Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager/in - Berlin, Berlin - Kiko

  • Assistant Project Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Le Pharmacien Manager Vollzeit

    Role Description:We are looking for an organized and proactive Assistant Project Manager to support our project management team. In this role, you will assist in planning, coordinating, and executing projects from start to finish. You will help track project timelines, manage resources, and ensure that deliverables are completed on schedule. You will also...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bradford Jacobs Vollzeit

    Bradford Jacobs is partnered with a leading, fast-growing tech company based in Berlin. This innovative business develops cutting-edge digital products and solutions and prides itself on fostering a collaborative, supportive, and results-driven work environment. They are seeking a proactive and highly organisedOffice Managerto join their dynamic...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Light Art Space gGmbH Vollzeit

    JOIN USWHO YOU AREYou have at least three years of experience in office management, operations or a similar administrative role, ideally in a dynamic environment.You work in a structured, hands-on and reliable way and enjoy taking ownership.You are comfortable managing multiple topics and collaborating across teams.You communicate clearly, professionally and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Scope Group Vollzeit

    We offer a highly motivated team of human resource experts and are looking for reinforcement for a very exciting, challenging task. We want to actively support the development of our corporate culture and expand the quality and continuous improvement of our people processes. Our High-Performance Culture is the focus of our contribution to the support and...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und #springindiebrandungBRANDUNG ist eine der führenden...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit

    Hey thereReady to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LAS Art Foundation Vollzeit

    WHAT YOU DOYou ensure smooth day-to-day office operations and act as the central point of contact for all office-related topics.You manage office administration end-to-end, including mail, documentation, keys, access rights and workplace organisation.You oversee office infrastructure and equipment, including hardware, conference room setups, leasing and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Peec AI Vollzeit

    What You'll DoOwn the day-to-day operations of our Berlin office, ensuring a smooth, welcoming, and highly functional work environment for the entire teamServe as the first point of contact for all office-related topics, including facilities, supplies, vendors, maintenance, and general workplace logisticsManage relationships with external partners (e.g....

Office Manager/in

vor 3 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Kiko Vollzeit

Bist Du bereit, die Welt der Schönheitzuerobern?

AlsOffice Manager/in (m/w/d) bist Du das Herzstück unseres brandneuen Altbau-Offices am pulsierenden Ku'damm Du organisierst, gestaltest und bringst Deine kreative Ader in unser inspirierendes Arbeitsumfeld ein. Empfang, Events, Organisation – Du hast alles im Griff und sorgst dafür, dass unser Office genauso strahlt wie unsere Beauty-Produkte

DAS SIND WIR:

Wir sind ein italienisches Kosmetikunternehmen, das sich mitten in einer spannenden Expansionsphase befindet. Neue Stores in Deutschland, Österreich und der Schweiz warten auf ihre Eröffnung, während KIKO Milano bereits seit vielen Jahren weltweit Menschen mit hochwertigen Produkten inspiriert. Mit einer breiten Palette an Farben und Texturen bieten wir unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis und möchten, dass jeder die Möglichkeit hat, seine individuelle Schönheit zum Ausdruck zu bringen.

"Art. Beauty. Joy." istunserkulturelles Motto

Wir als KIKONICSglauben daran, dass Schönheit eine Kunst ist, die die Italiener wirklich beherrschen Wir setzen uns für unsere Mitarbeiter/innen ein, leben Female Empowerment und arbeiten unermüdlich daran, einen inspirierenden Arbeitsplatz zu schaffen, in dem sich jeder weiterentwickeln kann.

Möchtest Du mithelfen, diese internationale Erfolgsgeschichte mitzugestalten? Dann ergreife Deine Chance und werde ein KIKONIC

Das suchen wir:

Wir suchen für unser Office in Berlin ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden, der mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke den Büroalltag strukturiert und unterstützt.

Daran wirst Du arbeiten:

  • Du bist das Gesicht unseres neuen Offices – Du begrüßt Gäste, kümmerst Dich um den Empfangsbereich und sorgst für eine warme, einladende Atmosphäre

  • Du hältst alle Fäden in der Hand: Office-Organisation, Bestellungen, Post und allgemeine Büroabläufe laufen über Deinen Tisch

  • Du bringst frischen Wind in unsere Team-Events – von monatlichen Frühstücken bis hin zu kreativen Workshops

  • Du unterstützt unser Team mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise und hilfst dabei, unser Office zum absoluten Wohlfühlort zu machen

  • Du denkst mit und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse effizienter und unser Office noch schöner zu gestalten

Dein Profil:

  • Du hast bereits Erfahrung im Office Management, Empfang oder einer ähnlichen Position und kannst eigenständig loslegen

  • Du bist ein Organisationsprofi mit einem Auge fürs Detail und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen

  • Du bist kommunikativ, offen und liebst es, Menschen willkommen zu heißen

  • Du hast ein Gespür für Ästhetik und bringst kreative Ideen für die Gestaltung unseres Offices ein

  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert

  • Du hast immer einen Plan B in der Tasche und denkst proaktiv mit

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum KIKO?

Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft einer führenden Marke im Bereich Schönheit aktiv mitzugestalten. Wir bieten Dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Deine Kreativität hochgeschätzt wird. Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 50% Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte. Dank globaler Schulungen und der Unterstützung durch ein engagiertes Team fördern wir den Teamgeist und wachsen gemeinsam.

Klingt das wie ein Match für Dich?

Dann warte nicht länger – bewirb Dich jetzt und werde ein Teil von KIKO Milano.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam die Welt des Make-Ups zu erobern

Dein KIKO Recruiting Team

WICHTIG: Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Daher heißen wir jeden willkommen, sich zu bewerben: Menschen jeglicher Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung, Nationalität und Religion, LGBTQAI+ Menschen und Menschen jeden Alters.