Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clarenbachwerk Köln gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Gemeinsam in die Zukunft

Das Clarenbachwerk ist einer der größten Kölner Träger und Arbeitgeber in der stationären Senioren- und Behindertenbetreuung. Mit rund 600 Beschäftigten pflegen und betreuen wir ca. 600 Bewohnerinnen und Bewohner an insgesamt drei Standorten im Kölner Westen.

Wir suchen zum 15. Juni 2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zunächst befristet für 15 Monate eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als rechte Hand der Geschäftsführung halten Sie dieser im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll:

  • Effizientes Office-Management: Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail, Post und telefonischer Kommunikation;

  • Terminorganisation und Terminkoordination;

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;

  • Administrative Aufgaben: Protokolle, Berichte und Vermerke, sowie Fristenwahrung;

  • Daten- & Aktenmanagement: strukturiertes Führen der digitalen und analogen Ablagesysteme;

  • Organisation von Veranstaltungen;

  • Informationsbeschaffung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen


Ihr Profil - fachlich kompetent und menschlich überzeugend

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung.

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

  • persönliche und soziale Kompetenz:

    • hohe Loyalität

    • Freundliches und sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

    • Teamfähigkeit

    • Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

    • Organisationsfähigkeit

    • Eigenverantwortung, Engagement und Flexibilität

    • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir möchten, dass es unseren Mitarbeitern gut geht Neben einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF bieten wir Ihnen:

  • Professionelle Einarbeitung und Begleitung durch die aktuelle Stelleninhaberin

  • Gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander

  • Offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit

  • Modernes und vielseitiges Arbeitsumfeld

  • Förderung der Mitarbeitergesundheit

  • Kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

  • Prämie für geworbene Mitarbeitende

  • Tarifvertragliche Leistungen gemäß Tarifvertrag BAT‐KF

  • Jahressonderzahlung

  • Kinderzulage

  • Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

  • Jubiläumszuwendungen

  • 6 Wochen Urlaubsanspruch

  • persönliche Entwicklungsperspektiven

  • regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. ein Betriebsfest

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Stelle ist im Rahmen der vorstehenden Anforderungen auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Fragen zu dieser Ausschreibung und zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Frau Rönneper, Tel:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen hier über unser Online-Portal. 

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage

CBWK Clarenbachwerk Köln gGmbH - Personalabteilung - Neuer Grüner Weg Köln

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m) | Vollzeit/Teilzeit | befristetWir setzen auf unternehmerische Entwicklung – und auf SieWillkommen bei der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Seit über 60 Jahren sind wir Partner privater Unternehmen, die in Entwicklungs- und Schwellenländern investieren. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allround Team GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtigSeit '99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MOUTH Propaganda GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MOUTH Propaganda ist ein kreatives Startup aus Köln (Rösrath). Wir verbinden Handwerk, Design und Kommunikation – mit Eis als bekanntestem Medium. Unser Anspruch: Marken anders denken, Geschichten mutig inszenieren und neue Wege gehen. Dafür brauchen wir Menschen, die mit uns wachsen wollen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Daily...

  • Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Milz & Comp. GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein Job auf einen BlickDu arbeitest vorwiegend in unserem Büro in Köln, flexibel auch im Homeoffice. Deine Aufgabenbereiche sind überwiegend folgende:1) Vertrieb & KundenpflegeBearbeitung von AnfragenErstellung von Angebots- und KonzeptentwürfenAkquise / Ansprache bestehender Kontakte2) Assistenz der GeschäftsführungKommunikation und Koordination mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei F&F Energy Innovation haben eine klare Mission: die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&F Energy Innovation GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiF&F Energy Innovationhaben eine klare Mission:die Energiewende aktiv mitgestaltenAls Expert*innen für nachhaltige Energielösungen entwickeln wir innovative Konzepte, die Umweltbewusstsein mit Wirtschaftlichkeit verbinden.Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Profis, die nicht nur in Photovoltaik, Elektromobilität und Wärmepumpentechnologie...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (20–25 Std./Woche)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HIFI GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung (Teilzeit)Das sind wirWir bei HIFI.DE unterstützen Menschen dabei, die passenden Produkte für ihr Zuhause zu finden. Mit fundierten Tests, ehrlichen Empfehlungen und spannenden Insights rund um Fernseher, Kopfhörer, Lautsprecher und vieles mehr. Neben unserer Website sind wir vor allem auf YouTube und TikTok...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Options Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unser Kunde – ein erfolgreiches Family Office – sucht derzeit für einen seiner Geschäftsführer eine persönliche Assistenz (m/w/d) mit bereits mehrjähriger Berufserfahrung. Die Position bietet eine große Bandbreite und viel Flexibilität. Zudem arbeiten Sie in dieser Rolle in einem modernen und wertschätzenden Umfeld in repräsentativen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATIV Service GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: Köln | Teilweise Home-Office möglich Arbeitszeit: Vollzeit | Start: Ab sofort Gehalt: – € (abhängig von Qualifikation & Erfahrung)Über unsWir sind die ATIV Service GmbH, ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für die Pharmaindustrie. Unser Ziel ist es, das Gesundheitswesen effizienter, transparenter und ethischer zu gestalten....