Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Meetings
  • Identitätsmanagement (CI) und Bürogestaltung
  • Teamassistenz in Vertretung (insb. Reisebuchungen, Postbearbeitung, Betreuung zentrale Telefonnummer)


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft resp. eines verwandten Studiengangs oder mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit 
  • Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
  • Führerschein Klasse B


Wir bieten:
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten und jungen Team
  • Die Chance, eigene Ideen zu realisieren und damit die Weiterentwicklung des Bereichs Administration & Process Management maßgeblich voranzutreiben
  • Ein dynamisches und herzliches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das sich um Ihre schnelle und vollumfängliche Einarbeitung kümmert
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen 
  • Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
  • Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen 
  • Das Deutschlandticket als Jobticket
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club, uvm. 


Weitere Informationen:

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Office Manager (m/w/d).
Als Office Manager sind Sie ein wichtiger und integraler Bestandteil der Abteilung Administration & Process Management und in alle Vorgänge und Aktivitäten im Bereich Office Management und Administration involviert.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin in zentraler Lage. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf). Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 7. Dezember 2025.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.


  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Monroe Consulting Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Company DescriptionLincoln University, the first degree-granting Historically Black College and University (HBCU), empowers students to lead their communities and effect global change. Serving a diverse student body of approximately 2,200 individuals, Lincoln offers over 35 liberal arts and science-based undergraduate programs along with select graduate...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BRANDUNG Vollzeit 10.000 € - 12.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und#springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Brandung Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dein SpielfeldDu übernimmst freitags das Frontoffice und bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Kund:innenDu kümmerst dich um die Büroorganisation und übernimmst Bestellungen und ReisebuchungenDie Übernahme des zentralen Telefons gehört ebenfalls zu deinen AufgabenDu unterstützt unseren Frontoffice Manager Alex bei...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Think-cell Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Junior Office Manager (f/m/d) - Join Our Innovative Team at think-cell SoftwareOur StoryAt think-cell, we create powerful software solutions that help professionals be more efficient and productive. Founded in 2002 and based in Berlin, our tools integrate seamlessly with Microsoft Office to help users create presentations, charts, and diagrams with ease. Our...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    - Join Our Innovative Team at think-cell SoftwareOur StoryAt think-cell, we create powerful software solutions that help professionals be more efficient and productive. Founded in 2002 and based in Berlin, our tools integrate seamlessly with Microsoft Office to help users create presentations, charts, and diagrams with ease. Our dynamic, international team...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 55.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team bei NH Hotels & Resorts an, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...