On-site Assistant

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland Unibail-Rodamco-Westfield Real Estate Management GmbH Vollzeit

**On-Site Assistant - Technical Management (m/w/d) / Kaufmännisch-technische Assistenz (m/w/d)**

Standort: Köln Arcaden
Ab sofort in Vollzeit

**Sonae Sierra** ist ein multinationales und integriertes Immobilienunternehmen, das sich auf urbane Transformation und Innovation konzentriert. Mit Projekten in über 35 Ländern verwaltet das Unternehmen derzeit Vermögenswerte im Wert von rund 7 Mrd. EUR. Die Nachhaltigkeitsstrategie von Sierra ist ein zentrales Merkmal und eine der wichtigsten Säulen der Unternehmenspositionierung in allen Geschäftsbereichen. Sierra hat einen guten Ruf als Experte für führende Immobilienlösungen, die einen Mehrwert für die Gesellschaft schaffen. Das Unternehmen konzentriert sich auf langfristige Beziehungen zu führenden Investoren. Das vertikal integrierte Angebot umfasst maßgeschneiderte Investitionsvehikel sowie die Entwicklung und Modernisierung nachhaltiger, gemischt genutzter urbaner Räume (Wohnen, Büros, Einzelhandel und Freizeit). Sierra bietet eine vollständige und integrierte Plattform für sämtliche Immobiliendienstleistungen. Sierra managt ein Portfolio widerstandsfähiger Assets, die für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet sind.

**Was Sonae Sierra dir bietet**:

- **Abwechslungsreiches Aufgabengebiet** und **Arbeitsumfeld**in einem **tollen**und **eingespielten Team**:

- 30 Urlaubstage im Jahr
- **Well-Being-Angebote** und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch unsere Partner Urban Sports Club, EGym, Fitness First, pme Familienservice
- **Umfangreiche Bezuschussungen** über unsere Partner-App Belonio (u.a. Essenszuschuss, JobRad, ÖPNV-Ticket)

**Was Dich bei uns erwartet**:

- Unterstützung des Center
- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers
- Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)
- Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports

**Was Du mitbringen solltest**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel), sowie gute Englischkenntnisse

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Gestalte mit uns die Zukunft des Retails Bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Essenszuschuss

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistant Marketing Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subway Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Assistant Marketing Manager - Cologne, GermanyRegion: Cologne Office, GermanyThis is an initial 12-month fixed term maternity cover contract.Ready for a fresh, new career? Look no further because one of the world's most iconic brands can help you get there.Why Join Us?At Subway, "better" is baked into our DNA.We are a brand that believes in continued...

  • Assistant Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subway Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    We are Subway A dedicated team of professionals supporting thousands of franchisees around the globe.Assistant Marketing Manager - Cologne, GermanyRegion: Cologne Office, GermanyThis is an initial 12-month fixed term maternity cover contract.Ready for a fresh, new career? Look no further because one of the world's most iconic brands can help you get...

  • Assistant Marketing

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1d8500d9-8ad4-4c94-b5aa-da545f86bbe5 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Location:Cologne Office, GermanyContract:12-month fixed-term maternity coverAbout the CompanyA globally recognised consumer brand is seeking anAssistant Marketing Managerto support its continued growth and transformation journey. With a long-standing heritage and a commitment to continuous improvement, the organisation is focused on building healthier...

  • Sample Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LabConnect, LLC Vollzeit

    Overview LabConnect improves lives by partnering with pharmaceutical and biotech companies, and clinical research organizations (CROs) to accelerate the development of new medicines around the world. We are an independent, global, one-stop-shop focused on delivering Central Laboratory Services that are tailor-made, timely and flexible to meet the evolving...

  • Legal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland DeepL Vollzeit

    **Meet DeepL**: DeepL is a global communications platform powered by Language AI. Since 2017, we’ve been on a mission to break down language barriers. Our human-sounding translations and intelligent writing suggestions are designed with enterprise security in mind. Today, they enable over 100,000 businesses to transform communications, reach new markets,...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland MobiLab Solutions GmbH Vollzeit

    **First insights**: We’re looking for a dependable and detail-oriented Executive Assistant to support our Managing Director in day-to-day operations. This role is about keeping things running smoothly, organizing, coordinating, anticipating needs, and helping the Managing Director stay focused on what matters most. You’ll handle communication,...

  • Sales Assistant Citees Cologne Hohe Str.- 20h

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Grupo Pampling Vollzeit

    **About Grupo Pampling** We are a têxtile company born in Seville more than 20 years ago, with presence in Spain, Europe, and Latin America through over 100 own stores and a solid online channel that connects us with customers worldwide. Our philosophy is based on offering original and sustainable fashion, promoting creativity, diverse talent, and...

  • Dental Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Impress Vollzeit

    We believe everyone deserves a smile that makes them happy! Since 2019, we have been offering high-quality invisible orthodontic care with cutting-edge technology. Now present in 10 countries with over 140 clinics, our mission is to improve the health and quality of life of our patients worldwide. **We are looking**for a Dental Assistant based in...

  • Research Assistant

    Vor 3 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Faculty of Arts and Humanities** **Research assistant (f/m/x)** **Department of Linguistics - Discourse Studies**: **The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining comparative, diachronic and phonetic approaches to the study of natural language interaction, and is a leading participant in all linguistic collaborative...

  • Store Assistant

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Triple A Internetshops GmbH Vollzeit 8.000 € - 15.000 € pro Jahr

    How you support our teamYour Mission – Sales with Joy and EnergySatisfyer & GESKE stand for innovation, enjoyment of life, and lifestyle with impact. Whether it's cutting-edge self-care highlights or next-gen beauty tech – we bring our vision to life: As a Sales Store Assistant (all genders welcome), you'll lead your team, create an inspiring atmosphere,...