Executive Assistant EMEA

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

Referenz
Für ein weltweit agierendes, wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich
Versicherung und Risikomanagement
in Frankfurt am Main suchen wir eine erfahrene
Executive Assistant
zur Unterstützung des
oberen Managements (C-Level).
Die Position ist im Rahmen der
direkten Personalvermittlung
zu besetzen. Bewerben Sie sich als Executive Assistant EMEA (m/w/d).

Ihre Benefits

  • Gehalt: bis Euro p.a.
  • Bonuszahlung
  • Möglichkeit zum Homeoffice
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Versicherungsleistungen
  • Weitere Benefits

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CEO, CFO und COO bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
  • Verantwortung für ein effizientes Office-Management und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
  • Steuerung des unternehmensweiten Reisemanagements einschließlich internationaler Visa
  • Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
  • Einbringung kreativer Vorschläge zur Prozessverbesserung
  • Mitentwicklung von Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Bank- oder Finanzsektor
  • Erfahrung in internationalen Konzernstrukturen
  • Erfahrung mit Kalender- und Kontaktmanagement, ggf. auch Posteingangsverwaltung
  • Fähigkeit, mehrere Postfächer parallel zu betreuen, Prioritäten zu setzen und ggf. im Namen anderer zu kommunizieren
  • Gute Kenntnisse im MS Office-Paket
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details

  • Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
  • Branche: Banken
  • Karrierestufe: Professional/Experienced
  • Gehaltsrahmen: bis EUR/Jahr
  • Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile In Der Zusammenarbeit Mit Amadeus Fire

  • Ohne Anschreiben einfach bewerben
  • Persönliche Betreuung und Coaching
  • Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
  • 35 Jahre Erfahrung
  • 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen
Selina Leininger
(Tel gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer

per E-Mail an:

Amadeus Fire AG
Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160

60314 Frankfurt

  • Executive Assistant

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    vor 10 Stunden

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    Einstellungsjahr 2025Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität.Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

    DescriptionJoin our dynamic team as an Executive Assistant, where your skills and dedication will be at the heart of our success. This role offers an exciting opportunity for career growth and professional development, allowing you to make a meaningful impact on our business and client deliverables. Be part of a team that values flexibility, confidentiality,...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VAVE . The Space Experience Design Company Vollzeit

    Your RoleVAVE is looking for a highly organized and diligent Executive Assistant with a strong background in financial controlling. In this hybrid role, you will support our CEO in day-to-day management and oversee essential financial and administrative processes for our international group of companies.You will be the right hand of our CEO — ensuring...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are highly professional, detail...

  • Executive Assistant Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Editorial Hub Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen....

  • Executive Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your mission We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and...

  • EMEA Wholesale KYC Operations Policy – Executive Director

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit 150.000 € - 200.000 € pro Jahr

    Join our dynamic EMEA Wholesale KYC Operations Policy and Program Support Team in Frankfurt and make a real impact on the firm's growth and resilience. We value innovative thinkers who challenge the status quo and strive for excellence in a collaborative environment.As an Executive Director within our EMEA Wholesale KYC Operations (WKO) Policy and Program...