Office Manager

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Spionage Museum DSM GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Bei uns arbeitest du für zwei der erfolgreichsten Museen der Stadt: Das Deutsche Spionagemuseum ist mit jährlich über Besuchern eines der meistbesuchten Museen in Berlin. Das 2023 eröffnete Deutschlandmuseum ist für seine innovative Art der Geschichtsvermittlung mit zahlreichen internationalen Preisen ausgezeichnet worden.

Unser Büroteam besteht aktuell aus 13 Leuten in Buchung, Vertrieb, Betriebsleitung, Historischer Abteilung, Finanzen, HR, Presse, Social Media, Assistentin des GF, dem Geschäftsführer und drei Azubis. Für dieses Team suchen wir einen engagierten Allrounder (m/w/d), der unseren Büroalltag managen und die Kollegen unterstützen kann.

Deine Aufgaben

  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag (Post, Lieferungen, Büromaterial …)
  • Du gehst ans Telefon und begrüßt Gäste der Verwaltung
  • Du unterstützt im HR-Bereich (Kommunikation mit Bewerbern, On- und Offboarding)
  • Du unterstützt Kollegen bei ihrer Arbeit (Reisebuchung, Meetingorganisation, …)
  • Du planst Meetings und Projekte
  • Du unterstützt und vertrittst in allen Bereichen, in denen Hilfe benötigt wird

Erwartungen an dich

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büro (oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
  • Du arbeitest gerne vor Ort
  • Organisationstalent
  • gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Engagement
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • sichere Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik

Fakten

  • Unbefristet
  • Arbeitszeiten: Montag-Freitag, Beginn flexibel, idealerweise bis 18 Uhr
  • Arbeitsbeginn: flexibel
  • Arbeit vor Ort am Potsdamer Platz

Wir bieten

  • modernes und innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team
  • kostenfreier Eintritt für Friends & Family
  • betriebliches Altersvorsorge-Konzept
  • Team-Events
  • kostenlose Getränke (Kaffeespezialitäten)
  • Mitarbeiter-Rabatt auf alle Café- und Shopprodukte
  • Mitarbeiter-Rabatt bei Corporate Benefits
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket

Bewerbungen

Mit Gehaltsvorstellung, gewünschter Stundenzahl, Lebenslauf, Motivationsschreiben ausschließlich online

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    As our Office Manager / Team Assistant, you'll be the heartbeat of our new office  and the trusted enabler for Ola, one of our partners who leads day‑to‑day operations. Our venture capital firm is small, ambitious and people‑focused; you'll combine a warm welcome at the front door with professional hands‑on administrative support behind the scenes....