Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Karlsruhe, Deutschland New-ee UG Vollzeit

Wir suchen für einen unabhängigen Baufinanzierungsvermittler eine/n **Executive Assistant**

Als **Executive Assistant**(m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und trägst zur reibungslosen Funktion des Unternehmens bei. Diese spannenden und vielseitigen Aufgaben gehören zu deinen Verantwortlichkeiten:

- Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen operativen Aufgaben
- Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei bei anfallenden Themen des Tagesgeschäfts
- Du planst und buchst geschäftliche Reisen für die Geschäftsleitung Du unterstützt und planst verschiedene Projekte
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Events Du organisierst Geschenke zu geschäftlichen Anlässen für das Netzwerk
- Du bist verantwortlich für die Korrespondenz - z. B. für die Beantwortung von E-Mails Du organisierst und verwaltest Buchhaltungsthemen der Geschäftsleitung und andere geschäftliche Unterlagen
- Du führst den Zahlungsverkehr durch Du sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern

**DEINE SKILLS**
- Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienbranche Du bist idealerweise fit in allgemeinen Buchhaltungsthemen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit
- Du bist ein Organisationstalent
- Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer
- Du arbeitest gerne eigenständig und eigenverantwortlich
- Du suchst proaktiv nach Lösungen für auftretende Probleme und bleibst auch in stressigen Situationen positiv
- Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen, bist flexibel und anpassungsfähig
- Du bist zuverlässig, und vertrauliche Themen und Daten sind bei dir gut aufgehoben
- Du arbeitest sehr genau, gewissenhaft und effizient
- Du bringst hervorragende Deutschkenntnisse mit und sprichst gut Englisch

**DEINE BENEFITS BEI UNS**
- Ein Teamumfeld auf Augenhöhe
- Ein sehr positives Teamklima - “First we then I” Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und halten zusammen in schweren Zeiten
- Flexible Arbeitszeiten, gerne auch im Home-Office Weiterentwicklung: Sag uns, welche Ziele du verfolgst - wir unterstützen dich, z. B. mit monatlichem Coaching Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fitness-Abo (Wellpass), Workshops (Achtsamkeit, Persönlichkeitsentwicklung, Winning The Week) & Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerevent, Weihnachtsfeier)

Bei uns wird es nie langweilig Wir sind ein junges, familiäres und engagiertes Team. Wir freuen uns immer über neue Herausforderungen und teilen wöchentlich unsere persönlichen „Good News“ der letzten Arbeitswoche im Teammeeting

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland STP Group Vollzeit

    Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...

  • Executive Assistant

    vor 16 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland estos GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Bringe dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit ein und trage dazu bei, dass alle Rädchen ineinandergreifen. sort: 190#HR# **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft - Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen...

  • Executive Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Executive Assistant/ Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...

  • Management Assistant

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...

  • Team Assistant in Erneuerbare Energien Startup

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar - und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld des Karlsruher Instituts für...