Office Manager:in

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Good Hood GmbH nebenan Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
  • Planung und Umsetzung von Firmenevents & Teamaktivitäten, die Freude machen und unser Miteinander stärken
  • Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei bürobezogenen Themen – du sorgst für ein rundum gutes Gefühl im Office
  • Koordination aller Stakeholder und Lieferant:innen (z. B. Reinigungsdienst, Caterer, Facility-Services)
  • Organisation der Dokumentenablage und gelegentliche Unterstützung der HR-Kolleg:innen bei administrativen Themen
  • Sicherstellung, dass Büromaterialien, Geräte und die Küche immer bestens ausgestattet sind
  • Verwaltung und Pflege der Mitarbeiter-Benefits
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Verantwortung für Sicherheit und Gesundheit im Büro: Koordination von Ersthelfer:innen- und Brandschutzschulungen, Umsetzung von Health & Safety-Maßnahmen sowie regelmäßige Abstimmung zu Sicherheits- und Evakuierungsplänen
Dein Profil
  • Organisationstalent, das selbständig, hands-on und lösungsorientiert arbeitet
  • Freude daran, Prozesse zu gestalten und mit Herz und Kreativität für ein positives Arbeitsumfeld zu sorgen
  • Hohe Serviceorientierung und Spaß daran, Kolleg:innen und Gästen weiterzuhelfen
  • Belastbar, zuverlässig und stets mit einem kühlen Kopf – auch wenn es mal trubelig wird
  • Offen und kommunikativ, mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
  • Lust darauf, regelmäßig im Büro präsent zu sein und aktiv das "Feel Good" mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bonus: Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe sowie erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management
Was wir bieten
  • Einen sinnstiftenden Job: Wir schaffen ein Produkt mit echtem Mehrwert für Nachbarschaften und Gemeinschaften
  • Mitarbeit in einem offenen, herzlichen und erfahrenen Team, das sich austauscht und voneinander lernt

    Verantwortung und Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind willkommen
  • Einblick in die Arbeit unseres Social Startups sowie der Stiftung

    Feel Good-Kultur: Von Yoga über Lunch & Learn bis zu Backkursen – wir legen Wert auf gemeinsames Wohlbefinden
  • Deine SpenditCard: monatlich 35 € zusätzlich für Dinge deiner Wahl
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr – außerdem bieten wir die Möglichkeit von Workation-Modellen sowie eines Sabbaticals
  • Eine stärkenbasierte Entwicklungskultur (Gallup StrengthsFinder)
  • Ein gemütlicher Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Ansay Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Ordnung, Struktur und Menschenkontakt?Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste – und für alles, was unseren Büroalltag reibungslos macht. Du sorgst für einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen, und dafür, dass im Hintergrund alles effizient organisiert...

  • Office Manager:in mit Assistenzfunktion

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte mit unsLebensräumeder ZukunftUnser Office Management Team sucht dich alsSekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)Berlin-Mitte | VollzeitUnsere Arbeit ist unsere Berufung.Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 51a76d4d-3142-4ad2-85e5-7e06f6f7c6d9 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenRechnungsprüfung & vorbereitende BuchhaltungAngebote, Aufträge & Rechnungen erstellenSchriftverkehr & DokumentenmanagementTermin-, Meeting- & Reiseorganisation für die Geschäftsleitungerste Anlaufstelle im Büro (Telefon, Mail, Post, Gäste)Unterstützung bei Präsentationen & internen ProzessenDein Profilkaufmännische Ausbildung oder...

  • Junior Sales Manager:in – Jobboard

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Startup Insider Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Startup Insider betreibt das größte Meta-Jobboard der deutschsprachigen Startup-Szene – mit täglich mehr als 3.000 offenen Stellen aus Startups, VCs und Scaleups im DACH-Raum, europaweit und remote. Ergänzt wird das Angebot durch Employer-Branding-Pakete über unsere reichweitenstarken Kanäle: Newsletter, Podcasts, Webinare und...

  • Asset Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alterric Deutschland GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standorte: Magdeburg, Berlin oder Rostock | Vollzeit | Hybrides Arbeiten möglichWir sind das Team Asset Management bei Alterric. Gemeinsam vertreten wir die Eigentümer:innen unserer Assets im Tagesgeschäft und gegenüber Behörden, entwickeln Strategien für einen sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb und sichern so langfristig die...