Management Assistant

Vor 4 Tagen

Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

**Über das Unternehmen**
Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes Miteinander werden bei uns groß geschrieben.

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung in ihrem täglichen Betriebs
- und Sonderprojekten zu unterstützen? Als Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie strategische Unterstützung durch aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung sowie Erstellung von Präsentationen und Analysen. Eng arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen und externen Stakeholdern zusammen und entlasten durch administrative Tätigkeiten die Geschäftsführung.

**Wir Bieten Ihnen**:

- 30 Urlaubstage
- Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit zur Weiterbildung bei Eignung zukünftige Übernahme von Managementaufgaben
- Ein umfassendes Gesundheitsmanagement (Betriebliche Krankenversicherung, Zahnzusatzversicherung, etc.)
- Sommerfest mit allen internationalen Kolleg:innen
- Eine flexible Arbeitsgestaltung mit Gleitzeitmodell und Home-Office Möglichkeit
- Einen Arbeitslaptop, auch zur privaten Nutzung
- Home-Office Ausstattung, wie Headset und Monitore
- Kindergartenzuschuss
- Eine individuelle Einarbeitung, begleitet durch unser Mentorenprogramm.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege.
- Kostenlose Getränke und Obst

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Verantwortung übernehmen: Umfassender Support er Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige, eigenständige Übernahme delegierter Themen und Erstellung von ausdrucksstarken Präsentationen und Analysen
- Strategische Unterstützung: Aktive Mitarbeit und Koordination bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von strategischen Zielen
- Networking: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden auf allen Ebenen in der INTERFER Gruppe und versierter Ansprechpartner für externe Stakeholder
- Assistenz: Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie auch administrative Tätigkeiten, welche die Geschäftsführung entlasten. Diese gehören dazu, prägen jedoch nicht den Arbeitsalltag

**Sie bringen mit**:

- Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit inhaltlich relevanter Berufserfahrung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ein herausragendes Organisationstalent, strategisches Denken sowie einen versierten Umgang mit MS-Office
- Eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und Freude daran, proaktiv Lösungen zu entwickeln
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ein offenes Wesen, ein loyales und selbstbewusstes Auftreten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

Job ID 10021534
- ABOUT COMPANY
- Workwise
- Karlsruhe, Germany
HR & Recruitment

Hey, wir sind Workwise. We fill jobs. Wer wir sind. Unser ganzheitliches Marktplatz-Modell bringt Kandidat:innen und Organisationen auf Augenhöhe zue...

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    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...

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    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...

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    Als wahres Organisationstalent unterstützt Du unser Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft. Neben den administrativen Aufgaben bereitest Du entscheidungsreife Arbeitsunterlagen vor und bist erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner aus aller Welt. **Was Dich erwartet**: - Du unterstützt unsere...

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    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

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    Karlsruhe, Deutschland L'Osteria - Karlsruhe - Zähringerstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Zähringerstraße 69, 76133 Karlsruhe, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...

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    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

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    Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

    **A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...

  • HR-assistant (M/w/d)

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    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre...

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