Werkstudent / Executive Assistant (m/w/d)

Only applicants with at least C1-level German language skills will be considered.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent / Executive Assistant (m/w/d)* am Standort Berlin.

SUSTAINABUILT steht für integrierte Beratung, Entwicklung und Beteiligung entlang des gesamten Lebenszyklus von Immobilien – mit dem Ziel, Bau- und Stadtentwicklungsprozesse effizienter, nachhaltiger und zukunftsfähiger zu gestalten.

Wir arbeiten an den Schnittstellen von seriellem Bauen, industrieller Vorfertigung, Projekt- und Quartiersentwicklung, Bestandsmodernisierung, Gebäudebewirtschaftung sowie Technologie- und Softwarelösungen für Planung und Bau.

Gerade in einem Markt, der sich im Umbruch befindet, braucht es flexible Strukturen, unternehmerisches Denken und systemische Lösungen. SUSTAINABUILT versteht sich dabei als Partner strategisch, umsetzungsstark und zukunftsorientiert.

Über die Rolle

Als Executive Assistant unterstützen Sie die Unternehmensleitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, bereiten Entscheidungen vor und tragen dazu bei, dass strategische und operative Ziele effizient umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination und Priorisierung der täglichen Geschäftsführungs-Agenda
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten – intern sowie mit externen Partnern
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen für strategische Entscheidungen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
• Koordination der täglichen Todo´s

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Immobilien, Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gutes Organisationsvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse werden

Warum SUSTAINABUILT?

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit direkter Einbindung in strategische und operative Entscheidungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mit aufzubauen
• Moderne, offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Faire Vergütung und attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühesten Eintrittstermins.

Ihr Ansprechpartner:

Martin Schuy

E-Mail:

Hinweis:

Für nicht-EU-Bürgerinnen und -Bürger ist eine gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland erforderlich. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse können leider nicht berücksichtigt werden.

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Die Bewerbungsdaten werden spätestens drei Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.