Office Manager:in mit Assistenzfunktion

Vor 7 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Gestalte mit uns

Lebensräume

der Zukunft

Unser Office Management Team sucht dich als

Sekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)

Berlin-Mitte | Vollzeit

Unsere Arbeit ist unsere Berufung.

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee – und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams

Gestalte mit uns die Zukunft – auch deine eigene

Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams:

Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen.

Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung – sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten.

Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert.

Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.

Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Teamevents geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement (oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungsorientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf
  • Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen

Darauf kannst du dich freuen

  • Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub jährlich, Sabbatical möglich
  • Gründliche und strukturierte Einarbeitung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Vollverpflegung im Büro (leckeres Essen, Snacks und Getränke)
  • Kostenlose Sportangebote im Urban Sports Club
  • Krankenzusatzversicherung
  • Regelmäßige Team-Events – vom gemeinsamen Ausflug bis zur exklusiven Abendveranstaltung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld – unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Ehestand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.

Du möchtest mit uns gemeinsam wachsen und suchst nach einer Aufgabe, die Sinn stiftet und Spaß macht?

Dann freut sich unser HR-Team auf deine Bewerbung – am liebsten über den folgenden Link.

Du findest dich in der Jobbeschreibung wieder, erfüllst aber (noch) nicht alle Kriterien? Kein Problem – wir möchten dich trotzdem unbedingt kennenlernen

Bei Fragen steht dir Nina Duske gerne unter oder per E-Mail an zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören – und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten

  • Office Manager:in

    vor 2 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland SNOCKS Vollzeit

    Deine AufgabenDu hast ein Auge fürs Detail und liebst es, wenn alles rund läuft?Als Office Manager:in (m/w/d) in unserm Berliner Office sorgst du dafür, dass unser Büro immer bestens organisiert ist. Du bist der Dreh- und Angelpunkt für reibungslose Abläufe und unterstützt uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Klingt nach dir? Dann...

  • Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Ansay Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du liebst Ordnung, Struktur und Menschenkontakt?Dann bist du bei uns genau richtig Als Office Manager:in wirst du zur zentralen Anlaufstelle für unser Team, unsere Gäste – und für alles, was unseren Büroalltag reibungslos macht. Du sorgst für einen Arbeitsplatz, an dem sich alle wohlfühlen, und dafür, dass im Hintergrund alles effizient organisiert...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 51a76d4d-3142-4ad2-85e5-7e06f6f7c6d9 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Teamassistenz | Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Immobilienbranche – klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall Schließlich sind Immobilien Teil der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie ökologischer Nachhaltigkeit, aber auch in der Politik bei Wohneigentum und Mieten sowie der Stadtentwicklung spielen. Kurz: Wir...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JKM consult GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortBerlin und Stuttgartsuchen wir dich alsOffice Managerin, der/die uns im Bereich derBackofficeundBüroorganisationunterstützt.Dein Aufgabenbereich:BüroorganisationErarbeitung und Verbesserung von Büro-Konzepten und Prozessen, übergreifend für die verschiedenen Standortevorbereitende Buchhaltung für unsere Steuerberater und...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Witte Projektmanagement GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin zeitnah eine freundliche und engagierte OFFICE MANAGERIN (m/w/d). Als Projektmanagementbüro beschäftigen wir uns mit der Entwicklung und Steuerung von gewerblich genutzten Immobilien, Hotels und Wohnanlagen im Neubau- und Sanierungsbereich. Neben dem Projektmanagement und -controlling...

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AZBA Analytisches Zentrum Berlin-Adlershof Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenRechnungsprüfung & vorbereitende BuchhaltungAngebote, Aufträge & Rechnungen erstellenSchriftverkehr & DokumentenmanagementTermin-, Meeting- & Reiseorganisation für die Geschäftsleitungerste Anlaufstelle im Büro (Telefon, Mail, Post, Gäste)Unterstützung bei Präsentationen & internen ProzessenDein Profilkaufmännische Ausbildung oder...

  • Junior Sales Manager:in – Jobboard

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Startup Insider Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Einleitung Startup Insider betreibt das größte Meta-Jobboard der deutschsprachigen Startup-Szene – mit täglich mehr als 3.000 offenen Stellen aus Startups, VCs und Scaleups im DACH-Raum, europaweit und remote. Ergänzt wird das Angebot durch Employer-Branding-Pakete über unsere reichweitenstarken Kanäle: Newsletter, Podcasts, Webinare und...

  • Projekt Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JEFF Berlin GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Klassische Agenturen mit starrem Säulensystem, in dem du nur eine Fachkompetenz ausfüllen kannst, langweilen dich? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine:n vielseitige:n Project Manager:in, die:der unser Team in Berlin verstärkt und alle Phasen eines Projektes von der Beratung über die Organisation bis hin zur Umsetzung umfassend leitet. Egal...