Executive Assistant Vollzeit
vor 1 Tag
Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen. Digital erreichen wir ca User pro Monat.
Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media, werden unsere Leser:innen tagtäglich über aktuelle News informiert. Hochwertige Videoproduktionen gehören zu unserer Markenidentität. Mit Partnern aus dem Premiumbereich produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.
Aufgaben
■ Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
■ Kommunikations-Drehscheibe: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktionen, Vertrieb, Marketing, externen Partnern und Gesellschaftern
■ Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
■ Unterlagen & Research: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Markt-/Wettbewerbsrecherchen
■ Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance
Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle
Qualifikation
■ Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
■ Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Proaktivität und Diskretion
■ Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
■ Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
■ Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und "Hands-on"-Mentalität Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und "Hands-on"-Mentalität
Benefits
■ Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
■ Moderne Tools
■ Entwicklung: Weiterbildungen
■ Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
■ Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, klare Entscheidungen
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrExecutive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase VollzeitAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrDescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our...
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Senior Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrJoin our dynamic team as an Executive Assistant, where your skills and dedication will be at the heart of our success. This role offers an exciting opportunity for career growth and professional development, allowing you to make a meaningful impact on our business and client deliverables. Be part of a team that values flexibility, confidentiality, and a...
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Executive Office Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrThis institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrJoin our dynamic Investment Bank team as a Business Assistant, where you'll play a pivotal role supporting senior stakeholders. This is an exciting opportunity to leverage your executive assistant expertise in a fast-paced, high-impact environment. If you thrive on flexibility, confidentiality, and delivering exceptional business results, we want to hear...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VAVE Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrYour Role VAVE is looking for a highly organized and diligent Executive Assistant with a strong background in financial controlling. In this hybrid role, you will support our CEO in day-to-day management and oversee essential financial and administrative processes for our international group of companies. You will be the right hand of our CEO — ensuring...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrJob DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of...
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Executive Team Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrYour missionWe are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and efficiently...
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assistant finance
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.Für unseren...