Assistenz im operativen Management

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland QI Automotive Germany GmbH Vollzeit

Stellenausschreibung: Operations Assistant/ Assistenz im operativen Management

Stellenbezeichnung:Operations Assistant / Assistenz im operativen Management

Arbeitsort:Pulheim, Deutschland(Präsenzarbeit)

Sprachanforderungen:

Deutsch (zwingend erforderlich), Englisch (fließend); Chinesischkenntnisse von Vorteil

Weitere Anforderungen:

Vertrautheit mit betrieblichen Abläufen in deutschen Unternehmen; ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeit

Aufgabenbereiche:

1.Unterstützung des Operations Managers bei der täglichen Betriebsführung, einschließlich Prozessverfolgung, Dokumentenmanagement, Fortschrittskontrollen und abteilungsübergreifender Koordination.

2.Nachverfolgung wichtiger Projektmeilensteine, Aufbereitung relevanter Daten und regelmäßige Erstellung von Betriebsanalysen oder Berichten.

3.Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der operativen Effizienz des Unternehmens

4.Unterstützung des Operations Managers bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

5.Unterstützung administrativer Aufgaben und Bereitstellung organisatorischer Hilfe für das Team.

6.Erledigung weiterer operativer Aufgaben nach Anweisung des Operations Managers.

Anforderungen:

1.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Bereichen wie Operations, Administration, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation.

2.Gute Kenntnisse über betriebliche Abläufe in deutschen Unternehmen sowie grundlegende Erfahrung im Prozess- und Verwaltungsmanagement.

3.Fließende Deutschkenntnisse (Pflicht) und sehr gute Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse sind ein Plus.

4.Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem mehrsprachigen und multikulturellen Team effizient zusammenzuarbeiten.

5.Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement.

6.Hohes Lernvermögen, Interesse an operativen Tätigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Projekte und Prozesse einzuarbeiten.

7.Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

8.Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenzarbeit (keine Remote-Option).

Wir bieten:

-Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in Pulheim

-Strukturiertes Schulungs- und Einarbeitungssystem für einen reibungslosen Einstieg

-Internationales, multilinguales und offenes Team

-Klare berufliche Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Operations Supervisor / Project Manager)

-Wettbewerbsfähige Vergütung und stabile Entwicklungsperspektive

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (auf Deutsch oder Englisch) an:

-

Betreff: Bewerbung -Operations Assistant – Ihr Name

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Management Consultant

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGUS Management Consulting Vollzeit

    Sie wünschen sich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Abwechslung durch immer neue Themen und Branchen? Bei uns bearbeiten Sie nur eine Herausforderung auf einmal und bringen Projekte und Veränderungen wirklich zu Ende. Sichtbare Ergebnisse - und maximale Wirksamkeit.Als Management Consultant (m/w/d) bei TARGUS ist all das Teil Ihres Alltages:Sie begleiten...

  • Assistenz der Geschäftsführung – Office Management

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mostostal Kraków S.A. Vollzeit

    Über unsMostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Seit über 75 Jahren realisieren wir komplexe Industrie- und Energieprojekte auf internationaler Ebene und wachsen stetig im deutschen Markt.Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einemstilvollen,...

  • Management-assistenz Der Bereichsleitung Marketing

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)**: Liftstar GmbH - Köln - Hybrid (Remote & vor Ort) - Vollzeit Köln - ab sofort Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Stunden

    Köln, Deutschland FÜR SIE Handelsgenossenschaft eG Food – Non Food Vollzeit

    Wir sind der führende Spezialist für die Mehrweggetränkelogistik und koordinieren die deutschlandweite Belieferung diverser Unternehmen der REWE Group. Dabei sind wir der zentrale Ansprechpartner für den gesamten Bestell-, Belieferungs- und Abrechnungsprozess und nutzen hierfür konsequent alle EDI-Verfahren. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Mostostal Kraków SA Vollzeit

    Über uns Mostostal Kraków S.A., Teil der renommierten Budimex-Gruppe, gehört zu den führenden Bau- und Engineering-Unternehmen in Europa. Seit über 75 Jahren realisieren wir komplexe Industrie- und Energieprojekte auf internationaler Ebene und wachsen stetig im deutschen Markt. Unsere Kölner Niederlassung befindet sich in einem stilvollen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit

    MOUTH Propaganda arbeitet nah am Produkt und nah am Kunden.Kurze Wege. Direkte Entscheidungen. Hohe Taktung.Diese Rolle ist die operative Klammer zwischen Geschäftsleitung, Büro und Produktion.Nicht "verwalten", sondern ordnen, klären, abschließen.Arbeitsort ist Köln und Rösrath, überwiegend Rösrath.Zusammenarbeit im Team ist eng, pragmatisch und...

  • Management-assistenz Der Bereichsleitung Marketing

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)**: **Strategische Verantwortung, spannende Projekte, ein dynamisches Umfeld - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir...

  • On-site Assistant

    vor 24 Stunden

    Köln, Deutschland Unibail-Rodamco-Westfield Real Estate Management GmbH Vollzeit

    **On-Site Assistant - Technical Management (m/w/d) / Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)** Standort: Köln Arcaden Ab sofort in Vollzeit **Sonae Sierra** ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit...

  • Operativer Einkäufer Für Rohstoffe

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine Expertise im Einkauf einbringen und die Beschaffung von Rohstoffen aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln einen engagierten Operativen Einkäufer für Rohstoffe (m/w/d), der die Verantwortung für den Einkauf und die Optimierung von Rohstoffen übernimmt. Hast du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 23 Stunden

    Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln **Vertragsart**: Direktvermittlung **Bruttojahresgehalt**: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation) **Arbeitszeitmodell**:Vollzeit **Kategorie**: Recht **Startzeitpunkt**: ab sofort Für unseren Mandanten, **ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit,** suchen wir zum...