Office Management Assistant

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

**A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.**

We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our go-to-market SaaS platform. We are the successful merger of Leadfeeder and Echobot, bringing two industry leaders together.

What makes us unique? With origins in Finland and Germany-the country with the highest privacy standards in Europe-Dealfront was born with compliance and transparency in its DNA. This ensures that our users know exactly where their data originated. Compliance does not affect companies' earnings.

We have over 330 Dealfronters around the world in 40 countries. Join us and help us continue our mission to be the leading Go-To-Market platform that helps B2B companies win deals in Europe.

We're glad to have you

**Position Overview**

As part of our office management team, you are the good soul in our Karlsruhe office. You will work five days a week for two hours a day to ensure that everything runs smoothly on our premises.

**Responsibilities**
- **Inventory-keeping**: You’ll be keeping track of the inventory of consumables in our warehouse. If something is running low, you’ll document this and create a new order.
- **Restocking**: You regularly restock the shelves and refrigerators in our kitchens with coffee, drinks, and snacks. You also make sure that our candy bar is always filled with delicious sweets.
- **Tidiness in the office**: Order is important to you. You’ll regularly check our premises, especially meeting rooms, to ensure our Karlsruhe office looks good.
- **Support with other tasks**: You’ll also be responsible for things like watering our plants, taking care of mail and packages, and other small errands.

**Requirements**:

- You have a structured and organized way of working
- You aren’t phased by multiple tasks at once
- You like to work independently and proactively
- You have an empathetic, communicative, and open-minded nature
- Language skills: Fluent spoken and written German as well as basic knowledge of English
- A Class B driving licence is a plus, but not a requirement

**Perks**
- The chance to work with a very knowledgeable, high-achieving and fun team
- An international, diverse, inclusive, and dynamic work environment
- The opportunity to work with a flexible work schedule
- Mental health support with Auntie
- Annual company retreats in sunny locations and team off-sites - Last year we went to Croatia ;)

  • Team Lead Management Assistants

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...

  • Management Assistant Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    Als wahres Organisationstalent unterstützt Du unser Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft. Neben den administrativen Aufgaben bereitest Du entscheidungsreife Arbeitsunterlagen vor und bist erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner aus aller Welt. **Was Dich erwartet**: - Du unterstützt unsere...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Office Management Support: Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Ramboll Vollzeit

    **Job Description**: Wir suchen ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams in Karlsruhe-Durlach. **Inviting bright minds** Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Bring Dich ein in ein globales Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1945...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland 1c568fc2-e56e-4c1d-a136-e62222612ec3 Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Über unsSiteView ist ein Start-up aus Karlsruhe, das Baustellenwebcams zur Dokumentation und Fortschrittsüberwachung von Bauprojekten anbietet. Über unser Web-Portal können Projektbeteiligte jederzeit die Baustelle einsehen. Die Aufnahmen und daraus erstellte Zeitraffervideos lassen sich außerdem für Marketingzwecke, Projektpräsentationen oder zur...

  • HR-assistant (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre...