Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen Räumlichkeiten in Köln.
AufgabenAls persönliche Assistenz einer der Geschäftsführer dieses erfolgreichen Unternehmens sind Sie für die Planung, Organisation und Nachbereitung von privaten und geschäftlichen Terminen, Meetings, Reisen und Projekten Ihres Vorgesetzten zuständig. Zudem unterstützen Sie bei der Rechnungsprüfung, Kostenstellenverwaltung und auch bei der Vorbereitung der Buchhaltung.
Ein weiteres größeres Aufgabenfeld in dieser Position betrifft die Organisation und Koordination im Bereich Immobilienverwaltung. Insbesondere die Prüfung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Übergabeprotokollen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Auch die ganzheitliche Kommunikation in idesem Bereich mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern obliegt Ihnen.
QualifikationSie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft (beispielsweise Immobilienkauffrau/ -mann) oder haben ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
Weiter verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Für die Wahrnehmung von Kundenterminen im Zusammenhang mit den Projekten im Family Office sowie auch für die Repräsentanz und Außenwirkung verfügen Sie über ein parkettsicheres Auftreten.
Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und mit Systemen der Immobilienwirtschaft.
BenefitsEs erwartet Sie eine marktgerechte Vergütung und viel Flexibilität.
Das Family Office bietet Ihnen insgesamt ein sehr wertschätzendes, offenes und freundliches Umfeld in einem spannenden Unternehmerumfeld.
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrDie Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrAssistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...
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Persönliche Assistenz
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AP AssistenzProfis GmbH Vollzeit 35.000 € - 40.000 € pro JahrAP AssistenzProfis GmbH hat sich seit 2016 auf dem Markt der Behindertenassistenz etabliert und ist ein junges, dynamisches Unternehmen. Mit zahlreichen innovativen Ideen sichern die AssistenzProfis Menschen mit körperlicher Einschränkung ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen häuslichen Umfeld durch die Persönliche Assistenz.Es gibt viele gute...
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Persönliche Assistenz
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dein Assistenzdienst GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrWir sind ein engagiertes und dynamisches Team, das Menschen mit körperlichen Einschränkungen dabei unterstützt, ein selbstbestimmtes Leben zu führen – und genau hier kommst du ins SpielUm dieses Ziel gemeinsam erreichen zu können, suchen wir dich als persönliche Assistenz für einen unserer Klienten aus Köln. Wenn du es schätzt, Menschen in den...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allround Team GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrDu suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtigSeit '99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir...
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Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Milz & Comp. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDein Job auf einen BlickDu arbeitest vorwiegend in unserem Büro in Köln, flexibel auch im Homeoffice. Deine Aufgabenbereiche sind überwiegend folgende:1) Vertrieb & KundenpflegeBearbeitung von AnfragenErstellung von Angebots- und KonzeptentwürfenAkquise / Ansprache bestehender Kontakte2) Assistenz der GeschäftsführungKommunikation und Koordination mit...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro JahrMOUTH Propaganda ist ein kreatives Startup aus Köln (Rösrath). Wir verbinden Handwerk, Design und Kommunikation – mit Eis als bekanntestem Medium. Unser Anspruch: Marken anders denken, Geschichten mutig inszenieren und neue Wege gehen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen wollen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Daily...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrGemeinsam in die ZukunftDas Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...