Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Köln, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

**Ort**: Köln
**Vertragsart**: Direktvermittlung
**Bruttojahresgehalt**: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation)
**Arbeitszeitmodell**:Vollzeit
**Kategorie**: Recht
**Startzeitpunkt**: ab sofort

Für unseren Mandanten, **ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit,** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- **Koordination**und **Organisation** aller administrativen **Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld**:

- **Planung**und** Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen**und **Veranstaltungen**:

- Bearbeitung** interner und externer Kommunikation** sowie **Korrespondenz**:

- **Verwaltung** und **Betreuung des internen Fuhrparks** sowie **digitaler Ablagesysteme**:

- Verantwortung für die **Pflege, Strukturierung und Standardisierung von unternehmensweiten Vorlagen und Leitfäden**:

- **Unterstützung** bei **strategischen und operativen Projekten** mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen

Ihr Profil:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung**,**z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein** abgeschlossenes wirtschaftliches Studium**:

- **Berufserfahrung**in einer **vergleichbaren Position im Assistenz
- oder Office-Management-Umfeld**:

- Versierter Umgang mit** MS Office, idealerweise Office 365**:

- **Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
- **Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung** effizienter Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte**Arbeitsweise

Ihre Vorteile:

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit einem attraktiven Gehalt von bis zu **65.000 € brutto**:

- **Hybrides Arbeitsmodell**: Kombination aus Büroarbeit in **zentraler Kölner Lage** und **mobilem Arbeiten** - inkl. Option auf **Workation** (bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland)
- **Flexible Arbeitszeiten**, die eigenverantwortliches und familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
- **Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung** in einem modernen, dynamischen Umfeld
- **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten** durch interne Schulungen
- **Attraktive Zusatzleistungen** wie steuerfreie **Gehaltsextras, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits**:

- **Wertschätzendes Teamklima** mit flachen Hierarchien und **echter Kollegialität**:

- **Regelmäßige Teamevents** sowie **gemeinsame Feste und Aktivitäten**

**kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%**: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich. Einfach rundum top“ (Bewertung I Juli 2024)

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Auf einen Blick

**Ausgeschrieben seit**:

- 08.07.2025

**Branche**:

- Sekretariat

**Tätigkeitsbereich**:

- Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d)

**Einsatzort**:

- Köln

**Bewerbung**:

- Ohne Anschreiben

**Referenz-Nr.**:

- 406530A45476

**Antje Kenn**
Senior Recruiterin

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