Office Manager

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr


Ich bin KÖTTER - und meine Ergebnisse strahlen

Gestalte deine Zukunft im Team von KÖTTER Services Wir sind rund engagierte Persönlichkeiten, die für "KÖTTER UNITED" stehen und Hand in Hand arbeiten. Als bundesweit tätige Unternehmensgruppe sind wir auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert und sorgen seit 90 Jahren für Sicherheit und Sauberkeit in allen Branchen.

KÖTTER Cleaning ist seit 1985 mit dem Anspruch "Werterhalt statt Wischen" aktiv und bietet ein breites Spektrum an Reinigungs- und Servicedienstleistungen an.

Werde Teil unseres Teams als kaufmännischer Angestellter.(m/w/d)



Das bieten wir dir:
  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, die deiner Qualifikation entspricht.
  • 30 Tage Urlaub: Großzügiger Urlaubsanspruch für eine optimale Work-Life-Balance.
  • Strukturierte Einarbeitung: Professionelles Team unterstützt dich während deines Onboardings.
  • Gestaltungsfreiheit: Bringe eigene Ideen ein und setze sie um.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Weiterbildung in einem wachstumsstarken Unternehmen.
  • Kostenfreie Qualifizierungsangebote: Nutze bedarfsorientierte Weiterbildung.
  • Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.


Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Niederlassung und Verwaltung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr und allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

  • Selbstständige Abwicklung und Überwachung aller administrativen sowie verwaltungstechnischen Prozesse.

  • Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.

  • Verwaltung und Pflege des Formularwesens.

  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der Erfassung und Prüfung von Belegen.



Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Verwaltung).

  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Sachbearbeiterin, Assistenz oder Verwaltungsfachkraft.

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Du achtest auf jedes Detail und behälts den Überblick.

  • Hohe Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office  (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 

  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - für professionelle Kommunikation im Büroalltag.

Was wir besonders schätzen:

  • Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder verwandten Dienstleistungsbranchen.


  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d)Organisation und Koordination des BüroalltagsErstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen und GutschriftenPflege von Datenbanken und AblagesystemenUnterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung der ProjekteDas bringen Sie mit als Office Manager (m/w/d) in BerlinAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Vertriebsmitarbeiter und Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Mineral Waste Manager GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verantwortung und Mitaufbau | Apple Ausstattung | Bestehendes KundennetzwerkAls Vertriebsmitarbeiter * und Account Manager * übernimmst du den Auf- und Ausbau unseres Kunden- und Partnerstammes in der Laborbranche.AufgabenAls Vertriebsmitarbeiter * & Account Manager * bist du die Schnittstelle zwischen Neukunden, unseren Partnerlaboren und...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EXPLORE YOUR NEXT ADVENTURE WITH USWelcome to Tourlane We're a tech company on a mission to provide the best experience in travel. We provide fully personalized, multi-stop trips to 35+ destinations around the world and counting. With over 100,000 travellers in the DACH region and France, we're on our way to becoming Europe's leading travel company. We know...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland OSP SOLUTIONS Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Office Manager (Remote – Germany)We are growing our international remote team and currently hiring multiple roles, includingOffice Managerpositions.If you're organized, detail-oriented, and enjoy supporting operations across different departments, this role offers a great opportunity to develop your career in a global remote environment. Key...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tourlane Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

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  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland First Bananas GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey there Ready to bring positive vibes, tasty food, and good times to one of Berlin's most exciting iGaming startups? At First Bananas GmbH, we're not only creating mobile gaming experiences that millions enjoy — we're building a workplace where people genuinely love showing up.As our new Office Manager / Head of Good Times, you'll be the heart of our...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gnosis Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    What you will doAbout the roleWe are looking for an Office Manager to join our Berlin team. This person plays a key role in ensuring the smooth, efficient, and professional operation of our workplace. This position is responsible for managing day-to-day office activities, supporting staff and leadership, and maintaining a positive and productive work...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workster Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Berlin, DeutschlandOffice Manager & HR AdministratorWorkster arbeitet mit einem schnell wachsenden Startup im E-Mobility-Bereich zusammen und sucht dich als Office Manager & HR Administrator. In dieser Rolle unterstützt du die HR- und Administrationsprozesse für das UpCenter in Berlin sowie das neue UpCenter in Düsseldorf. Eine großartige Chance, Teil...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ZAUBAR Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Augmented Reality?ZAUBAR, ein in Berlin, Schöneberg, ansässiges Startup, das urbane Erfahrungen neu gestaltet, sucht einen engagierten "Office Manager", der den Laden am Laufen hält. Wir sind ein dynamisches Team von 20 Entwicklern, Designern, Projektmanagern und Geschichts- und Reise-Nerds, die Etwas...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Point Nine Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    As our Office Manager / Team Assistant, you'll be the heartbeat of our new office  and the trusted enabler for Ola, one of our partners who leads day‑to‑day operations. Our venture capital firm is small, ambitious and people‑focused; you'll combine a warm welcome at the front door with professional hands‑on administrative support behind the scenes....