Assistenz im operativen Management

Vor 2 Tagen

Köln, Deutschland QI Automotive Germany GmbH Vollzeit

Stellenausschreibung: Operations Assistant/ Assistenz im operativen Management

Stellenbezeichnung:Operations Assistant / Assistenz im operativen Management

Arbeitsort:Pulheim, Deutschland(Präsenzarbeit)

Sprachanforderungen:

Deutsch (zwingend erforderlich), Englisch (fließend); Chinesischkenntnisse von Vorteil

Weitere Anforderungen:

Vertrautheit mit betrieblichen Abläufen in deutschen Unternehmen; ausgeprägte interkulturelle Kommunikationsfähigkeit

Aufgabenbereiche:

1.Unterstützung des Operations Managers bei der täglichen Betriebsführung, einschließlich Prozessverfolgung, Dokumentenmanagement, Fortschrittskontrollen und abteilungsübergreifender Koordination.

2.Nachverfolgung wichtiger Projektmeilensteine, Aufbereitung relevanter Daten und regelmäßige Erstellung von Betriebsanalysen oder Berichten.

3.Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der operativen Effizienz des Unternehmens

4.Unterstützung des Operations Managers bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

5.Unterstützung administrativer Aufgaben und Bereitstellung organisatorischer Hilfe für das Team.

6.Erledigung weiterer operativer Aufgaben nach Anweisung des Operations Managers.

Anforderungen:

1.Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Bereichen wie Operations, Administration, Projektmanagement oder Unternehmensorganisation.

2.Gute Kenntnisse über betriebliche Abläufe in deutschen Unternehmen sowie grundlegende Erfahrung im Prozess- und Verwaltungsmanagement.

3.Fließende Deutschkenntnisse (Pflicht) und sehr gute Englischkenntnisse; Chinesischkenntnisse sind ein Plus.

4.Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem mehrsprachigen und multikulturellen Team effizient zusammenzuarbeiten.

5.Sorgfältige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement.

6.Hohes Lernvermögen, Interesse an operativen Tätigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Projekte und Prozesse einzuarbeiten.

7.Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

8.Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenzarbeit (keine Remote-Option).

Wir bieten:

-Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld in Pulheim

-Strukturiertes Schulungs- und Einarbeitungssystem für einen reibungslosen Einstieg

-Internationales, multilinguales und offenes Team

-Klare berufliche Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Operations Supervisor / Project Manager)

-Wettbewerbsfähige Vergütung und stabile Entwicklungsperspektive

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf (auf Deutsch oder Englisch) an:

-

Betreff: Bewerbung -Operations Assistant – Ihr Name

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Des Operativen Managements

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Engfer Consulting GbR Vollzeit

    Für ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Brühl bei Köln suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Erfahrung, Organisationstalent und Umsicht den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellt. In dieser verantwortungsvollen Position hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei - zuverlässig, diskret...

  • Management Consultant

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TARGUS Management Consulting Vollzeit

    Sie wünschen sich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Abwechslung durch immer neue Themen und Branchen? Bei uns bearbeiten Sie nur eine Herausforderung auf einmal und bringen Projekte und Veränderungen wirklich zu Ende. Sichtbare Ergebnisse - und maximale Wirksamkeit.Als Management Consultant (m/w/d) bei TARGUS ist all das Teil Ihres Alltages:Sie begleiten...

  • Management-assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Geschäftsführung (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst die...

  • Operativer Einkäufer

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen und einen bedeutenden Beitrag zu einem erfolgreichen Unternehmen leisten? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Köln engagierte Fachkräfte für die Position des Operativen Einkäufers (m/w/d). Wenn du Interesse an einer...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 9 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit

    MOUTH Propaganda arbeitet nah am Produkt und nah am Kunden.Kurze Wege. Direkte Entscheidungen. Hohe Taktung.Diese Rolle ist die operative Klammer zwischen Geschäftsleitung, Büro und Produktion.Nicht "verwalten", sondern ordnen, klären, abschließen.Arbeitsort ist Köln und Rösrath, überwiegend Rösrath.Zusammenarbeit im Team ist eng, pragmatisch und...

  • Management-assistenz Der Bereichsleitung Marketing

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz der Bereichsleitung Marketing & Sales (Mensch*)**: **Strategische Verantwortung, spannende Projekte, ein dynamisches Umfeld - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir...

  • Management Assistenz Aftersales

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz AfterSales (Mensch*)**: **Viel Abwechslung, wertschätzende Kunden, ein sinnhafter Job - und das bei einem Top-Arbeitgeber.**: Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im...

  • Order Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und dabei aktiv zur Optimierung von Unternehmensprozessen beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! Ab sofort suchen wir für unser Unternehmen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Manager/in Operations (m/w/d). Du wirst eine Schlüsselrolle bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **Sie suchen eine neue Perspektive im Assistenz-Bereich?**: Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d), **Management Assistant** (m/w/d), **Executive Assistant**(m/w/d) oder ähnlich. Seit 30 Jahren ist die PERMACON spezialisiert, wenn es um die Besetzung von vakanten Positionen im** kaufmännischen Bereich**...

  • Assistenz Finanzen

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit

    Wir unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum....