Teamhead Office Services

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr
Worum geht es?Ihr Profil
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
  • Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
  • Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Darüber hinaus:
    • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
    • Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
  • Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser TeamIhre BewerbungÜber uns

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamhead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.

Dein ProfilUnser Angebot

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Deine BewerbungAnsprechpartner

Carsten Sagurna

Ihre Aufgaben
  • Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services 
  • Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
  • Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle
Warum Du Dich bei uns bewerben solltestDeine AufgabenDas Programm

  • Teamhead Office Services

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Über uns Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.Zur...

  • Teamlead Office Services

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über uns Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.Zur...

  • GDS_2025_A06 Studentische Aushilfe

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Generali Deutschland Services Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    ÜberblickWir sind der Servicepartner der Generali Gruppe. Wir sorgen für effiziente Prozesse in Bereichen wie Insurance Customer Services, Cash Services, People Services, Catering und Facility Management. Dafür setzen wir auf innovative Technologien, Kompetenz und Empathie. Mit Leidenschaft, Teamgeist und ErfolgDie Generali Deutschland Services gehört...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • SHEQ Officer

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    SHEQ Officer - Germany - 6 Months ContractAre you looking for your next short-term contract SHEQ Officer assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to...

  • Service Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Segway-Ninebot Europe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job descriptionTitle:Service ManagerReports to: Commercial Head Germany & Austria (direct line)Head of After Sales Europe (dotted line)Location: Köln, GermanyCompany DescriptionSegway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how people move. Our mission is to simplify the movement of people and goods, making...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Front Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro Jahr

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...

  • Technical Service Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoll GmbH Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Die Acute Care Technology Division von ZOLL entwickelt lebensrettende Produkte und Softwarelösungen für Rettungsdienste, Krankenhäuser, öffentliche Sicherheit und Militär. Zum Portfolio gehören AEDs, Traumakits, Beatmungsgeräte, Temperaturmanagementlösungen u. v. m.Position: Technical Service Manager (Mitteleuropa)Standort: Köln, ca. 30 %...

  • Front Office Agent/ Empfangsmitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH Collection:Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...