Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allround Team GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtig

Seit '99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen.

Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, geprägt von tollen Kolleg*innen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, sowie abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeiten.

Das hat dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln (ab sofort)

Aufgaben
  • Du koordinierst die Terminplanung unserer Geschäftsführung und unterstützt bei der internen und externen Korrespondenz
  • Als Organisationstalent planst du interne Meetings & Kundentermine und bereitest diese vor
  • Präsentationen erstellen und allgemeine Bürotätigkeiten übernimmst du gerne
  • Gelegentliche Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem mittelständischen Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
  • Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und einer proaktiven Einstellung
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
  • Unsere Werte und Unternehmenskultur sprechen dich an
  • Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch
Benefits
  • Wir l(i)eben Diversität, wertschätzende Kommunikation, Respekt, Zuverlässigkeit und Authentizität
  • Flexible Arbeits(zeit)modelle
  • Home-Office-Option und einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Köln-Ehrenfeld
  • Vielfältige & namenhafte Kund*innen wie Stadt Köln, Aidshilfe Köln, Ford, Johnson & Johnson, Abbott oder Abbvie
  • Konstante Weiterentwicklung: Nebst wöchentlichem Englischunterricht, bieten wir dir weitere Möglichkeiten für deine Weiterbildung
  • Höhenverstellbare Schreibtische und Büro-Verpflegung für dein Wohlbefinden
  • Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – idealerweise per E-Mail inkl. Deiner Gehaltsvorstellung.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MOUTH Propaganda ist ein kreatives Startup aus Köln (Rösrath). Wir verbinden Handwerk, Design und Kommunikation – mit Eis als bekanntestem Medium. Unser Anspruch: Marken anders denken, Geschichten mutig inszenieren und neue Wege gehen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen wollen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Daily...

  • Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Milz & Comp. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job auf einen BlickDu arbeitest vorwiegend in unserem Büro in Köln, flexibel auch im Homeoffice. Deine Aufgabenbereiche sind überwiegend folgende:1) Vertrieb & KundenpflegeBearbeitung von AnfragenErstellung von Angebots- und KonzeptentwürfenAkquise / Ansprache bestehender Kontakte2) Assistenz der GeschäftsführungKommunikation und Koordination mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam in die ZukunftDas Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (20–25 Std./Woche)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)Das sind wirWir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort Gehalt: – € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)Über unsWir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten....