Executive Assistant

vor 19 Stunden


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Einstellungsjahr 2025

Unser Kunde ist international, und fördert Vielfalt und Kreativität.
Dabei werden vielversprechende Perspektiven und attraktive Karrieremöglichkeiten in einem angenehmen und modernen Arbeitsumfeld im Frankfurter Westhafen geboten.
Daher wird besonderer Fokus auf eine gesunde Work-Life-Balance gelegt und den Mitarbeitern werden eine attraktive Vergütung und ausgewählte Zusatzleistungen geboten.
Deine Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d) IT:

  • Du unterstützt den IT Lead Service/Core/Data organisatorisch und hältst ihm administrativ den Rücken frei
  • Du übernimmst die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Dienstreisen
  • Du bearbeitest Korrespondenz, Anfragen und erstellst Protokolle, Präsentationen und Dokumente
  • Du prüfst und kontierst Rechnungen, betreust Gäste, pflegst Register und unterstützt beim Onboarding
  • Du optimierst Prozesse, stimmst dich mit Ansprechpartnern ab und bringst dich in Projekte ein

Dein Profil als Executive Assistant (m/w/d) IT:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint
  • Organisatorisch stark, serviceorientiert und kommunikativ
  • Teamfähig, lösungsorienterit und offen für Vielfalt
  • Fließendes Deutsch und Englisch

Deine Benefits als Executive Assistant (m/w/d) IT:

  • Deutschlandticket
  • Hybrides Arbeiten, flexible Modelle
  • Budget für Entwicklung, Gesundheit und mobile Ausstattung

Ihr Weg zum neuen Job:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen

Gerne beantworten wir deine Fragen telefonisch unter der

oder unter folgender Adresse:
jobs-frankfurt-


  • Executive Assistant

    vor 22 Stunden


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Investment Firm - Based in FrankfurtExcellent base salary & discretionary bonusOne of our global investment clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in Frankfurt. Fluent German & advanced English language skills are...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Float Assistant to Investment ProfessionalsGlobal Investment Management Firm – modern offices in prime Frankfurt locationGenerous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for a leading global investment management firm? If you possess fluent German and professional level English and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VAVE . The Space Experience Design Company Vollzeit

    Your RoleVAVE is looking for a highly organized and diligent Executive Assistant with a strong background in financial controlling. In this hybrid role, you will support our CEO in day-to-day management and oversee essential financial and administrative processes for our international group of companies.You will be the right hand of our CEO — ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are highly professional, detail...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Referenz Für ein weltweit agierendes, wachstumsstarkes Unternehmen im BereichVersicherung und Risikomanagementin Frankfurt am Main suchen wir eine erfahreneExecutive Assistantzur Unterstützung desoberen Managements (C-Level).Die Position ist im Rahmen derdirekten Personalvermittlungzu besetzen. Bewerben Sie sich als Executive Assistant EMEA (m/w/d).Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Editorial Hub Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your mission We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citi Vollzeit

    Title:Senior Executive AssistantBusiness: Investment Banking CoverageDivision: IB - Client CoverageOfficer Title: OfficerC-Grade:A05Location:FrankfurtLegal Entity:02937 Citigroup Global Markets Europe AGThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and...