Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Kola Invest GmbH Vollzeit

Kola Invest GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich Immobilien, Investments und Projektentwicklung. Wir sind unternehmerisch, pragmatisch und wachstumsorientiert. Zur Unterstützung unserer zwei Geschäftsführer suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauenswürdige Assistenz in Teilzeit.

Aufgaben
  • Unterstützung der zwei Geschäftsführer im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Buchhaltung und Rechnungsmanagement, inkl. Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Überwachung von Zahlungsläufen, Fristen und Budgets
  • Termin-, Reise- und Kalenderkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Teams, externen Partnern, Investoren und Dienstleistern
  • Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Geschäftsführer-Meetings
  • Unterstützung bei strategischen und projektbezogenen Themen
  • Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und vertraulichen Dokumenten
  • Allgemeine Office-, Organisations- und Administrationsaufgaben
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Prioritätenmanagement
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Benefits
  • Enge Zusammenarbeit mit zwei Entscheidern auf Geschäftsführungsebene
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in strategische Themen
  • Kurze Entscheidungswege und unternehmerisches Umfeld
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsbedingungen (nach Absprache)

Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen und eine verantwortungsvolle Rolle bei Kola Invest zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet.Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines etablierten, familiengeführten Industrieunternehmens suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation nicht nur verwaltet, sondern aktiv gestaltet. Unser Mandant steht seit Jahrzehnten für technologische Exzellenz im Sondermaschinenbau. Innovationskraft, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch prägen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam & Eve Beautylounge GmbH Vollzeit

    Wir suchen...Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ccs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Softwarefirma aus Hamburg mit einer Mission: Software zu entwickeln, die den Alltag ihrer Anwender:innen wirklich verbessert. Von Startups bis zu internationalen Konzernen begleiten wir unsere Kund:innen als echte Partner - von der ersten Idee bis zum fertigen System.Unsere Kultur basiert auf Transparenz, Mitbestimmung und Fokus. Bei uns werden...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Energiewerke GmbH Vollzeit

    Willkommen bei den Hamburger Energiewerken Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Frantzis & Sagra Vollzeit

    Deine AufgabenKalender- & Prioritätenmanagement (Slots, Deadlines, Reisen)Meeting-Orchestrierung (Agenda, Unterlagen, Protokoll, Follow-ups)Kommunikations-Drehscheibe (E-Mails/Slack vorbereiten, filtern, nachhalten)Entscheidungsreife Dossiers (1-Pager mit Fakten, KPIs, Optionen)Task-Board der GF pflegen (Asana, Verantwortliche, Status)Vertrauliches &...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Kickdown GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges, autobegeistertes Startup-Team mit echter Hands-on-Mentalität. Bei uns geht es schnell, pragmatisch und mit viel Leidenschaft für Autos, Events und neue Ideen zur Sache. Jeder packt mit an - und genau dafür suchen wir Unterstützung.AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung und unser Team dabei, den Alltag optimal am Laufen zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KICKDOWN Vollzeit

    Unternehmen:KickdownHamburg, Karolinenviertel (hybrid)ca. 9–12 Std./WocheStart:nach AbspracheWer wir sindWir sind einjunges, autobegeistertes Startup-Teammit echterHands-on-Mentalität. Bei uns geht es schnell, pragmatisch und mit viel Leidenschaft für Autos, Events und neue Ideen zur Sache. Jeder packt mit an - und genau dafür suchen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KICKDOWN Vollzeit

    Wir sind einjunges, autobegeistertes Startup-Teammit echterHands-on-Mentalität. Bei uns geht es schnell, pragmatisch und mit viel Leidenschaft für Autos, Events und neue Ideen zur Sache. Jeder packt mit an - und genau dafür suchen wir Unterstützung.AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung und unser Team dabei, den Alltag optimal am Laufen zu...