Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Karlsruhe - e3-30f5-4e3b-872e-606bda5d6e21


  • Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

    Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Office...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...


  • Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

    **A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...

  • HR - Assistant (m/w/d)

    vor 16 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Karlsruhe, suchen wir aktuell einen HR-Assistant (m/w/d) im...

  • HR - Assistant (m/w/d)

    vor 24 Stunden


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Karlsruhe, suchen wir aktuell einen HR-Assistant (m/w/d) im...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland New-ee UG Vollzeit

    Wir suchen für einen unabhängigen Baufinanzierungsvermittler eine/n **Executive Assistant** Als **Executive Assistant**(m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    “Making the future work for everyone”. Dieses Motto prägt das Leitbild unseres Mutterkonzerns der Adecco Group und damit auch der DIS AG. Möchten Sie auch die Arbeitswelt der Zukunft gestalten? Die Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource jedes Unternehmens. Damit gewinnt auch die Betreuung des Personals immer mehr an Bedeutung. Haben Sie sich diese...

Office Assistant

vor 2 Wochen


Karlsruhe, Deutschland e3-30f5-4e3b-872e-606bda5d6e21 Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

Unser Unternehmen, unsere Mission und dein Weg

Bei Organic Workout entwickeln und vertreiben wir hochwertige Sportnahrung und Lebensmittel für einen gesunden, bewussten Lebensstil. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Office Assistenz, die unsere administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt. Alle Menschen sind willkommen – wir setzen auf Vielfalt und ein wertschätzendes Miteinander.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • An- und Abmeldungen neuer Mitarbeiter bei relevanten Stellen (z. B. Sozialversicherung, Behörden)
  • Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
  • Zuarbeit für die Buchhaltung, z. B.:
  • Beleg- und Rechnungsprüfung
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen
  • Ablage und Dokumentation
  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten:
  • Schriftverkehr
  • Datenpflege
  • Terminorganisation
  • Büroorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
  • Erfahrung im Bereich Lohnabrechnung von Vorteil
  • Kenntnisse in Personalprozessen (Anmeldung, Abmeldung, Unterlagenverwaltung)
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

  • Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden/Woche
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Moderne Arbeitsumgebung und angenehmes Betriebsklima
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort