Teamlead Office Services

Vor 4 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr


Über uns

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.

Zur Verstärkung unseres Bereichs Office Services am Standort Köln suchen wir einen Teamlead Office Services (m/w/d) mit strategischer Perspektive und Hands-on Mentalität. Sie übernehmen die Verantwortung für die Führung des sechsköpfigen Teams und die (Weiter-) Entwicklung der Prozesse und Strukturen.

Ihre Aufgaben
  • Führung und Weiterentwicklung des Team Office Services 
  • Steuerung und strategische Weiterentwicklung zentraler Prozesse rund um Kundenservice, Office Management (bspw. Reisekostenabrechnungen, Reisebuchungen, Flottenmanagement) und Liegenschaften
  • Sicherstellung eines exzellenten Serviceerlebnisses auf unserer Kundenetage und reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
  • Projektmanagement und Steuerung von Dienstleistern sowie Verantwortung für Qualität, Effizienz und Kostenkontrolle


Ihr Profil
  • Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) Führungsverantwortung
  • Kenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
  • Qualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Darüber hinaus:
    • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein
    • Fähigkeit, operative Exzellenz mit strategischem Denken zu verbinden
  • Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Unser Angebot

Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite Haben Sie Interesse an Flossbach von Storch als Arbeitgeber? Besuchen Sie unsere LinkedIn-Karriereseite für Einblicke in unsere Unternehmenskultur, aktuelle Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten bei Flossbach von Storch.

Ansprechpartner

Carsten Sagurna


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Über uns Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns über 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen – unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.Zur...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flossbach von Storch SE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Worum geht es?Ihr ProfilErfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management mit (erster) FührungsverantwortungKenntnisse: Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung administrativer ProzesseQualifikation: (Fach-) Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine...


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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hays Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

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  • Service Manager

    Vor 4 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Segway-Ninebot Europe Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job descriptionTitle:Service ManagerReports to: Commercial Head Germany & Austria (direct line)Head of After Sales Europe (dotted line)Location: Köln, GermanyCompany DescriptionSegway-Ninebot is a global pioneer in high-tech electric mobility, dedicated to revolutionizing how people move. Our mission is to simplify the movement of people and goods, making...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eGroup Vollzeit 1.800 € - 3.000 € pro Jahr

    Job description Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Köln – unbefristet in TeilzeitDu hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Köln...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Als Teil des Front Office Teams betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.Mehr als gewöhnlich: Deine Vorteile bei NH Collection:Faire Vergütung & Sicherheit: Tarifvertragliche Bezahlung inklusive...