Assistenz der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Konzept und Marketing GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Konzept & Marketing GmbH X Artemis BidCo GmbH

Wir, die Artemis BidCo GmbH, kurz Artemis, sind ein Investmentvehikel eines Privat Equity Fonds, der im Versicherungsumfeld aktiv ist. Wir wollen in den nächsten Jahren stark wachsen und suchen eine Persönlichkeit, die unser Management von unserem Standort in Siegburg heraus umfassend unterstützt. Mit hoher Fachkompetenz und viel Empathie bilden unsere Mitarbeiter das Rückgrat unseres Unternehmens. Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Darauf kannst du zählen:
  • Sichere Perspektive: Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Work-Life-Balance: 30-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage + zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester
  • Flexibles Arbeiten: Gleitzeit & Homeoffice-Möglichkeiten
  • Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Flache Hierarchien & offene Unternehmenskultur
  • Individuelle Weiterentwicklung: Fachliche & persönliche Weiterbildungsangebote
Das bringst Du mit:
  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne in Kombination mit einer Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Erfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Fähigkeiten in den gängigen MS-Office-Tools
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Engagement zeichnen Dich aus und Du bist in der Lage, Dich schnell auf neue Situationen einzustellen.
  • Du hast eine hohe soziale Kompetenz, trittst souverän auf und bist diskret wie loyal
Diese Aufgaben übernimmst Du:
  • Planung und Koordination interner sowie externer Termine inkl. Reiseplanung
  • Vorbereitung von und Teilnahme an Gremiensitzungen
  • Protokollführung in Sitzungen mit strukturierter Wiedervorlage und nachhalten offener To-Dos und Tasks
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen auf Geschäftsführungsebene – inkl. Raum- und Technikorganisation sowie Teilnehmerkoordination
  • Eigenständige Erstellung, Visualisierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
  • Aufbau eines Wiedervorlagesystems
  • Aufbau und Umsetzung eines Ablagesystems
  • Kommunikation mit externen Stakeholdern

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allround Team GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtigSeit '99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MOUTH Propaganda ist ein kreatives Startup aus Köln (Rösrath). Wir verbinden Handwerk, Design und Kommunikation – mit Eis als bekanntestem Medium. Unser Anspruch: Marken anders denken, Geschichten mutig inszenieren und neue Wege gehen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen wollen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Daily...

  • Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Milz & Comp. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job auf einen BlickDu arbeitest vorwiegend in unserem Büro in Köln, flexibel auch im Homeoffice. Deine Aufgabenbereiche sind überwiegend folgende:1) Vertrieb & KundenpflegeBearbeitung von AnfragenErstellung von Angebots- und KonzeptentwürfenAkquise / Ansprache bestehender Kontakte2) Assistenz der GeschäftsführungKommunikation und Koordination mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam in die ZukunftDas Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (20–25 Std./Woche)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)Das sind wirWir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...