Office Manager:in

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling als Kerngeschäft beraten wir unsere renommierten Auftraggeber auch bereits beim Erwerb von Immobilien. Es erwarten Sie spannende Projekte, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien sowie regelmäßige Teamevents, Coachings und Fortbildungen.

Deine Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Termin- und Raumkoordination
  • Bereitstellung von Präsentationstechnik
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (organisatorisch und administrativ)
  • Unterstützung bei Mailingaktionen
  • Pflege der Adressdatenbank

Dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Immobilienwirtschaft oder im Empfangs- und Rezeptionsbereich eines Hotels oder Dienstleistungsunternehmens
  • freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office / Internet
  • gute Englischkenntnisse
  • Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten

  • vertrauensvolle Zusammenarbeit intern wie extern in einem breit aufgestellten Team,
  • Wertschätzung, Anerkennung und Respekt als Fundamente unserer Unternehmensführung,
  • steuern, statt zu dokumentieren,
  • renommierte und städtebaulich bedeutende Projekte in Top-Lagen mit langjährigen, am Markt etablierten Auftraggebern,
  • sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team,
  • Umgang auf Augenhöhe: flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen,
  • eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung,
  • offene, ehrliche Kommunikation und Raum für Ideen,
  • Coachings und Fortbildungen zu vielfältigen Themen,
  • leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen,
  • Familienservice – Kinderbetreuung in besonderen Situationen,
  • modernste und hochwertige Bürowelten in Innenstadtlagen mit ausgezeichneter Infrastruktur,
  • niederlassungsübergreifende Teamevents,
  • diverse Sportangebote, von Lauftreffs bis Skirennen.

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Ansay Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Ordnung, Struktur und Menschenkontakt?Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste – und für alles, was unseren Büroalltag reibungslos macht. Du sorgst für einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen, und dafür, dass im Hintergrund alles effizient organisiert...

  • Office Manager:in mit Assistenzfunktion

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte mit unsLebensräumeder ZukunftUnser Office Management Team sucht dich alsSekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)Berlin-Mitte | VollzeitUnsere Arbeit ist unsere Berufung.Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 51a76d4d-3142-4ad2-85e5-7e06f6f7c6d9 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenRechnungsprüfung & vorbereitende BuchhaltungAngebote, Aufträge & Rechnungen erstellenSchriftverkehr & DokumentenmanagementTermin-, Meeting- & Reiseorganisation für die Geschäftsleitungerste Anlaufstelle im Büro (Telefon, Mail, Post, Gäste)Unterstützung bei Präsentationen & internen ProzessenDein Profilkaufmännische Ausbildung oder...

  • Junior Sales Manager:in – Jobboard

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Startup Insider Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Startup Insider betreibt das größte Meta-Jobboard der deutschsprachigen Startup-Szene – mit täglich mehr als 3.000 offenen Stellen aus Startups, VCs und Scaleups im DACH-Raum, europaweit und remote. Ergänzt wird das Angebot durch Employer-Branding-Pakete über unsere reichweitenstarken Kanäle: Newsletter, Podcasts, Webinare und...

  • Asset Manager:in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Alterric Deutschland GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Standorte: Magdeburg, Berlin oder Rostock | Vollzeit | Hybrides Arbeiten möglichWir sind das Team Asset Management bei Alterric. Gemeinsam vertreten wir die Eigentümer:innen unserer Assets im Tagesgeschäft und gegenüber Behörden, entwickeln Strategien für einen sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb und sichern so langfristig die...

  • Projekt Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JEFF Berlin GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Klassische Agenturen mit starrem Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst, langweilen dich? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine:n vielseitige:n Project Manager:in, die:der unser Team in Berlin verstärkt und alle Phasen eines Projektes von der Beratung über die Organisation bis hin zur Umsetzung umfassend leitet. Egal...