Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (20–25 Std./Woche)

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)
Das sind wir

Wir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok erfolgreich unterwegs und erreichen dort ein großes, neugieriges Publikum. Natürlich findet man uns auch auf weiteren Social-Media-Plattformen, immer mit dem Ziel, Technik verständlich, unterhaltsam und nahbar zu machen.

Wir suchen dich als strukturierte, verlässliche und sympathische Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Office Management und Teamorganisation mit 20-24 Stunden in unserem Office in Köln.

Worauf du dich freuen darfst:
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
  • Erfassung und Ablage von Belegen, Rechnungen und Zahlungen (z. B. in DATEV Unternehmen Online oder GetMyInvoices)
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit dem Sales-Team
  • Planung und Organisation von Team-, Kunden- und Community-Events
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung im Personalmanagement und aktive Mitgestaltung einer positiven, motivierenden Teamkultur
Worüber wir uns freuen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Finanzen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Excel/Sheets, DATEV Unternehmen Online oder vergleichbar)
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
  • Freude an Zahlen und an strukturierter Arbeit – ohne Bürokratie
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke im Team und gegenüber externen Partnern
Was es sonst noch bei uns gibt:
  • Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Home Office-Möglichkeit
  • Urban Sports Club Bezuschussung
  • Ein helles, modernes Office mit großer Terrasse
  • Coole Teamevents und gemeinsame Mittagessen
  • Eine hochwertige Apple- und Video-Ausstattung
  • Weiterbildungen

Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Start. Die Bewerbung sendest du bitte an

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Alltagsbegleiter / Betreuungskraft (m/w/d) im Kölner Westen (in Teilzeit: 20-25 Std/Woche)

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MK Alltagshilfe und Betreuung Köln-West GmbH Vollzeit 39.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Wir suchen: Alltagsbegleiter / Pflegehelfer / Betreuungskraft (m/w/d), 20-25 Stunden/pro Woche"HOMECARE - die Alltagshelfer" - jetzt auch in KölnJeder Mensch wünscht sich ein langes Leben in Gesundheit, doch die Pflegebedürftigkeit kann jeden treffen, manchmal auch ganz unverhofft. Wir möchten dazu beitragen, dass pflege- und unterstützungsbedürftige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Pflegehelfer/Alltagsbegleitung (m/w/d) im Kölner Westen (in Teilzeit: 20-25 Std/Woche)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MK Alltagshilfe und Betreuung Köln-West GmbH Vollzeit 9.900 € - 10.200 € pro Jahr

    Wir suchen: Pflegehelfer / Alltagsbegleiter / Betreuungskraft (m/w/d), 20-25 Stunden/pro Woche"HOMECARE - die Alltagshelfer" - jetzt auch in KölnJeder Mensch wünscht sich ein langes Leben in Gesundheit, doch die Pflegebedürftigkeit kann jeden treffen, manchmal auch ganz unverhofft. Wir möchten dazu beitragen, dass pflege- und unterstützungsbedürftige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allround Team GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtigSeit '99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir...

  • Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Milz & Comp. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job auf einen BlickDu arbeitest vorwiegend in unserem Büro in Köln, flexibel auch im Homeoffice. Deine Aufgabenbereiche sind überwiegend folgende:1) Vertrieb & KundenpflegeBearbeitung von AnfragenErstellung von Angebots- und KonzeptentwürfenAkquise / Ansprache bestehender Kontakte2) Assistenz der GeschäftsführungKommunikation und Koordination mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gemeinsam in die ZukunftDas Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MOUTH Propaganda ist ein kreatives Startup aus Köln (Rösrath). Wir verbinden Handwerk, Design und Kommunikation – mit Eis als bekanntestem Medium. Unser Anspruch: Marken anders denken, Geschichten mutig inszenieren und neue Wege gehen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen wollen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Daily...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...