Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Du liebst Ordnung, Struktur und Menschenkontakt?
Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste – und für alles, was unseren Büroalltag reibungslos macht. Du sorgst für einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen, und dafür, dass im Hintergrund alles effizient organisiert ist.
Unsere Mission: Arbeiten, das sich gut anfühlt
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für unsere Kund:innen genauso wie für unser Team. Wir glauben: Nur wer in einem gut organisierten Umfeld arbeitet, kann sein volles Potenzial entfalten. Dafür brauchen wir dich – als Organisationstalent, Möglichmacher:in und gute Seele des Büros in der Kernzeit von 10:00 bis 14:00 Uhr.
Deine Aufgaben im Überblick
Du gestaltest einen funktionierenden und einladenden Arbeitsplatz – für ein starkes Miteinander und effiziente Abläufe:
- Ansprechperson vor Ort: Du bist zentrale:r Kontakt für Teammitglieder, Gäste, Dienstleister und Lieferant:innen – freundlich, lösungsorientiert und präsent.
- Organisation des Empfangs & Büroalltags: Du managst Postbearbeitung, Materialbestellungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Verantwortung für Büroorganisation: Du planst Räume, verwaltest Inventar und optimierst interne Abläufe kontinuierlich.
- Ausstattung & Arbeitsumgebung: Du achtest darauf, dass Arbeitsplätze, Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche stets funktional und gut ausgestattet sind.
- Koordination externer Partner:innen: Du steuerst Dienstleister wie Reinigung, Hausverwaltung oder Handwerksbetriebe – inklusive Kosten- und Vertragsmanagement.
- Administrative Unterstützung: Du unterstützt Geschäftsführung und Kolleg:innen bei Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Reiseplanung und kleineren Projekten im Backoffice.
- Struktur & Atmosphäre: Du sorgst für Sauberkeit, Ordnung und ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen – mit Blick fürs Detail und Prozessoptimierung.
Dein Profil:
Du musst kein:e Expert:in in allem sein – viel wichtiger ist uns dein Organisationstalent, dein Servicegedanke und deine Lust, Dinge aktiv zu gestalten:
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise im dynamischen Umfeld.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude daran, für andere mit- und vorauszudenken.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein professioneller, herzlicher Umgang mit allen Beteiligten.
- Hohe Serviceorientierung – du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
Was wir dir bieten:
#Gestaltungsfreiheit: Deine Ideen setzen Standards – du hast die volle Verantwortung für deinen Bereich.
#TopTeam: Arbeite mit smarten, ambitionierten Kolleg:innen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- #HealthTechImpact: Verändere mit deiner Arbeit den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Millionen von Menschen.
- #AttraktiveVergütung: Wir honorieren Verantwortung, Leistung und Impact.
- #Weiterbildung: Persönliches Wachstum ist Teil unserer Kultur – du erhältst Zeit und Budget für deine Entwicklung.
Bewirb dich jetzt
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Office Manager:in mit Assistenzfunktion
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrGestalte mit unsLebensräumeder ZukunftUnser Office Management Team sucht dich alsSekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)Berlin-Mitte | VollzeitUnsere Arbeit ist unsere Berufung.Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede...
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Office Manager:in/ Team-Assistenz
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrWir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...
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Teamassistenz | Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland 51a76d4d-3142-4ad2-85e5-7e06f6f7c6d9 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrImmobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...
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Teamassistenz | Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrImmobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFür unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrWir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling...
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Office Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrDeine AufgabenRechnungsprüfung & vorbereitende BuchhaltungAngebote, Aufträge & Rechnungen erstellenSchriftverkehr & DokumentenmanagementTermin-, Meeting- & Reiseorganisation für die Geschäftsleitungerste Anlaufstelle im Büro (Telefon, Mail, Post, Gäste)Unterstützung bei Präsentationen & internen ProzessenDein Profilkaufmännische Ausbildung oder...
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Junior Sales Manager:in – Jobboard
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Startup Insider Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrEinleitung Startup Insider betreibt das größte Meta-Jobboard der deutschsprachigen Startup-Szene – mit täglich mehr als 3.000 offenen Stellen aus Startups, VCs und Scaleups im DACH-Raum, europaweit und remote. Ergänzt wird das Angebot durch Employer-Branding-Pakete über unsere reichweitenstarken Kanäle: Newsletter, Podcasts, Webinare und...
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Asset Manager:in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Alterric Deutschland GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrStandorte: Magdeburg, Berlin oder Rostock | Vollzeit | Hybrides Arbeiten möglichWir sind das Team Asset Management bei Alterric. Gemeinsam vertreten wir die Eigentümer:innen unserer Assets im Tagesgeschäft und gegenüber Behörden, entwickeln Strategien für einen sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Betrieb und sichern so langfristig die...
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Projekt Manager:in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland JEFF Berlin GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrKlassische Agenturen mit starrem Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst, langweilen dich? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine:n vielseitige:n Project Manager:in, die:der unser Team in Berlin verstärkt und alle Phasen eines Projektes von der Beratung über die Organisation bis hin zur Umsetzung umfassend leitet. Egal...
