Assistenz der Geschäftsleitung
vor 17 Stunden
MOUTH Propaganda arbeitet nah am Produkt und nah am Kunden.
Kurze Wege. Direkte Entscheidungen. Hohe Taktung.
Diese Rolle ist die operative Klammer zwischen Geschäftsleitung, Büro und Produktion.
Nicht "verwalten", sondern ordnen, klären, abschließen.
Arbeitsort ist Köln und Rösrath, überwiegend Rösrath.
Zusammenarbeit im Team ist eng, pragmatisch und respektvoll.
- Operative Assistenz der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Termin- und Unterlagenvorbereitung, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Empfang, Telefon, Erstkontakt, sauberes Routing von Anfragen
- Erste Ansprechstelle für Kund:innen, Lieferant:innen, Dienstleister:innen
- Koordination von Abläufen zwischen Büro, Produktion und Verwaltung (Schwerpunkt Rösrath)
- Organisation von Informationen, Dokumenten und Standards (MS 365, Google Drive, A-Work, Pipedrive)
- Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Zuordnung, Ablage, Rechnungsein- und -ausgang (sevDesk)
- Zahlungsverkehr nach Vorgabe, Kontrolle offener Posten, Abstimmungen
- Schnittstelle zu Steuerberatung, Banken und Versicherungen
- Optionaler Ausbau: mehr Buchhaltungsumfang sowie einfache Personal-Administration (abhängig von Erfahrung)
- Erfahrung in Assistenz, Office-Management, Verwaltung oder Buchhaltung
- Struktur, Verlässlichkeit, saubere Dokumentation
- Klare Kommunikation am Telefon und im direkten Kontakt
- Ruhe unter Druck, Priorisieren, Nachhalten, Themen schließen
- Verantwortungsgefühl für Abläufe, Termine, Zahlen und Außenwirkung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools; sevDesk-Erfahrung vorteilhaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Präsenz vor Ort Köln/Rösrath, überwiegend Rösrath
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, kurze Entscheidungswege
- Rolle mit echter Wirkung auf Tempo, Ordnung und Ergebnis
- Aufbauumfeld mit Gestaltung im Alltag: Prozesse definieren, Standards setzen, verbessern
- Teamarbeit mit klarer Kommunikation und pragmatischem Umgang
- Unbefristete Anstellung, Start ab Februar, Probezeit 6 Monate
- 5-Tage-Woche, 40 Stunden
Gesucht ist eine Person, die Menschen zusammenbringt, Abläufe dirigiert und Verantwortung im Alltag übernimmt. Planen, klären, umsetzen.
Bewerbung an . com mit Lebenslauf (PDF) und kurzem Anschreiben. Gehalt wird im Gespräch geklärt.
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Match4Solutions GmbH (Match4IT) VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen effizient umgesetzt werden. Diese Position ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg und die...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH VollzeitWir gestalten Produkte mit Haltung und Präzision.Wir vereinen Handwerk, Design und Ästhetik zu einem klaren Ausdruck: kompromisslos, authentisch, Made in Germany.Unsere Arbeit ist eine Hommage an das Handwerk, eine Verneigung vor der Qualität.Wir arbeiten mit den Händen, wir gestalten mit dem Kopf, wir setzen um mit Leidenschaft.Und wir haben noch viel...
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Assistenz Head Of Antitrust
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group VollzeitOrt: 50668 Köln | Vertragsart: Teilzeit (31h), unbefristet | Job-ID: 941602Was wir zusammen vorhaben:Du unterstützt unsere zentrale Rechtsabteilung der REWE Group am Standort Köln – konkret in den Bereichen Kartellrecht sowie Recht Einkauf/Einkaufskooperationen.Im Bereich Kartellrecht begleitet unser Team alle nationalen und internationalen...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...
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Studienassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitVorstellung unserer KundinHey, ich binVictoria,25 Jahrealt und studiere zurzeitErnährungstherapieundErnährungsberatungim Rahmen einesFernstudiumsan derSRH Universität. Im Oktober habe ich mit meinem Studium begonnen, das sowohl flexibles Lernen als auch spannendeBlockseminareumfasst, die inPräsenz in Kölnstattfinden. Für dieGestaltung meines...
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Versicherungskaufmann/-frau im Innendienst
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persolowa VollzeitDu hast eine Leidenschaft dafür unsere akademischen Kunden und unsere professionellen Berater mit Versicherungs-Know-How und kommunikativem Geschick glücklich zu machen?Du möchtest örtlich flexibel arbeiten und die Freiheiten eines Selbstständigen im Mantel eines Angestellten genießen?Dann bist Du bei uns genau richtig...
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senior strategic executive assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWIR SUCHENHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...
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Senior Strategic Executive Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWIR SUCHEN Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns* Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am...
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senior strategic executive assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jean&Len Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro JahrWIR SUCHENHello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich alsSENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M/W/D)in Vollzeit am Standort...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
50667 Köln, Deutschland plentyLeads GmbH VollzeitDu bist kommunikativ, zielorientiert und möchtest erste Erfahrungen im Vertriebs - und Geschäftsleitungsbereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Vertrieb (m/w/d), die unser Team in vielfältigen Aufgabenbereichen unterstützt. Aufgaben - Unterstützung...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland FRÖBEL eingetragener Verein (e.V.) VollzeitDu bist ein Organisationstalent, hast Freude an vielseitigen Aufgaben und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz der Geschäftsleitung bei Fröbel unterstützt du unser Team in Köln bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Verwaltung unseres Kita-Trägers...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland soa. PAINT AND PAPER VollzeitWir suchen dich: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei soa.Paint and Paper Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann bist du bei soa.Paint and Paper genau richtig! Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland TUV Rheinland VollzeitStandort- Köln - Vertragsart- Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld- Ingenieure & Technik - Job-ID- 12284 - Zusammenfassung Entwickelt das Fachwissen, um die Verantwortung für die Durchführung von Konformitätsbewertungen für die Sicherheit, Qualität und/oder Leistung von Produkten zu übernehmen. - Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten - Unterstützung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Köln, Deutschland MILOMED GmbH Vollzeit**Ihre Mission**: Sind Sie jemand, der Chaos in Ordnung verwandelt und den Überblick behält, auch wenn andere ihn längst verloren haben? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Fristen eingehalten, Aufgaben abgearbeitet und Prozesse reibungslos laufen. Sie sind die strukturierte rechte...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit**Allgemeine Informationen**: - Standort - Köln - Vertragsart - Unbefristet Vollzeit - Berufsfeld - Ingenieure & Technik - Job-ID - 12284 **Zusammenfassung**: Entwickelt das Fachwissen, um die Verantwortung für die Durchführung von Konformitätsbewertungen für die Sicherheit, Qualität und/oder Leistung von Produkten zu übernehmen. **Tätigkeiten &...
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Assistentin der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland AdVertical VollzeitDeine Rolle: Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unseres Managements und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Du unterstützt aktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und bist zentraler Ansprechpartner für interne sowie externe...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland DIS AG VollzeitDu bist ein Organisationstalent und möchtest deine Stärken im Assistenzbereich in einem neuen Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort engagierte Assistenzkräfte (m/w/d), die mit Professionalität, Diskretion und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugen. Klingt interessant? Dann...
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Assistenz Des Vp
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland Grafton Deutschland VollzeitDu bist Organisationstalent, kommunikativ und möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann suchen wir genau **Dich**! Wir bieten eine spannende Position als **Assistenz (m/w/d) des Vice Presidents**mit vielfältigen Aufgaben im Office Management. Unterstütze unsere Geschäftsleitung bei der Koordination und Organisation im Herzen von**...
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Assistenz Der Geschäftsführung 100% Homeoffice
vor 1 Woche
Köln, Deutschland BASH ROOMS Das Teamevent VollzeitDie BASH ROOMS sind ein Event-Unternehmen aus Düsseldorf. Sehr erfolgreich etablieren wir seit Ende 2019 ein neues Konzept im Freizeitsektor und expandieren in alle deutschen Großstädte. Für die Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz als weitere Unterstützung, so dass auch du Teil der Community werden kannst. Du arbeitest fast 100% im Homeoffice....