Office Management Assistant

Vor 4 Tagen


Karlsruhe, Deutschland CSM MeinSystemhaus GmbH Vollzeit

Werde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.150 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannenden Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig **Office Management Assistant (m/w/d) / Teilzeit** **Dein neuer Job** Wir suchen Unterstützung im Office Management in Teilzeit (20 - 25 Stunden/Woche) - Bedienung der Telefonzentrale - Verantwortlich für eine gastfreundlichen und ordentlichen Empfangsbereich - Empfang und Betreuung unserer Geschäftskund*innen und Partner*innen - Allgemeine Korrespondenz - Bearbeitung und Archivierung der Ein - und Ausgangspost - Koordination und Terminüberwachung der täglichen Besprechungen sowie Vor - und Nachbereitung der Meetingräume - Überwachung des Travel-Managements (via Lanes & Planes) - Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten - Bestellungen von Bürobedarf und Küchenartikel - Anlegen/Pflegen von Stammdaten im ERP System **Das bist du?** - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische (oder eine vergleichbare) Ausbildung - Ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und vor Ort ist für dich selbstverständlich - Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Interesse und die Eigenmotivation kontinuierlich neue Tools und Techniken zu erlernen - Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Termintreue, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus **Das kannst du von uns erwarten** - Sicherheit und Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag & zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung - Work-Life-Balance: Wir bieten Dir ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell & 30 Tage Urlaub - Angenehme Arbeitsatmosphäre und Spaß: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch im Team zu aktuellen Themen - Gesundheit: Durch eine Kooperation mit Urban Sports ermöglichen wir Dir viele Wege, um Dich fit zu halten - Rabatte und Goodies: Exklusive Mitarbeiter*innenangebote (corporate benefits) zu Top-Konditionen **Mehr als ein Job** - Tag ein Tag aus dasselbe? Nicht bei uns Abwechslungsreiche Aufgaben machen jeden Tag spannend - Kein Stillstand durch aktive Weiterbildung - Teamwork wird bei uns großgeschrieben - selbstständiges Arbeiten, das Einbringen Deiner Erfahrungen und Ideen zur aktiven Mitgestaltung werden bei uns gern gesehen **Interesse?** Falls du noch Fragen an uns haben solltest, melde dich doch gerne telefonisch unter der angegebenen Telefonnummer bei uns. Wir freuen uns auf dich t. +49 2861 80847232


  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit

    **Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...


  • Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

    **A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...


  • Karlsruhe, Deutschland MANN Management GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Zentrale in Karlsruhe suchen wir einen in Vollzeit Wir sind eine in der Immobilienwirtschaft und Vermögensverwaltung tätige Unternehmensgruppe mit bedeutenden Investments in Deutschland und den USA. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen hohen Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. Werden Sie Teil unseres Teams und...


  • Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland TelemaxX Telekommunikation GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing - sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu...


  • Karlsruhe, Deutschland 1c568fc2-e56e-4c1d-a136-e62222612ec3 Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Über unsSiteView ist ein Start-up aus Karlsruhe, das Baustellenwebcams zur Dokumentation und Fortschrittsüberwachung von Bauprojekten anbietet. Über unser Web-Portal können Projektbeteiligte jederzeit die Baustelle einsehen. Die Aufnahmen und daraus erstellte Zeitraffervideos lassen sich außerdem für Marketingzwecke, Projektpräsentationen oder zur...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine gute Zusammenarbeit und offene Kommunikation sind Ihnen wichtig? Sie suchen nach einem beruflichen Tapetenwechsel und frischem Wind im Berufsalltag? Dann haben wir genau das Richtige für Sie bei einem unserer renommierten Kunden in Karlsruhe. Wir suchen Sie als HR-Assistant (m/w/d) und freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen! **Ihre...


  • Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie profitieren im Arbeitsalltag durch Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten? Sie glänzen durch eine zielstrebige und motivierte Arbeitsweise? Dann machen Sie jetzt den nächsten Schritt und bewerben Sie sich bei der DIS AG! Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen in Karlsruhe, suchen wir aktuell einen HR-Assistant (m/w/d) im...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland L'Osteria - Karlsruhe - Zähringerstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Zähringerstraße 69, 76133 Karlsruhe, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...